182. fundur bæjarstjórnar

1.

1506006F - Bæjarráð - 431

Fundargerðir bæjarráðs nr. 431 og 432 teknar til afgreiðslu saman. Til máls tóku Jón Björn Hákonarson og Valdimar O. Hermannsson. Fundargerð bæjarráð, nr. 431 frá 8.júní 2015, samþykkt með 9 atkvæðum.

1.1.

1505093 - 735 Leirukrókur 18 - umsókn um lóð

1.2.

1410010 - 740 Bakkabakki - umsókn um lóð utanum smáhýsi

1.3.

1404089 - Átak til nauðsynlegra framkvæmda á ferðamannastöðum

1.4.

1506014 - Beiðni um viðveru í Valhöll

1.5.

1503147 - Breyttur opnunartími í íþróttamiðstöð Reyðarfjarðar á laugardögum

1.6.

1411075 - Fjarðabyggð til framtíðar

1.7.

1409138 - Fjárhagsáætlun hafnarsjóðs 2015

1.8.

1501148 - Markaðs- og kynningarmál Fjarðabyggðar

1.9.

1411035 - Málefni Upplýsingamiðstöðvar Austurlands

1.10.

1506059 - Námsstyrkir - endurskoðun

1.11.

1403026 - Ofanflóðavarnir Eskifirði. Verkhönnun árfarvega

1.12.

1506017 - Sóknaráætlun Austurlands 2015 - 2019 - beiðni um umsögn

1.13.

1506042 - Stofnun félags um franska daga á Fáskrúðsfirði

1.14.

- Launakjör hlutastarfandi sjúkraflutningamanna

1.15.

1506024 - Vegna skerðingar sumarlauna í tengslum við verkfall FT

1.16.

1505046 - Yfirborðsmerkingar gatna í Fjarðabyggð 2015

1.17.

1503121 - Viðtalstímar bæjarfulltrúa 2015

1.18.

1310127 - Verkefnastjóri í atvinnumálum í Fjarðabyggð

1.19.

1502053 - Fundargerðir Samband íslenskra sveitarfélaga 2015

1.20.

1501273 - Fundargerðir barnaverndarnefndar 2015

1.21.

1505016F - Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 119

1.22.

1506001F - Menningar- og safnanefnd - 15

2.

1506008F - Bæjarráð - 432

Fundargerðir bæjarráðs nr. 431 og 432 teknar til afgreiðslu saman. Til máls tóku Jón Björn Hákonarson, Eydís Ásbjörnsdóttir, Valdimar O. Hermannsson og Páll Björgvin Guðmundsson. Fundargerð bæjarráð, nr. 432 frá 15.júní 2015, samþykkt með 9 atkvæðum.

2.1.

1503049 - Rekstur málaflokka 2015 - TRÚNAÐARMÁL

2.2.

1501010 - Fjármál 2015

2.3.

1302116 - Fjármögnunarleigusamningar við Reiti II

2.4.

1506026 - Fjárhagsáætlun 2015 - viðauki 3

2.5.

1411075 - Fjarðabyggð til framtíðar

2.6.

1506074 - Aðalfundur fulltrúaráðs EBÍ - 23.september

2.7.

1505092 - Kaup á endurskoðunarþjónustu Fjarðabyggðar

2.8.

1506090 - Umsókn um lán frá Ofanflóðasjóði 2015

2.9.

1506054 - Beiðni um niðurlagningu varasjóðs Sparisjóðs Fáskrúðsfjarðar,Fjarðabyggð

2.10.

1503195 - Grjótvarnir í Fjarðabyggð

2.11.

1203023 - Norðfjarðarflugvöllur viðhald og uppbygging

2.12.

1501079 - Tillaga að sölu íbúða í eigu Fjarðabyggðar árið 2015

2.13.

1506024 - Vegna skerðingar sumarlauna í tengslum við verkfall FT

2.14.

1411156 - Umsókn um stöðuleyfi - Strandgata 8; 740

2.15.

1506055 - Hluthafafundur Sparisjóðs Austurlands hf 15.júní 2015

2.16.

1506027 - Menningarhátíðin Pólar 2015

2.17.

