mobile navigation trigger mobile search trigger
19.01.2017

215. fundur bæjarstjórnar

Bæjarstjórn - 215. fundur  

haldinn í fundarsal á bæjarskrifstofunum að Hafnargötu 2 á Reyðarfirði,

19. janúar 2017 og hófst hann kl. 16:00

Fundinn sátu Jón Björn Hákonarson forseti bæjarstjórnar, Pálína Margeirsdóttir aðalmaður, Hulda Sigrún Guðmundsdóttir aðalmaður, Esther Ösp Gunnarsdóttir aðalmaður, Jens Garðar Helgason aðalmaður, Valdimar O Hermannsson aðalmaður, Ragnar Sigurðsson varamaður, Hjördís H. Seljan Þóroddsdóttir varamaður, Einar Már Sigurðarson varamaður, Páll Björgvin Guðmundsson bæjarstjóri og Gunnar Jónsson embættismaður.

Fundargerð ritaði Gunnar Jónsson.

Dagskrá: 

1.

1701004F - Bæjarráð - 504

Fundargerðir bæjarráðs teknar til umfjöllunar afgreiðslu saman.
Til máls tók Jón Björn Hákonarson.
Fundargerð bæjarráð frá 9.janúar s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

1.1

1602052 - Rekstur málaflokka 2016 - TRÚNAÐARMÁL

1.2

1509028 - Uppgröftur í Stöð

1.3

1612125 - Endurskipulagning fjármála Hitaveitu Fjarðabyggðar

1.4

1603023 - Kaupréttarákvæði 2016 um Melgerði 13 Reyðarfirði

1.5

1612126 - Endurfjármögnun skammtímaláns 2017

1.6

1405074 - Merking á Hótel Egilsbúð

1.7

1701015 - "Fjallahjólapark" í Oddskarði

1.8

1606037 - Almenningssamgöngur - ungmennaráð

1.9

- Hafnarstjórn - 171

1.10

- Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 164

2.

1701007F - Bæjarráð - 505

Fundargerðir bæjarráðs teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Fundargerð bæjarráð frá 16.janúar s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

2.1

1701089 - Fjármál 2017

2.2

1612137 - Fjárhagsáætlun 2017 - viðauki 1

2.3

1701095 - Fjárhagsáætlun 2016 - viðauki 6

2.4

1603023 - Kaupréttarákvæði 2016 um Melgerði 13 Reyðarfirði

2.5

1612126 - Endurfjármögnun skammtímaláns 2017

2.6

1612091 - Viljayfirlýsing vegna Margildis ehf.

2.7

1612028 - Tillaga um breytingar á reglum Fjarðabyggðar um félagslega heimaþjónustu

2.8

1603038 - Viðmiðunarreglur um úthlutun stöðugilda til leikskóla í Fjarðabyggð

2.9

1612043 - Sumarleyfi leikskólanna í Fjarðabyggð 2017

2.10

1612121 - Reglur um leikskóla Fjarðabyggðar

2.11

1701039 - Ungt fólk í Fjarðabyggð, samningur um rannsóknir á högum og líðan ungmenna

2.12

1701059 - Fundargerðir stjórnar SSA 2017

2.13

- Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 165

2.14

- Fræðslunefnd – 35

2.15

- Félagsmálanefnd - 91

3.

1612012F - Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 164

Fundargerðir eigna- skipulags- og umhverfisnefndar teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Til máls tóku: Jón Björn Hákonarson, Valdimar O Hermannsson.
Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar frá 2.janúar s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

3.1

1612109 - Skoðun á möguleikum á aðstöðu í landi vegna laxeldis

3.2

1602074 - Fundargerðir Heilbrigðiseftirlits Austurlands árið 2016

3.3

1612094 - Brúarvegrið við Vattarnesveg yfir Kikjubólsá, Fáskrúðsfirði

3.4

1612086 - 740 Sæbakki 10 - viðbygging - byggingarleyfi

3.5

1606100 - 740 deiliskipulag fólkvangs Neskaupstaðar

3.6

1604018 - Endurskoðun á umferðarsamþykkt Fjarðabyggðar 2016

3.7

1510014 - Starfshópur um göngu- og hjólreiðastíga

3.8

1701007 - Efnistaka við Ljósá í Reyðarfirði - framkvæmdarleyfi Skipulagsstofnunar

4.

