Bæjarráð
635. fundur
21. október 2019
kl.
08:30
-
11:43
í Molanum fundarherbergi 3
Nefndarmenn
Eydís Ásbjörnsdóttir
formaður
Dýrunn Pála Skaftadóttir
aðalmaður
Rúnar Már Gunnarsson
áheyrnarfulltrúi
Starfsmenn
Gunnlaugur Sverrisson
embættismaður
Karl Óttar Pétursson
bæjarstjóri
Fundargerð ritaði:
Gunnlaugur Sverrisson
forstöðumaður stjórnsýslu
Dagskrá
1.
Fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar 2020 - 2023
Lögð fram drög að fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar fyrir 2020 - 2023.
Bæjarráð felur sviðsstjóra framkvæmdasviðs og fræðslustjóra, ásamt starfsfólki leikskólans Dalborgar, að gera þarfa- og kostnaðargreiningu á hvernig útfærsla á færanlegu rými nýtist best við leikskólann Dalborg. Finna þarf lausn til að brúa bilið þar til sveitarfélagið fer í varanlega stækkun á leikskólanum. Einnig að greina og leggja fyrir eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd og fræðslunefnd, tillögu um hvort farið verði í að leigja eða kaupa færanlegt rými. Tillögu og greiningu skal lokið fyrir síðari umræðu í bæjarstjórn um fjárhagsáætlun áranna 2020-2023. Bæjarráð vísar fjárhagsáætlun 2020 til áframhaldandi vinnu.
Bæjarráð felur sviðsstjóra framkvæmdasviðs og fræðslustjóra, ásamt starfsfólki leikskólans Dalborgar, að gera þarfa- og kostnaðargreiningu á hvernig útfærsla á færanlegu rými nýtist best við leikskólann Dalborg. Finna þarf lausn til að brúa bilið þar til sveitarfélagið fer í varanlega stækkun á leikskólanum. Einnig að greina og leggja fyrir eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd og fræðslunefnd, tillögu um hvort farið verði í að leigja eða kaupa færanlegt rými. Tillögu og greiningu skal lokið fyrir síðari umræðu í bæjarstjórn um fjárhagsáætlun áranna 2020-2023. Bæjarráð vísar fjárhagsáætlun 2020 til áframhaldandi vinnu.
2.
Starfs- og fjárhagsáætlun ESU nefndar í A hluta 2020
Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd hefur samþykkt fjárhagsáætlun og framkvæmdaáætlun 2020, fyrir sitt leyti og vísar þeim til umfjöllunar í bæjarráði.
Lagt fram minnisblað sviðsstjóra umhverfis- og skipulagssviðs vegna fjárhagsáætlunar og framkvæmdaáætlanir sviðsstjóra framkvæmdasviðs.
Bæjarráð vísar starfs- og fjárhagsáætlun málaflokksins til fjárhagsáætlunarvinnu.
Lagt fram minnisblað sviðsstjóra umhverfis- og skipulagssviðs vegna fjárhagsáætlunar og framkvæmdaáætlanir sviðsstjóra framkvæmdasviðs.
Bæjarráð vísar starfs- og fjárhagsáætlun málaflokksins til fjárhagsáætlunarvinnu.
3.
Starfs- og fjárhagsáætlun ESU nefndar fyrir B hluta stofnanir
Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd hefur samþykkt áætlun fyrir sitt leyti og vísar henni til umfjöllunar í bæjarráði.
Lögð fram framkvæmdaáætlun framkvæmdasviðs fyrir B-hluta stofnanir.
Bæjarráð vísar starfs- og fjárhagsáætlun málaflokksins til fjárhagsáætlunarvinnu.
Lögð fram framkvæmdaáætlun framkvæmdasviðs fyrir B-hluta stofnanir.
Bæjarráð vísar starfs- og fjárhagsáætlun málaflokksins til fjárhagsáætlunarvinnu.
4.
Starfs- og fjárhagsáætlun Hafnarstjórnar 2020
Fjárfestingaráætlun og launaáætlun Fjarðabyggðarhafna lögð fram til afgreiðslu bæjarráðs. Bæjarráð vísar starfs- og fjárhagsáætlun málaflokksins til frekari vinnslu í hafnarstjórn.
5.
Starfs- og fjárhagsáætlun bæjarráðs 2020 fyrir málaflokka 21, 13, 07 og 03
Lagt fram minnisblað slökkviliðsstjóra. Bæjarráð vísar starfs- og fjárhagsáætlun málaflokksins til fjárhagsáætlunarvinnu.
6.
Starfs- og fjárhagsáætlun fræðslunefndar 2020
Lokið er yfirferð fræðslunefndar á fjárhagsáætlun 2020 og einnig er lokið fundi formanns fræðslunefndar og fræðslustjóra með bæjarráði og bæjarstjóra. Fræðslunefnd hefur samþykkt fyrirliggjandi starfs- og fjárhagsáætlun og vísar henni til bæjarráðs. Bæjarráð vísar starfs- og fjárhagsáætlun málaflokksins til fjárhagsáætlunarvinnu.
