Bæjarráð
538. fundur
16. október 2017
kl.
08:30
-
11:20
í Molanum fundarherbergi 3
Nefndarmenn
Jens Garðar Helgason
Formaður
Jón Björn Hákonarson
Varaformaður
Eydís Ásbjörnsdóttir
Aðalmaður
Starfsmenn
Páll Björgvin Guðmundsson
Bæjarstjóri
Fundargerð ritaði:
Gunnlaugur Sverrisson
forstöðumaður stjórnsýslu
Dagskrá
1.
Fyrirspurnir til bæjarráðs og bæjarstjórnar
Fyrirspurn Agnars Bóassonar er varðar aðkeypta þjónustu sveitarfélagsins og búsetu starfsmanna þess. Lögð fram drög að svari bæjarstjóra. Bæjarráð felur bæjarstjóra að svara Agnari á grundvelli framlagðra draga.
2.
740 Gilsbakki 14 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi
Lögð fram umsókn Grétars Arnar Sigfinnssonar, dagsett 28. september 2017, þar sem óskað er eftir um 70 m2 stækkun til norðurs á lóð hans að Gilsbakka 14 á Norðfirði. Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd hefur samþykkt stækkunina fyrir sitt leyti og vísar endanlegri afgreiðslu til bæjarráðs. Bæjarráð samþykkir stækkun lóðar.
3.
Húsvarsla í Valhöll Eskifirði
Samningur við Vini Valhallar lagður fram til samþykktar. Bæjarráð samþykkir samning og felur bæjarstjóra undirritun hans.
4.
Kaup á fasteignum á Eskifirði vegna frummats ofanflóðavarna.
Samþykkt Ofanflóðasjóðs að mat fari fram á eignum - Kirkjustíg 7 og Strandgötu 45 Eskifirði. Lagt fram til kynningar og vísað til eigna-skipulags og umhverfisnefndar.
5.
Heimildarmynd um snjóflóðið í Neskaupstað 1974
Ofanflóðasjóður hefur samþykkt að styrkja gerð heimildarmyndar um snjóflóðið í Neskaupstað 1974, um 1.000.000 kr. Lagt fram til kynningar.
6.
Beiðni um styrkveitingu
Beiðni Neytendasamtakanna um styrk. Bæjarráð getur því miður ekki orðið við beiðni að þessu sinni.
7.
Aðalfundur Heilbrigðiseftilits Austurlands 1.nóvember
Aðalfundur Heilbrigðiseftirlits Austurlands verður haldinn 1. nóvember á Vopnafirði. Bæjarráð felur bæjarstjóra að fara með umboð bæjarins á fundinum.
8.
Ársfundur jöfnunarsjóðs sveitarfélaga 2017
Ársskýrsla Jöfnunarsjóðs sveitarfélaga lögð fram til kynningar.
9.
Ljósleiðaralagning 2018 - Ísland ljóstengt
Framlagðir skilmálar verkefnisins Ísland ljóstengt 2018 ásamt upplýsingum um umsóknarferlið sem er í tveim hlutum A og B. Vísað til sviðsstjóra veitusviðs til frekari vinnslu.
10.
Byggðastyrkur til lagningar ljósleiðarakerfa í strjálbýlum sveitarfélögum 2018
Upplýsingar frá Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneyti um byggðastyrki til lagningar ljósleiðara í dreifbýli. Vísað til sviðsstjóra veitusviðs til frekari vinnslu.
11.
Styrkur til uppbyggingar á ljósleiðarakerfi fyrir Fjarðabyggð
Framlagt bréf Vodafone um ljósleiðaralagningu og áhuga félagsins á að taka þátt í verkefnum sem tengjast uppbyggingu þeirra. Vísað til sviðsstjóra veitusviðs til frekari vinnslu.
12.
Fundagerðir Náttúrustofu Austurlands 2017
Fundargerð stjórnarfundar Náttúrustofu Austurlands, frá 12.september 2017, lögð fram til kynningar. Bæjarstjóra falið að hefja undirbúning að endurnýjun samnings við Náttúrstofu Austurlands að höfðu samráði við Fljótsdalshérað.
13.
Fjárhagsáætlun hafnarsjóðs Fjarðabyggðar 2018 ásamt langtímaáætlun
Á fundi Hafnarstjórnar Fjarðabyggðar þann 10. október 2017 var fjárhagsáætlun ársins 2018 ásamt langtímaáætlun samþykkt og vísað til bæjarráðs. Umfjöllun um fjárhagsáætlun hafnarsjóðs. Bæjarráð vísar áætlun til fjárhagsáætlunarvinnu.
14.