1701005F - Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 165

Fundargerðir eigna- skipulags- og umhverfisnefndar teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar staðfest með 9 atkvæðum.

4.1

1610002 - Lagfæring á veg frá Viðfirði út að Barðsnesi sunnan Norðfjarðar

4.2

1612008 - Umsjónarsamningar - Helgustaðanáma og Hólmanes

4.3

1201079 - Tilkynning um fyrirhugaða 4.000 tonna laxeldisstöð Laxar fiskeldis ehf. í sjókvíum í Fáskrúðfirði

4.4

1411143 - Uppbygging ljósleiðaraneta í Fjarðabyggð og ríkisaðstoðarreglur EES

4.5

1606084 - 740 Urðarbotnar, Nes- og Bakkagil - ofanflóðavarnir

4.6

1612142 - Húsnæði Sólvalla í Neskaupstað

4.7

1611016 - Drög að nýrri reglugerð um heimagistingu o.fl.

4.8

1606037 - Almenningssamgöngur - ungmennaráð

4.9

1701018 - Loftræsting í íþróttahúsum

4.10

1701016 - Upphitun Fjarðabyggðarhallarinnar

5.

1701008F - Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 166

Fundargerðir eigna- skipulags- og umhverfisnefndar teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar frá 16. janúar s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

5.1

1403118 - Lausaganga stórgripa

5.2

1510014 - Starfshópur um göngu- og hjólreiðastíga

5.3

1701099 - 735 Aðalskipulag Fjarðabyggðar 2007-2027. breyting - Stækkun hafnarsvæðis

5.4

1701100 - Deiliskipulag Leira 1, iðnaðar- og hafnarsvæði sunnan Strandgötu - breyting, stækkuna hafnarsvæðis

5.5

1606100 - 740 deiliskipulag fólkvangs Neskaupstaðar

5.6

1701032 - 730 - Beiðni um framkvæmdaleyfi vegna annars áfanga Mjóeyrarhafnar

5.7

1701034 - 750 Hafnargata 1, byggingarleyfi - hreinsivirki

5.8

1701044 - 740 Egilsbraut 1, byggingarleyfi - klæðning utanhúss

5.9

1701043 - 740 Skólavegur 12, byggingarleyfi - klæðning utanhús

5.10

1602108 - Ljósá - ofanflóðaframkvæmdir

5.11

1701049 - Eftirlit með vatnsveitum Fjarðabyggðar 2016

5.12

1604018 - Endurskoðun á umferðarsamþykkt Fjarðabyggðar 2016

5.13

- Landbúnaðarnefnd - 17

6.

1612011F - Hafnarstjórn - 171

Enginn tók til máls.
Fundargerð hafnarstjórnar frá 3. janúar s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

6.1

1601011 - Fundargerðir CI á árinu 2016

6.2

1601010 - Fundargerðir Hafnasambands Íslands 2016

6.3

1612064 - Framlög til hafnaframkvæmda í fjárlögum 2017

6.4

1612018 - Umsókn um undanþágu frá lóðsskyldi Samskip Skaftafell 2. desember 2016

6.5

1612141 - Öryggismyndavélar

6.6

1503131 - Norðfjörður - Fylling og stálþil á þróunarsvæði

6.7

1612109 - Skoðun á möguleikum á aðstöðu í landi vegna laxeldis

6.8

1210091 - Mjóeyrarhöfn 2.áfangi - stækkun

6.9

1608111 - Efnistaka við Ljósá í Reyðarfirði

6.10

1505078 - 750 Bygging hafnarkants við frystigeymslu á Fáskrúðsfirði

6.11

1612140 - Rafmagnstenglar á höfnum Fjarðabyggðar

7.

1701003F - Fræðslunefnd - 35

Til máls tók Pálína Margeirsdóttir.
Fundargerð fræðslunefndar frá 11.janúar 2017 staðfest með 9 atkvæðum.

