Bæjarráð
654. fundur
16. mars 2020
kl.
08:30
-
10:45
í Molanum fundarherbergi 3
Nefndarmenn
Eydís Ásbjörnsdóttir
formaður
Jón Björn Hákonarson
varaformaður
Dýrunn Pála Skaftadóttir
aðalmaður
Rúnar Már Gunnarsson
áheyrnarfulltrúi
Starfsmenn
Karl Óttar Pétursson
bæjarstjóri
Gunnar Jónsson
embættismaður
Fundargerð ritaði:
Gunnar Jónsson
Dagskrá
1.
Beiðni um sameiginlega tilnefningu sveitarfélaga í hreindýraráð
Framlagt erindi Umhverfis- og auðlindaráðuneytisins um skipan sameiginlegs fulltrúa sveitarfélaganna á Austurlandi.
Bæjarráð felur stjórn Sambands sveitarfélaga á Austurlandi að tilnefna fulltrúa í ráðið. Jafnframt er Fjarðabyggð tilbúin til að tilnefna fulltrúa.
Bæjarráð felur stjórn Sambands sveitarfélaga á Austurlandi að tilnefna fulltrúa í ráðið. Jafnframt er Fjarðabyggð tilbúin til að tilnefna fulltrúa.
2.
Reglugerð nr. 15/1949 um Rafveitu Reyðarfjarðar - brottnám
Vegna sölu á dreifikerfi Rafveitu Reyðarfjarðar til RARIK fylgir með í sölunni sérleyfi til reksturs dreifikerfis.
Bæjarráð samþykkir því að felld verði úr gildi reglugerð um Rafveitu Reyðarfjarðar frá árinu 1949 og vísar til bæjarstjórnar staðfestingu þess efnis.
Bæjarráð samþykkir því að felld verði úr gildi reglugerð um Rafveitu Reyðarfjarðar frá árinu 1949 og vísar til bæjarstjórnar staðfestingu þess efnis.
3.
Málefni Dalahallarinnar ehf.
Á 650. fundi bæjarráðs sem haldinn var þann 10. febrúar síðastliðin var framlagt sameiginlegt bréf stjórna Hestamannafélagsins Blæs og Dalahallarinnar þar sem þær óskuðu eftir fundi með fulltrúum sveitarfélagsins. Bæjarstjóri ásamt fulltrúum bæjarráðs hafa fundað með sameiginlegum stjórnum Hestamannafélagsins Blæs og Dalahallarinnar ehf.
Bæjarráð samþykkir að gera áframhaldandi rekstrarsamning við Hestamannafélagið Blæ vegna reksturs hallarinnar að fjárhæð 3,4 m.kr. til þriggja ára. Með samningi verði félagsþjónustu Fjarðabyggðar veitt afnot að höllinni ef hún hefur not fyrir hana. Útgjöldum umfram fjárhagsáætlun mætt af liðnum óráðstafað 21-690 á árinu.
Bæjarráð samþykkir að gera áframhaldandi rekstrarsamning við Hestamannafélagið Blæ vegna reksturs hallarinnar að fjárhæð 3,4 m.kr. til þriggja ára. Með samningi verði félagsþjónustu Fjarðabyggðar veitt afnot að höllinni ef hún hefur not fyrir hana. Útgjöldum umfram fjárhagsáætlun mætt af liðnum óráðstafað 21-690 á árinu.
4.
Ósk um samstarf - Krabbameinsfélagið
Framlagt bréf Krabbameinsfélags Íslands þar sem kynnt eru drög að samkomulagi um eflingu forvarna og þjónustu við fólk með krabbamein á Austurlandi. Krabbameinsfélag Íslands mun kosta starfsmann fyrir fjórðunginn sem mun veita þjónustu á heilsugæslustöðvum Heilbrigðisstofnunar Austurlands.
Bæjarráð þakkar erindið og fagnar framtaki félagsins. Fjarðabyggð styrkir nú þegar Krabbameinsfélag Austfjarða sem er aðildarfélag að Krabbameinsfélagi Íslands með styrk sem á að nýtast starfseminni.