Fjárheimildir í fjárhagsáætlun 2018 - Menningar- og safnanefnd
Á fundi menningar- og safnanefndar 12.október voru lögð fram drög að starfsáætlun ársins 2018, sundurliðun á fjárhagsramma málaflokks menninarmála og drög að verkefnum og fjárhagsútgjöldum og styrkjum menningarstofu. Menningar- og safnanefnd samþykkti drög að starfsáætlun og vísaði til afgreiðslu bæjarráðs. Menningar- og safnanefnd telur að hækkun fjárhagsramma málaflokks menningarmála milli áranna 2017 og 2018 taki ekki fyllilega tillit til þess að Menningarstofa Fjarðabyggðar var sett á laggirnar á árinu. Nefndin leggur því til við bæjarráð að fjárheimildir málaflokksins verði endurskoðaðar með þetta í huga. Umfjöllun um fjárhagsáætlun menningarmála. Bæjarráð vísar áætlun til fjárhagsáætlunarvinnu.
15.
Fjárheimildir í fjárhagsáætlun 2018 - Fræðslunefnd
Starfs- og fjárhagáætlun fræðslumála lögð fram til samþykktar í bæjarráði. Umfjöllun um fjárhagsáætlun fræðslumála. Bæjarráð vísar áætlun til fjárhagsáætlunarvinnu.
16.
Starfs- og fjárhagsáætlun 2018 íþrótta- og tómstundanefnd
Starfs- og fjárhagáætlun íþrótta- og tómstundamála lögð fram til samþykktar í bæjarráði. Umfjöllun um fjárhagsáætlun íþrótta- og tómstundamála. Bæjarráð vísar áætlun til fjárhagsáætlunarvinnu.
17.
Gjaldskrá í íþróttamannvirkjum Fjarðabyggðar 2018
Íþrótta- og tómstundanefnd hefur samþykkt fyrir sitt leyti gjaldskrá fyrir íþróttamannvirki fyrir árið 2018 og vísar þeim til bæjarráðs. Heilt yfir hækkar gjaldskráin um 2,7%. Vísað til fjárhagsáætlunargerðar.
18.
Gjaldskrá líkamsræktarstöðva 2018
Íþrótta- og tómstundanefnd hefur samþykkt fyrir sitt leyti gjaldskrá fyrir líkamsræktarstöðvar fyrir árið 2018 og vísar málinu til bæjarráðs. Heilt yfir hækkar gjaldskráin um 2,7%. Auk þess leggur íþrótta- og tómstundanefnd til við bæjarráð, að Fjarðabyggð gefi eldri borgurum búsettum í sveitarfélaginu frían aðgang í líkamsrætarstöðvar sínar utan álagstíma. Vísað til fjárhagsáætlunargerðar.
19.
Gjaldskrá tónlistarskóla 2018
Fræðslunefnd skoðaði gjaldskrá tónlistarskólanna í Fjarðabyggð og bar hana saman við gjaldskrá viðmiðunarsveitarfélaga. Fjárhagsrammi fræðslunefndar gerir ráð fyrir 2,7% hækkun á gjaldskrá frá 1. janúar 2018 miðað við verðlagsspá og það er jafnframt tillaga nefndarinnar. Gjaldskrá vísað til bæjarráðs til samþykktar. Vísað til fjárhagsáætlunargerðar.
20.
Gjaldskrá leikskóla 2018
Fræðslunefnd skoðaði gjaldskrá leikskólanna í Fjarðabyggð og bar hana saman við gjaldskrá viðmiðunarsveitarfélaga og úttekt ASÍ á 15 stærstu sveitarfélögum landsins fyrir árið 2017. Fjárhagsrammi fræðslunefndar gerir ráð fyrir 2,7% hækkun á gjaldskrá frá 1. janúar 2018 miðað við verðlagsspá og það er jafnframt tillaga nefndarinnar. Gjaldskrá er vísað til samþykktar í bæjarráði. Vísað til fjárhagsáætlunargerðar.
21.
Gjaldskrá skólamats í grunnskólum 2018
Fræðslunefnd skoðaði gjaldskrá á skólamáltíðum í Fjarðabyggð og bar hana saman við gjaldskrá viðmiðunarsveitarfélaga fyrir árið 2017. Fjárhagsrammi fræðslunefndar gerir ráð fyrir 2,7% hækkun á gjaldskrá frá 1. janúar 2018 miðað við verðlagsspá og það er jafnframt tillaga nefndarinnar. Gjaldskrá vísað til samþykktar í bæjarráði. Vísað til fjárhagsáætlunargerðar.
22.
Gjaldskrá skóladagheimila 2018
Fræðslunefnd fór yfir gjaldskrá frístundaheimila (skóladagheimila) í Fjarðabyggð og bar hana saman við gjaldskrár viðmiðunarsveitarfélaga. Fjárhagsrammi fræðslunefndar gerir ráð fyrir 2,7% hækkun á gjaldskrá frá 1. janúar 2018 miðað við verðlagsspá og það er jafnframt tillaga nefndarinnar. Gjaldskrá vísað til samþykktar í bæjarráði. Vísað til fjárhagsáætlunargerðar.
23.