1503140 - Aðalfundur SSA 2015

2.18.

1506079 - Hvatning um gróðursetningu í tilefni afmælis Vigdísar Finnbogadóttur

2.19.

1506005F - Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 120

2.20.

1506004F - Hafnarstjórn - 152

2.21.

1506003F - Fræðslunefnd - 17

3.

1505016F - Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 119

Fundargerðir eigna- skipulags- og umhverfisnefndar, nr. 119 og 120 teknar til afgreiðslu saman. Til máls tóku Eiður Ragnarsson og Valdimar O. Hermannsson. Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar, nr. 119 frá 1.júní 2015, samþykkt með 9 atkvæðum.

3.1.

1505130 - 715 Hesteyri - Byggingarleyfi - rífa niður hlöðu

3.2.

1505166 - 735 Bleiksárhlíð 37-Byggingarleyfi- Stoðveggur

3.3.

1505093 - 735 Leirukrókur 18 - umsókn um lóð

3.4.

1306026 - 740 - Deiliskipulag Kirkjuból, hesthúsa og búfjársvæði

3.5.

1410010 - 740 Bakkabakki - umsókn um lóð utanum smáhýsi

3.6.

1505087 - 740 Hafnarbraut - Umsókn um stöðuleyfi - Grillbíll

3.7.

1504163 - 689. mál, til umsagnar tillögu til þingsályktunar um landsskipulagsstefnu 2015-2026,

3.8.

1505074 - 750 Búðavegur 25 - breyting á efri hæð

3.9.

1505131 - 750 Kolmúli - Byggingarleyfi - niðurrif á útihúsum

3.10.

1505127 - 750 Túngata 11 - Byggingarleyfi- nýir gluggar og hurðir

3.11.

1403111 - Uppfyllingar fyrir neðan Árdal, Eskifirði

3.12.

1505167 - Leyfi til að vinna og útfæra svæði við Ytri Þverá

3.13.

1505162 - Leyfi fyrir hugmyndavinnu með svæði fyrir innan Langadal, Eskifirði

3.14.

1409188 - Eskju tún sem framtíðar samkomusvæði

3.15.

1211164 - 755 - Deiliskipulag Óseyrar, Stöðvarfirði

3.16.

1505125 - Strandgata 71a - Byggingarleyfi - byggja ofan á bílskúr

3.17.

1504109 - Framkvæmdir við Strandgötu 73 Eskifirði

3.18.

1504177 - Aukið fjármagn til viðhalds búnaðar og húsnæðis félagsmiðstöðva í Fjarðabyggð

3.19.

1504180 - Kynding og einangrun í Fjarðabyggðarhöllina

3.20.

1504182 - Líf í tómu húsin

3.21.

1505045 - Ábendingar til sveitarfélaga um fasteignaskatt o.fl. á mannvirki tengd ferðaþjónustu - 1. útgáfa

3.22.

1505094 - Bréf frá nemendum 6.bekk Grunnskóla Reyðarfjarðar

3.23.

1504053 - Dúfur á Reyðarfirði

3.24.

1502072 - Kortlagning beitarsvæða í Fjarðabyggð

3.25.

1505148 - Beiðni um umsögn: Drög að reglum um staðfestingu ráðherraá gjaldskrám hitaveitna

3.26.

1501209 - Refa- og minkaveiði fyrirkomulag 2015

3.27.

1306116 - Starfsleyfi fyrir Gámaþjónustu Austurlands vegna starfseminnar að Hafnargötu 6 á Reyðarfirði.

3.28.

1505046 - Yfirborðsmerkingar gatna í Fjarðabyggð 2015

3.29.

1403026 - Ofanflóðavarnir Eskifirði. Verkhönnun árfarvega

3.30.

1505014F - Afgreiðslur byggingafulltrúa - 68

3.31.

1411091 - 755 Umsókn um stöðuleyfi á hafnarkanti

3.32.

1505103 - Umsókn um stöðuleyfi - vinnubúðir við brúarstæði á Eskifirði

4.