Bæjarráð þakkar erindið og fagnar framtaki félagsins. Fjarðabyggð styrkir nú þegar Krabbameinsfélag Austfjarða sem er aðildarfélag að Krabbameinsfélagi Íslands með styrk sem á að nýtast starfseminni.
5.
Gjaldskrá sund- og líkamsræktarkorta
Vísað frá íþrótta- og tómstundanefnd til afgreiðslu bæjarráðs tillögu að breytingu á gjaldskrá líkamsrækta- og sundkorta í Fjarðabyggð. Tillagan gerir ráð fyrir að inneign á 10 tíma kortum falli niður eftir fjögur ár en ekki tvö sem áður var.
Bæjarráð samþykkir tillögu íþrótta- og tómstundanefndar.
Bæjarráð samþykkir tillögu íþrótta- og tómstundanefndar.
6.
Akstursstyrkir vegna íþrótta- og tómstundastarfs barna
Vísað frá íþrótta- og tómstundanefnd til kynningar í bæjarráði drögum að reglum um akstursstyrki barna vegna íþrótta- og tómstundaiðkunar.
Bæjarráð vísar málinu til íþrótta- og tómstundanefndar og leggur til hún feli íþrótta- og frístundastjóra og fjármálastjóra að kostnaðargreina verkefnið betur og taka mið af frístundarútu. Jafnframt að hafa samráð við foreldra barna í Breiðdal og á Stöðvarfirði.
Bæjarráð vísar málinu til íþrótta- og tómstundanefndar og leggur til hún feli íþrótta- og frístundastjóra og fjármálastjóra að kostnaðargreina verkefnið betur og taka mið af frístundarútu. Jafnframt að hafa samráð við foreldra barna í Breiðdal og á Stöðvarfirði.
7.
Viðbragðsáætlun Fjarðabyggðar vegna smitsjúkdóma
Framlögð viðbragðsáætlun Fjarðabyggðar vegna smitsjúkdóma. Unnið er í náinni samvinnu við almannavarnir vegna viðbragða í starfseminni og verður upplýst á heimasíðu Fjarðabyggðar og facebook um ráðstafanir þegar grípa þarf til þeirra.
Viðbragðsáætlun samþykkt.
Farið yfir ráðstafanir og viðbrögð við samkomubanni sem hefur áhrif á skólastarf sbr. leiðbeiningar sóttvarnarlæknis og reglugerðir sem gefnar hafa verið út því tengdu. Sveitarfélagið er vel í stakk búið til að takast á við ástandið eins og staðan er og unnið verður áfram eftir fyrirmælum yfirvalda.
Viðbragðsáætlun samþykkt.
Farið yfir ráðstafanir og viðbrögð við samkomubanni sem hefur áhrif á skólastarf sbr. leiðbeiningar sóttvarnarlæknis og reglugerðir sem gefnar hafa verið út því tengdu. Sveitarfélagið er vel í stakk búið til að takast á við ástandið eins og staðan er og unnið verður áfram eftir fyrirmælum yfirvalda.
8.
Jafnréttisstefna 2019-2023
Vísað frá félagsmálanefnd til umfjöllunar bæjarráðs minnisblaði félagsmálastjóra um stöðu jafnréttisáætlunar Fjarðabyggðar 2019-2023. Staða verkþátta er að jafnlaunavottun sveitarfélagsins er að ljúka og samantekt á hlutfalli kynja í nefndum, ráðum og stjórnum Fjarðabyggðar er lokið. Að meðaltali skiptast nefndarmenn í fastanefndum og bæjarráði þannig að karlar eru 49,3% og konur 50,7%, og hlutfall formanna er jafnt eftir kynjum en í undirnefndum, ráðum og stjórnum eru 80% formanna karlar en í nefndunum eru karlar að meðaltali 57,4% og konur 42,6%. Vísað til bæjarráðs til meðferðar skv. lið 2.1 II kafla jafnréttisstefnu Fjarðabyggðar 2019-2023.
Kynnt í bæjarráði og vísað til bæjarstjórnar.
Kynnt í bæjarráði og vísað til bæjarstjórnar.