7.1

1603038 - Viðmiðunarreglur um úthlutun stöðugilda til leikskóla í Fjarðabyggð

7.2

1612043 - Sumarleyfi leikskólanna í Fjarðabyggð 2017

7.3

1612093 - Útboð á skólamáltíðum í grunnskólum 2017

7.4

1612031 - Tilkynning um skil starfshóps um málefni Mentor og ný persónuverndarlöggjöf

7.5

1612121 - Reglur um leikskóla Fjarðabyggðar

7.6

1311034 - Niðurstöður úr Skólavoginni

7.7

1701017 - Bætt tónlistaraðstaða fyrir ungmenni

7.8

1701031 - Aukið fé til skóla og félagsmiðstöðva

7.9

1701039 - Ungt fólk í Fjarðabyggð, samningur um rannóknir á högum og líðan ungmenna

8.

1701002F - Félagsmálanefnd - 91

Enginn tók til máls.
Fundargerð félagsmálanefndar nr. 91 frá 10.janúar s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

8.1

1612028 - Tillaga um breytingar á reglum Fjarðabyggðar um félagslega heimaþjónustu

8.2

1612090 - Heimsóknartímar á hjúkrunarheimili

8.3

1612051 - Húsnæðisáætlanir,stofnframlög og skyldur sveitarfélaga gagnvart fötluðu fólki

8.4

1611121 - Vinna við forvarnir fyrir árið 2017

8.5

1701024 - Jafnréttisáætlun Fjarðabyggðar

8.6

1311103 - Jólasjóður 2016

9.

1612137 - Fjárhagsáætlun 2017 - viðauki 1

Bæjarstjóri fylgdi viðauka úr hlaði. Enginn tók til máls.
Framlagður viðauki 1 við fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar og stofnana á árinu 2017. Í viðaukanum eru dregin saman áhrif á rekstur Fjarðabyggðar á árínu 2017 af nýjum og/eða breyttum kjarasamningum, breytingum á lögum lífeyrissjóðs starfsmanna ríkisins og breytingum á mótframlög launagreiðanda til lífeyrissjóðanna LSR og Brú-LSS.  Viðaukinn er gerður í samræmi við samþykktir bæjarráðs frá 19. desember 2016 og 2. janúar 2017. Lagt er til að launaliðir fjárhagsáætlunar Fjarðabyggðar í málaflokkum sbr. sundurliðun tillögunnar lækki í heildina um kr. 14.245.516 fyrir árið 2017. Þar af nemur lækkunin 6.802.478 í A hluta en 7.443.038 í B hluta rekstrar Fjarðabyggðar og stofnana. Enn fremur er lagt til að þessi lækkaði rekstrarkostnaður verði lagður á eigið fé Aðalsjóðs og viðskiptareikninga B hluta stofnanna, Hafnarsjóðs, Hitaveitu og Fráveitu við Aðalsjóð. Handbært fé Aðalsjóðs mun hækka um 14.246.000 krónur til samræmis við ofangreint og verða 156.760.000 þús. króna í árslok 2017

Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum viðauka 1 við fjárhagsáætlun 2017.

10.

1701095 - Fjárhagsáætlun 2016 - viðauki 6

Bæjarstjóri fylgdi viðauka úr hlaði.  Enginn tók til máls.
Framlagður viðauki 6 við fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar og stofnana á árinu 2016. Í viðaukanum eru dregin saman áhrif af úthlutunum samkvæmt ákvörðunum bæjarráðs, úthlutun símenntunarstyrkja, námsstyrkja og veikindalauna.
Viðaukinn hefur engin áhrif á rekstrarniðurstöðu eða fjárhag Fjarðabyggðar, einungis tilflutning á milli málaflokka og deilda. Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum viðauka 6 við fjárhagsáætlun 2016.

11.

1603023 - Kaupréttarákvæði 2016 um Melgerði 13 Reyðarfirði

Forseti bæjarstjórnar fylgdi úr máli úr hlaði.
Til máls tók Valdimar O Hermannsson.
Bæjarráð leggur til að kauprétturákvæði á félagsaðstöðu eldri borgara í fasteigninni Melgerði 13 Reyðarfirði verði nýtt og Fjarðabyggð kaupi fasteignina.
Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum ákvörðun bæjarráðs og felur bæjarstjóra undirritun skjala vegna kaupa eignarinnar.

12.

1612126 - Endurfjármögnun skammtímaláns 2017

Bæjarstjóri fylgdi tillögu að endurfjármögnun úr hlaði.

Til máls tók Jón Björn Hákonarson.