1506005F - Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 120

Fundargerðir eigna- skipulags- og umhverfisnefndar, nr. 119 og 120 teknar til afgreiðslu saman. Til máls tók Eiður Ragnarsson. Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar, nr. 120 frá 8.júní 2015, samþykkt með 9 atkvæðum.

4.1.

1506053 - Flúormælingar 2015

4.2.

1412048 - Breyting á aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs og gerð deiliskipulags við Urriðavatn

4.3.

1506062 - 740 Hafnarnaust 6 - Byggingarleyfi - viðbygging

4.4.

1506063 - 730 Hafnargata 2 - Byggingarleyfi - innri breytingar

4.5.

1304095 - Almenningssamgöngur - samningar 2014

4.6.

1506022 - Nýtt leiksvæði á Eskifirði

4.7.

1506058 - Sorphirða og sorpförgun í Fjarðabyggð

4.8.

1501079 - Tillaga að sölu íbúða í eigu Fjarðabyggðar árið 2015

4.9.

1504001 - Verkefni í umhverfismálum og veitum 2015

4.10.

1502096 - Fundargerðir Heilbrigðiseftirlits Austurlands árið 2015

5.

1506004F - Hafnarstjórn - 152

Enginn tók til máls. Fundargerð hafnarstjórnar, nr. 152 frá 9.júní 2015, samþykkt með 9 atkvæðum.

5.1.

1501066 - Fundagerðir Hafnasamband Íslands árið 2015

5.2.

1505177 - Hafnafundur Hafnasambands Íslands haldinn 28.ágúst 2015

5.3.

1505124 - Umsókn um leyfi fyrir ofanjarðar gasolíugeymi og afgreiðsludælu á bryggju á Stöðvarfirði

5.4.

1505171 - Sjávarútvegsskóli Austurlands 2015

5.5.

1503148 - Aðstöðuhús við smábátahafnir

5.6.

1502047 - Norðfjörður - tunna á enda grjótgarðs

5.7.

1409138 - Fjárhagsáætlun hafnarsjóðs 2015

5.8.

1503195 - Grjótvarnir í Fjarðabyggð

5.9.

1311101 - Lóð fyrir nýtt netaverkstæði Fjarðanets í Neskaupstað

5.10.

1310127 - Verkefnastjóri í atvinnumálum í Fjarðabyggð

6.

1506003F - Fræðslunefnd - 17

Til máls tóku Elvar Jónsson, Jón Björn Hákonarson og Páll Björgvin Guðmundsson. Fundargerð fræðslunefndar, nr. 17 frá 9.júní 2015, samþykkt með 9 atkvæðum.

6.1.

1505137 - Nám á framhaldsstigi í tónlistarskólum

6.2.

1506040 - Vímuefnanotkun ungs fólks í Fjarðabyggð 8.-10.bekkur 2015

6.3.

1506039 - Hagir og líðan ungs fólks í Fjarðabyggð 5.-7.bekkur 2015

6.4.

1506060 - Athugun á skólamáltíðum í Fjarðabyggð

7.

1506001F - Menningar- og safnanefnd - 15

Til máls tók Jón Björn Hákonarson. Fundargerð menningar- og safnanefndar, nr. 15 frá 3.júní 2015, samþykkt með 9 atkvæðum.

7.1.

1505175 - 20 ára afmæli Íslenska Stríðsárasafnsins

7.2.

1504066 - Uppbyggingarsjóður 2015 - umsóknir

7.3.

1505154 - Samningur Fjarðabyggðar, Tónlistarmiðstöðvar og SSA 2015

7.4.

1503157 - Staða Tónlistarmiðstövar Austurlands

8.

1501273 - Fundargerðir barnaverndarnefndar 2015

Enginn tók til máls. Fundargerð barnaverndarnefndar, nr. 53 frá 2.júní 2015, samþykkt með 9 atkvæðum.

9.