Gjaldskrá grunnskóla 2018
Fræðslunefnd fór yfir gjaldskrá grunnskóla í Fjarðabyggð og bar hana saman við gjaldskrár viðmiðunarsveitarfélaga fyrir árið 2017. Fjárhagsrammi fræðslunefndar gerir ráð fyrir 2,7% hækkun á gjaldskrá frá 1. janúar 2018 miðað við verðlagsspá og það er jafnframt tillaga nefndarinnar. Gjaldskrá vísað til bæjarráðs til samþykktar. Vísað til fjárhagsáætlunargerðar.
24.
Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 187
Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar, nr. 187 frá 9.október, lögð fram til kynningar.
24.1
Húsnæðisstefna Fjarðabyggðar - TRÚNAÐARMÁL
24.2
Gæðahandbók Vatnsveitu
24.3
Uppbygging ljósleiðaraneta í Fjarðabyggð og ríkisaðstoðarreglur EES
24.4
Refa- og minkaveiði fyrirkomulag 2017
24.5
740 Framkvæmdaleyfi - Lagfæring vegar frá Viðfirði að Merkihrygg
24.6
Tjaldsvæði Fjarðabyggð 2017
24.7
750 Álfabrekka 6 byggingarleyfi
24.8
730 Stekkjarbrekka 6 byggingarleyfi
24.9
750 Aðalskipulag Fjarðabyggðar 2007-2027,breyting - grjótnáma kappeyri
24.10
750 Hafnargata 23 byggingarleyfi - niðurrif húss
24.11
Suðurfirðir - Framkvæmdaleyfi, lagning ljósleiðara
24.12
735 Krikjustígur 1.b - Byggingarleyfi - breyting inni
24.13
750 Dalsá - Framkvæmdaleyfi, efnistaka
24.14
740 Gilsbakki 14 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi
24.15
715 Fjörður 1 - Krafa um að óleyfisframkvæmdir sé fjarlægðar
24.16
Forsendubrestur í uppbyggingu hesthúsahverfis við Símonartún
24.17
Stækkun lóðar við leikskólann Lyngholt
24.18
Stefna í málefnum um plastnotkun
24.19
Tjaldstæði Reyðarfirði
25.
Hafnarstjórn - 185
Fundargerð hafnarstjórnar, nr. 185 frá 10.október, lögð fram til kynningar.
25.1
Fundargerðir Hafnasamband Íslands 2017
25.2
Rannsóknarnefnd samgönguslysa - hafnakantar
25.3
Fundargerðir CI á árinu 2017
25.4
Endurbygging/endurnýjun stálþila vegna tæringar
25.5
Innkaupareglur Fjarðabyggðar - endurskoðun 2017
25.6
Fjárhagsáætlun hafnarsjóðs Fjarðabyggðar 2018 ásamt langtímaáætlun
25.7
Gjaldskrá Hafnarsjóðs Fjarðabyggðar 2018
25.8
Innviðir á Íslandi - ástand og framtíðarhorfur
26.
Félagsmálanefnd - 99
Fundargerð félagsmálanefndar, nr. 99 frá 9.október, lögð fram til kynningar.
26.1
Húsnæðisstefna Fjarðabyggðar - TRÚNAÐARMÁL
26.2
Gjaldskrá félagslegrar heimþjónustu 2018
26.3
Gjaldskrá þjónustuíbúða í Breiðablik 2018
26.4
Gjaldskrá Fjölskyldusviðs 2018 vegna stuðningsfjölskyldna við fötluð börn
26.5
Fjárheimildir í fjárhagsáætlun 2018 - Félagsmálanefnd
27.
Menningar- og safnanefnd - 35
Fundargerð menningar- og safnanefndar, nr. 35 frá 12.október, lögð fram til kynningar.
27.1
Fjárheimildir í fjárhagsáætlun 2018 - Menningar- og safnanefnd
28.
Íþrótta- og tómstundanefnd - 41
Fundargerð íþrótta- og tómstundanefndar, nr. 41 frá 12.október, lögð fram til kynningar.
28.1
Innkaupareglur Fjarðabyggðar - endurskoðun 2017
28.2
Verkaefnalisti fyrir Skíðamiðstöðina í Oddskarði
28.3
Vallarvinnusamningar 2018
28.4
Gjaldskrá líkamsrækatarstöðva 2018
28.5
Gjaldskrá í íþróttamannvirkjum Fjarðabyggðar 2018
28.6
Starfs- og fjárhagsáætlun 2018 íþrótta- og tómstundanefnd
29.
Fræðslunefnd - 47
Fundargerð fræðslunefndar, nr. 47 frá 11.október, lögð fram til kynningar.
29.1
Gjaldskrá tónlistarskóla 2018
29.2
Gjaldskrá leikskóla 2018
29.3
Gjaldskrá skólamats í grunnskólum 2018
29.4
Gjaldskrá skóladagheimila 2018
29.5
Gjaldskrá grunnskóla 2018
29.6
Fjárheimildir í fjárhagsáætlun 2018 - Fræðslunefnd
29.7
Viðbygging við leikskólann Lyngholt
29.8
Velferðarvaktin - Kostnaðarþátttaka vegna skólagagna
29.9
Málefni nemenda