Bæjarstjórn Fjarðabyggðar samþykkir með 9 atkvæðum að yfirdráttarheimild hjá Íslandsbanka, fyrir allt að 200 milljónir kr. er rennur út 4. febrúar 2017, verði framlengd í allt að eitt ár. Bæjarstjórn Fjarðabyggðar samþykkir jafnframt með 9 atkvæðum að taka skammtímalán hjá Lánasjóði sveitarfélaga að fjárhæð 667.369.444 kr. til 6. febrúar 2017, með 6,5% vöxtum, í samræmi við lánstilboð sem liggur fyrir fundinum. Er lánið tekið til endurfjármögnunar á eldra skammtímaláni, sbr. 3. gr. laga um stofnun opinbers hlutafélags um Lánasjóð sveitarfélaga nr. 150/2006.

Jafnframt er Páli Björgvin Guðmundssyni, bæjarstjóra Fjarðabyggðar kt. 150870-4379, veitt fullt og ótakmarkað umboð til þess f.h. Fjarðabyggðar, að undirrita lánssamning við Lánasjóð sveitarfélaga og yfirdráttarheimild við Íslandsbanka sbr. framangreint, sem og til þess að móttaka, undirrita og gefa út, og afhenda hvers kyns skjöl, fyrirmæli og tilkynningar, sem tengjast lántöku þessari.

13.

1612028 - Tillaga um breytingar á reglum Fjarðabyggðar um félagslega heimaþjónustu

Forseti bæjarstjórnar fylgdi breytingum á reglum úr hlaði.
Enginn tók til máls.
Fyrir liggur tillaga að breytingum á reglum Fjarðabyggðar um félagslega þjónustu. Annars vegar er verið að skýra texta í 7. grein. Hins vegar er lögð til breyting á 4. grein. Breytingunum er vísað til staðfestingar bæjarstjórnar.
Bæjarstjórn samþykkir breytingar á reglum um félagslega heimaþjónustu með 9 atkvæðum.

14.

1603038 - Viðmiðunarreglur um úthlutun stöðugilda til leikskóla í Fjarðabyggð

Forseti bæjarstjórnar fylgdi viðmiðunarreglum úr hlaði.
Enginn tók til máls.
Fyrir liggja viðmiðunarreglur um úthlutun tímamagns til leikskóla í Fjarðabyggð og minnisblað um áhrif reglnanna. Fjárhagsáætlun 2017 tekur mið af reglunum. Viðmiðunarreglum um úthlutun tímamagns til leikskóla er vísað til staðfestingar bæjarstjórnar. Bæjarstjórn samþykkir viðmiðunarreglur með 9 atkvæðum.

15.

1612121 - Reglur um leikskóla Fjarðabyggðar

Forseti bæjarstjórnar fylgdi tillögu að breytingu á reglum úr hlaði.
Enginn tók til máls.
Fyrir liggur tillaga um breytingu á reglum um leikskóla til samræmis við samþykkta starfsáætlun og fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar 2017. Um er að ræða fjölda skipulagsdaga sem verða fimm í stað fjögurra og niðurfelling á fjögurra tíma afslætti á dag á vistunargjöldum fyrir elsta árgang leikskóla. Breytingum á reglum er vísað til staðfestingar bæjarstjórnar.
Bæjarstjórn samþykkir breytingar á reglum um leikskóla með 9 atkvæðum.

16.

1606100 - 740 deiliskipulag fólkvangs Neskaupstaðar

Forseti bæjarstjórnar fylgdi deiliskipulagi úr hlaði.
Enginn tók til máls.
Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd vísar birtingu auglýsingar deiliskipulags Fólkvangs Neskaupstaðar til staðfestingar bæjarstjórnar sbr. skipulagsuppdrátt og greinargerð dagsetta 1. desember 2016.
Málsmeðferð verði í samræmi við 42. gr. skipulagslaga.
Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að auglýsa deiliskipulag Fólkvangs Neskaupstaðar.

17.

1612091 - Viljayfirlýsing vegna Margildis ehf.

Forseti bæjarstjórnar fylgdi viljayfirlýsingu úr hlaði.
Til máls tóku: Jón Björn Hákonarson, Valdimar O Hermannsson, Esther Ösp Gunnarsdóttir.
Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum viljayfirlýsingu Fjarðabyggðar og Margildis vegna hugmynda um vinnslu á hrálýsi til manneldis.

Fleira ekki gert. Fundi slitið kl. 16:55.