1302116 - Fjármögnunarleigusamningar við Reiti II

Bæjarstjóri fylgdi málinu úr hlaði og lagði fram tillögu vegna dagskrárliðar. Til máls tóku Jón Björn Hákonarson og Valdimar O. Hermannsson. Með vísan til minnisblaða fjármálastjóra frá 16. mars 2015 um nýtingu kaupréttar og fjármögnunar kaupa á Fjarðabyggðarhöllinni af Reitum II ehf. og 10. júní 2015 um fjármögnun kaupa á fjármögnunarleigusamningi samþykkir bæjarstjórn Fjarðabyggðar eftirfarandi: Bæjarstjórn samþykkir að Fjarðabyggð leysi til sín Fjarðabyggðarhöllina af Reitum II ehf. með vísan til ákvæða fjármögnunarleigusamnings, að upphæð 761 millj. kr. Bæjarstjórn Fjarðabyggðar samþykkir að taka lán hjá Lánasjóði sveitarfélaga ohf. að fjárhæð allt að 400.000.000 kr., í samræmi við samþykkta skilmála lánveitingarinnar sem liggja fyrir fundinum. Til tryggingar láninu standa tekjur sveitarfélagsins, sbr. heimild í 2. mgr. 68. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011. Er lánið tekið til að fjármagna endurkaup eigna sveitarfélagsins frá Reitum II ehf., sbr. 3. gr. laga um stofnun opinbers hlutafélags um Lánasjóð sveitarfélaga nr. 150/2006. Jafnframt er Páli Björgvin Guðmundssyni kt. 150870-4379, veitt fullt og ótakmarkað umboð til þess, f.h. Fjarðabyggðar, að undirrita lánssamning við Lánasjóð sveitarfélaga ohf. sbr. framangreint, sem og til þess að móttaka, undirrita og gefa út, og afhenda hvers kyns skjöl, fyrirmæli og tilkynningar, sem tengjast lántöku þessari. Bæjarstjórn Fjarðabyggðar samþykkir einnig að taka lán hjá Íslandsbanka hf. að fjárhæð 360.000.000 kr. í samræmi við samþykkta skilmála lánveitingarinnar sem liggja fyrir fundinum. Er lánið tekið til að fjármagna endurkaup eigna sveitarfélagsins frá Reitum II ehf. Jafnframt er Páli Björgvin Guðmundssyni kt. 150870-4379, veitt fullt og ótakmarkað umboð til þess, f.h. Fjarðabyggðar, að undirrita lánssamning við Íslandsbanka hf. sbr. framangreint, sem og til þess að móttaka, undirrita og gefa út, og afhenda hvers kyns skjöl, fyrirmæli og tilkynningar, sem tengjast lántöku þessari. Bæjarstjórn Fjarðabyggðar samþykkir einnig þrjá viðauka um skilmálabreytingar á eldri lánasamninga Fjarðabyggðar við Íslandsbanka hf. sem liggja fyrir fundinum en þeir eru frá 1.október 2013 og 10.júní 2011. Jafnframt er Páli Björgvin Guðmundssyni kt. 150870-4379, veitt fullt og ótakmarkað umboð til þess, f.h. Fjarðabyggðar, að undirrita viðaukana við Íslandsbanka hf. sbr. framangreint.

10.

1506026 - Fjárhagsáætlun 2015 - viðauki 3

Bæjarstjóri mælti fyrir framlögðum viðauka nr. 3 við fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar fyrir árið 2015 vegna kaupa á Fjarðabyggðarhöllinni af Reitum II ehf. og fjármögnun kaupanna með lántöku hjá Lánasjóði sveitarfélaga og Íslandsbanka. Bæjarráð hefur samþykkt viðaukann fyrir sitt leyti og vísaði honum til staðfestingar bæjarstjórnar. Um er að ræða kaup á fjármögnunarleigusamning því eignin sem slík er færð í rekstrar- og efnahagsreikning Eignasjóðs. Við kaup Fjarðabyggðar á ofangreindri eign breytist eignahlið Eignasjóðs þannig að mismunur upphæðar kaupverðsréttar og uppreiknaðrar fjármögnunarleiguskuldar færist til auka við verðmæti eignarinnar í efnahagsreikningi, leiguskuldir lækka um 692 milljónir króna en langtímaskuldir við lánastofnanir hækka um 760 milljónir króna. Jafnframt fellur til þinglýsingar- og samningskostnaður vegna kaupsamnings um eigninna og er hann áætlaður um 5 milljónir króna.