9.
Reglur um sérstakan húsnæðisstuðning 2020
Vísað frá félagsmálanefnd til afgreiðslu bæjarráðs tillögu að breyttum reglum um sérstakan húsnæðisstuðning ásamt minnisblaði sviðsstjóra fjölskyldusviðs. Um lítilsháttar breytingar er að ræða auk uppfærslu á upphæðum og tekjuviðmiðum.
Bæjarráð samþykkir reglurnar fyrir sitt leyti og vísar þeim til staðfestingar í bæjarstjórn.
Bæjarráð samþykkir reglurnar fyrir sitt leyti og vísar þeim til staðfestingar í bæjarstjórn.
10.
Boðun XXXV. landsþing sambandsins 26.mars 2020
Framlagður til kynningar tölvupóstur frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga en í ljósi aðstæðna hefur stjórn Sambands íslenskra sveitarfélaga tekið þá ákvörðun að fresta landsþingi sambandsins sem halda átti 26. mars nk. Tímasetning ákveðin síðar. Jafnframt er aðalfundi Lánasjóði íslenskra sveitarfélaga frestað ótímabundið.
11.
Barnvæn sveitarfélög - Innleiðing Barnasáttmála Sameinuðu þjóðanna
Vísað frá íþrótta- og tómstundanefnd til bæjarráðs erindi þar sem hvatt er til innleiðingar Barnasáttmálans í verkefninu Barnvæn sveitarfélög. Erindið var jafnframt tekið fyrir í félagsmálanefnd.
Bæjarráð felur sviðsstjóra fjölskyldusviðs, fjármálastjóra og mannauðsstjóra að greina áhrif og kostnað við innleiðingu sáttmálans og leggja fyrir bæjarráð að nýju.
Bæjarráð felur sviðsstjóra fjölskyldusviðs, fjármálastjóra og mannauðsstjóra að greina áhrif og kostnað við innleiðingu sáttmálans og leggja fyrir bæjarráð að nýju.
12.
Skipulag fjölskyldusviðs 2020
Vísað frá félagsmálanefnd til umfjöllunar bæjarráðs minnisblaði sviðsstjóra fjölskyldusviðs, félagsmálastjóra og stjórnanda barnaverndar.
Bæjarráð felur sviðsstjóra fjölskyldusviðs, fjármálastjóra og mannauðsstjóra að greina áhrif og kostnað við tillögur sem lagðar eru til með fjölgun starfsmanna á fjölskyldusviði.
Bæjarráð felur sviðsstjóra fjölskyldusviðs, fjármálastjóra og mannauðsstjóra að greina áhrif og kostnað við tillögur sem lagðar eru til með fjölgun starfsmanna á fjölskyldusviði.
13.
Vinabæjarmót JEFES í Fjarðabyggð 2020
Farið yfir fyrirhugað vinabæjarmót sem áformað var 11. og 12. maí n.k. Bæjarráð samþykkir að fresta vinabæjarmótinu um óákveðin tíma og felur forseta bæjarstjórnar og bæjarritara að vera í samskiptum við vinabæina.
14.
Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 254
Fundargerð eigna-, skiplags- og umhverfisnefndar frá 9. mars tekin til afgreiðslu.
14.1
Gerpissvæðið
14.2
Örnefnaskráning í Fjarðabyggð
14.3
Framkvæmda- og viðhaldsáætlun 2020
14.4
Tillaga að sölu íbúða í eigu Fjarðabyggðar
14.5
Egilsbúð - félagsheimili (Hús frístunda)
14.6
Aðalfundur Landssamtaka landeigenda á Íslandi 19.mars 2020
14.7
Umferðarsamþykkt Fjarðabyggðar
14.8
Fundargerðir Heilbrigðiseftirlits Austurlands 2020
14.9
740 Dreifbýli - umsókn um að leggja göngu- og reiðleið meðfram Norðfjarðará
14.10
740 Hafnrbraut 15 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi, stækkun lóðar
14.11
760 Selnes 1 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi
14.12
735 - Deiliskipulag miðbæjar Eskifjarðar
14.13
760 Sólvellir 25 - Umsókn um byggingarleyfi, brú og pallur
14.14
Hlíðarendavegur 5A - Umsókn um byggingaráform og byggingarleyfi
14.15
Íbúafundur Reyðarfirði 3.3.2020
15.