Því er lagt til að eftirfarandi breyting verði samþykkt á fjárhagsáætlun Eignasjóðs og samstæðu Fjarðabyggðar fyrir árið 2015:

a) Leiguskuldir í efnahagsreikningi lækki um kr. 692.000.000 á árinu 2015 og afborganir leiguskulda ársins í sjóðsstreymisyfirliti hækki um sömu upphæð.

b) Skuldir við lánastofnanir í efnahagsreikningi hækki um kr. 760.000.000 á árinu 2015 með lánum frá Lánasjóði sveitarfélaga og Íslandsbanka og tekin ný langtímalán í sjóðsstreymisyfirliti hækki um sömu upphæð.

c) Fjárfestingar Eignasjóðs í fasteignum hækki um kr. 68.000.000 í sjóðsstreymisyfirliti á árinu 2015 og upphæð fastafjármuna um sömu upphæð.

d) Rekstrarkostnaður í Eignasjóði hækki um kr. 5.000.000.

Hér með er því lagt til að rekstrarkostnaður Fjarðabyggðahallarinnar í deild 31-603, hækki um kr. 5.000.000 og verði samtals kr. -39.589.288. Jafnframt er lagt til að fjármagna þennan aukna rekstrarkostnað af eigin fé Eignasjóðs Fjarðabyggðar. Eigið fé Eignasjóðs mun því lækka um kr. 5.000.000 til samræmis við ofangreint og handbært fé Aðalsjóðs mun lækka um sömu upphæð og verða 405.087.000 í árslok 2015.

Enginn tók til máls.

Bæjarstjórn samþykkir viðauka nr. 3 við fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar fyrir árið 2105 með 9 atkvæðum.

11.

1505092 - Kaup á endurskoðunarþjónustu Fjarðabyggðar

Forseti bæjarstjórnar gerði grein fyrir framlögðum tilboðum í endurskoðunarþjónustu Fjarðabyggðar árin 2015 - 2019 samkvæmt verðfyrirspurn, ásamt verðfyrirspurnargögnum og samantekt fjármálastjóra um tilboðin. Tvö tilboð bárust frá Deloitte og KPMG endurskoðun. Bæjarráð hefur samþykkt að gengið verði til samninga við KPMG endurskoðun. Enginn tók til máls. Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að gengið verði til samninga við KPMG endurskoðun um endurskoðunarþjónustu Fjarðabyggðar og stofnana árin 2015 til 2019.

12.

1506059 - Námsstyrkir - endurskoðun

Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir framlögðum endurskoðuðum reglum um námsstyrki til starfsmanna Fjarðabyggðar fyrir árið 2015. Reglurnar taka sérstakt tillit til starfsmanna sem leggja stund á diplómanám eða B.Ed. nám í leikskólafræðum. Bæjarráð samþykkti á fundi 8.júní sl., reglurnar með þeirri breytingu að tímar til starfsmanna í námi í leikskólafræðum í staðlotum verði auknir umfram tillöguna. Enginn tók til máls. Bæjarstjórn samþykkir reglurnar með 9 atkvæðum.

13.

1501079 - Tillaga að sölu íbúða í eigu Fjarðabyggðar árið 2015

Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd og bæjarráð hafa samþykkt að bæta íbúð að Starmýri 17 í Neskaupstað á sölulista fasteigna. Til máls tók Páll Björgvin Guðmundsson og Elvar Jónsson. Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að bæta íbúð að Starmýri 17 á sölulista fasteigna.

14.

1506090 - Umsókn um lán frá Ofanflóðasjóði 2015

Forseti bæjarstjórnar fylgdi máli úr hlaði. Umsókn til Ofanflóðasjóðs um lán úr sjóðnum vegna kostnaðarhluta Fjarðabyggðar við ofanflóðavarnir á árinu 2014. Bæjarráð hefur samþykkt umsóknina fyrir sitt leyti. Enginn tók til máls. Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að taka 46,4 m. kr. láni hjá Ofanflóðasjóði vegna kostnaðarhluta sveitarfélagsins í framkvæmdum til varnar snjóflóðum og skriðuföllum á Norðfirði, Fáskrúðsfirði og Eskifirði, vegna ársins 2014. Bæjarstjóra falið að ganga frá og undirrita lánaskjöl.

15.

1406064 - Kosning bæjarráðs kjörtímabilið 2014-2018

Tillaga bæjarstjórnar um skipan aðalmanna í bæjarráði til eins árs sbr. samþykktir um stjórn Fjarðabyggðar og fundarsköp bæjarstjórnar. Aðalmenn: Jens Garðar Helgason formaður, Jón Björn Hákonarson varaformaður og Eydís Ásbjörnsdóttir. Varamenn skipa sæti eftir 39. gr. samþykkta sveitarfélagsins. Enginn tók til máls. Skipan bæjarráðs samþykkt með 9 atkvæðum.

16.

1406062 - Kosning forseta bæjarstjórnar kjörtímabilið 2014-2018

Tillaga bæjarstjórnar um kosningu forseta bæjarstjórnar til eins árs. Jón Björn Hákonarson er tilnefndur sem forseti bæjarstjórnar Fjarðabyggðar. Enginn tók til máls. Bæjarstjórn samþykkir kjör Jóns Björns Hákonarsonar sem forseta bæjarstjórnar Fjarðabyggðar til eins árs með 9 atkvæðum.

17.

1406063 - Kosning 1. og 2. varaforseta bæjarstjórnar kjörtímabilið 2014-2018

Tillaga bæjarstjórnar um kosningu 1. og 2. varaforseta bæjarstjórnar til eins árs. Tilnefndir eru sem 1. varaforseti Jens Garðar Helgason og 2.varaforseti Elvar Jónsson. Enginn tók til máls. Bæjarstjórn samþykkir kjör Jens Garðars Helgasonar og Elvars Jónssonar til eins árs með 9 atkvæðum .

18.

1506111 - Kjör 2015 í nefndir og ráð til eins árs

Kosning fulltrúa og varamanna á aðalfund SSA sem haldinn verður 2. og 3.október á Djúpavogi. Enginn tók til máls. Bæjarstjórn samþykkir samhljóða að eftirfarandi einstaklingar verði fulltrúar Fjarðabyggðar á aðalfundi SSA. Aðalmenn: Jón Björn Hákonarson (B), Pálína Margeirsdóttir (B), Svanhvít Yngvadóttir (B), Hulda Sigrún Guðmundsdóttir (B), Jens Garðar Helgason (D), Valdimar O. Hermannsson (D), Kristín Gestsdóttir (D), Dýrunn Pála Skaftadóttir (D), Elvar Jónsson (L), Eydís Ásbjörnsdóttir (L), Esther Ösp Gunnarsdóttir (L), Einar Már Sigurðarson (L), Hjördís Helga Seljan Þóroddsdóttir (L), Páll Björgvin Guðmundsson. Varamenn: Guðjón Björn Guðbjartsson (B), Tinna Hrönn Smáradóttir (B), Þuríður Lillý Sigurðardóttir (B), Einar Björnsson (B), Sævar Guðjónsson (D), Borghildur Stefánsdóttir (D), Birkir Hauksson (D), Ragnar Sigurðarson (D), Sigurbergur Ingi Jóhannsson (D), Ævar Ármannsson (L), Marsibil Erlendsdóttir (L), Stefán Már Guðmundsson (L), Sigríður Margrét Guðjónsdóttir (L), Þórdís Jóna Guðmundsdóttir (L).

19.

1506112 - Sumarleyfi bæjarstjórnar 2015

Tillaga forseta bæjarstjórnar. Lagt er til að bæjarstjórn taki sumarfrí í júlí og ágúst sbr. 7. gr. samþykkta Fjarðabyggðar og komi saman að nýju eftir sumarfrí, fimmtudaginn 13. ágúst 2015. Einnig er lagt til að bæjarráði verði falið ákvörðunarvald og fullnaðarafgreiðsla mála bæjarstjórnar meðan á sumarfríi stendur. Enginn tók til máls. Tillaga samþykkt samhljóða með 9 atkvæðum.