Menningar- og nýsköpunarnefnd - 23
Fundargerð menningar- og nýsköpunarnefndar frá 9. mars sl. tekin til afgreiðslu.
15.1
Verkefni menningarstofu 2020
15.2
Skapandi sumarstörf 2020
15.3
Umsókn um styrki til menningarmála
15.4
Umsókn um styrki til menningarmála
15.5
Umsókn um styrki til menningarmála
15.6
Umsókn um styrki til menningarmála
15.7
Umsókn um styrki til menningarmála
15.8
Umsókn um styrki til menningarmála
15.9
Umsókn um styrki til menningarmála
15.10
Umsókn um styrki til menningarmála
15.11
Umsókn um styrki til menningarmála
15.12
Umsókn um styrki til menningarmála
15.13
Umsókn um styrki til menningarmála
15.14
Umsókn um styrki til menningarmála
15.15
Umsókn um styrki til menningarmála
15.16
Umsókn um styrki til menningarmála
15.17
Umsókn um styrki til menningarmála
15.18
Umsókn um styrki til menningarmála
15.19
Trjákurl til húshitunar
15.20
Fundagerðir Héraðsskjalasafns Austurlands 2020
16.
Íþrótta- og tómstundanefnd - 70
Fundargerð íþrótta- og tómstundanefndar frá 11. mars sl. tekin til afgreiðslu.
16.1
Barnvæn sveitarfélög - Innleiðing Barnasáttmála Sameinuðu þjóðanna
16.2
Íbúafundur Reyðarfirði 3.3.2020
16.3
Endurskoðun samnings um útvistun rekstrar Skíðasvæðisins í Oddsskarði 2019
16.4
Forvarnarteymi Fjarðabyggðar
16.5
Ábending um gildistíma sundkorta
16.6
Gjaldskrá sund- og líkamsræktarkorta
16.7
Úthlutun íþróttastyrkja 2020
16.8
Frístundastyrkur 2020
16.9
Akstursstyrkir vegna íþrótta- og tómstundastarfs barna
17.
Fræðslunefnd - 81
Fundargerð fræðslunefndar frá 11. mars sl. tekin til afgreiðslu.
17.1
Samstarf um heilsueflingu
17.2
Opið bréf til bæjarstjórnar Fjarðabyggðar
17.3
Skóladagatöl 2020-2021
17.4
Forvarnarteymi Fjarðabyggðar
17.5
Samstarfsverkefni um endurskoðun forsenda úthlutunar og ráðstöfunar fjármuna til kennslu og stuðnings í grunnskólum
17.6
Kennslutímamagn grunnskóla Fjarðabyggðar 2020-2021
17.7
Íbúafundur Reyðarfirði 3.3.2020
17.8
Fundargerðir framkvæmdastjórnar Skólaskrifstofu 2020
18.
Félagsmálanefnd - 131
Fundargerð félagsmálanefndar frá 10. mars sl. lögð fram til afgreiðslu.
18.1
Barnvæn sveitarfélög - Innleiðing Barnasáttmála Sameinuðu þjóðanna
18.2
Forvarnarteymi Fjarðabyggðar
18.3
Fundargerðir framkvæmdastjórnar Skólaskrifstofu 2020
18.4
119.mál til umsagnar frumvarp til laga um breytingu á barnalögum, nr. 76/2003, með síðari breytingum (fæðingarstaður og sveitarfélag fyrsta lögheimilis barns)
18.5
Samstarf um heilsueflingu
18.6
Frumvarp til breytingar á lögum um heilbrigðisþjónustu, 40/2007, og lögum um málefni aldraðra, 125/1999 323.mál
18.7
Jafnréttisstefna 2019-2023
18.8
Reglur um sérstakan húsnæðisstuðning 2020
18.9
Skipulag fjölskyldusviðs 2020