7.
Starfs- og fjárhagsáætlun félagsmálanefndar 2019
Lokið er yfirferð á fjárhagsáætlun 2020 og fundi formanns félagsmálanefndar og félagsmálastjóra með bæjarráði og bæjarstjóra. Félagsmálanefnd hefur samþykkt fjárhagsáætlun vegna ársins 2020 og felur félagsmálastjóra áframhaldandi vinnslu við starfsáætlun. Bæjarráð vísar starfs- og fjárhagsáætlun málaflokksins til fjárhagsáætlunarvinnu.
8.
Starfs- og fjárhagsáætlun hjúkrunarheimila 2020
Framkvæmdaráð hjúkrunarheimilanna hefur samþykkt fjárhagsáætlun hjúkrunarheimilanna fyrir árið 2020 og vísað henni til bæjarráðs. Bæjarráð vísar starfs- og fjárhagsáætlun málaflokksins til fjárhagsáætlunarvinnu.
9.
Starfs- og fjárhagsáætlun barnaverndarnefndar 2020
Barnaverndarnefnd Fjarðabyggðar hefur samþykkt starfs - og fjárhagsramma barnaverndarnefndar 2020 og vísar honum til bæjarráðs. Bæjarráð vísar starfs- og fjárhagsáætlun málaflokksins til fjárhagsáætlunarvinnu.
10.
Gjaldskrá fyrir meðhöndlun úrgangs 2020
Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd hefur samþykkt, fyrir sitt leyti, að gjaldskrá fyrir meðhöndlun úrgangs 2020, hækki um 2.5% 1.janúar 2020. Endanlegri afgreiðslu er vísað til bæjarráðs. Ekki hefur verið tekin ákvörðun um boðaðan urðunarskatt í gjaldskrá. Tekið fyrir á næsta fundi.
11.
Rekstur málaflokka 2019 TRÚNAÐARMÁL
Lagt fram yfirlit yfir rekstur málaflokka og fjárfestingar fyrir janúar - ágúst 2020, launakostnað og skatttekjur fyrir janúar - september 2019.
12.
Kauptilboð í hesthús að Símonartúni
Kaupandi að hesthúsi að Símonartúni hefur óskað eftir að falla frá samþykktu tilboði sínu, sem bæjarráð samþykkti á fundi 15.ágúst sl., þar sem húsið fer á milli sauðfjárveikivarnalínu og kostnaður og umstang við sótthreinsun er of mikill. Bæjarráð fellst á ósk kaupanda.
13.
Lækkun skulda Breiðdalshrepps við Íbúðalánasjóð
Framlagt svar Eftirlitsnefndar með fjármálum sveitarfélaga, vegna skulda Breiðdalshrepps við Íbúðalánasjóð. Bæjarráð er ósammála niðurstöðu eftirlitsnefndarinnar og felur bæjarstjóra og forseta bæjarstjórnar að fylgja málinu eftir.
14.
Heilsuefling 65 ára og eldri í Fjarðabyggð
Íþrótta- og tómstundanefnd leggur til við bæjarráð að farið verði í tveggja ára samstarf við Janus Heilsueflingu ehf. um heilsueflingu eldri borgara á árinu 2020. Bæjarráð samþykkir að fara í verkefnið og felur íþrótta- og tómstundafulltrúa ábyrgð á framhaldi verkefnisins. Vísað til fjárhagsáætlunarvinnu 2020.
15.
Bréf frá leikskólastjórum á Austurlandi
Fyrir liggur bréf frá leikskólastjórum á Austurlandi sem sent er til allra sveitar- og bæjarstjórna á Austurlandi. Erindið hefur fengið ítarlega umfjöllun í fræðslunefnd. Bæjarráð þakkar erindið og tekur undir að leikskólastigið er mikilvægur hlekkur í skólastarfi landsins.
16.
Endurnýjun á rekstrar- og uppbyggingarsamningum við íþróttafélög í Fjarðabyggð sem reka eigin íþróttaaðstöðu 2020-2022
Íþrótta- og tómstundanefnd leggur til að gerður verði nýr þriggja ára samningur við íþróttafélög í Fjarðabyggð sem reka eigin íþróttaaðstöðu. Skipting rekstrar- og uppbyggingarstyrkja til næstu þriggja ára verði með sama sniði og verið hefur frá árinu 2014 og hækki styrkir um 2,5% milli ára. Greiðsla og upphæð styrkjanna er háð því að íþróttafélögin efni sinn hluta samninganna. Vísað til bæjarráðs til staðfestingar. Bæjarráð er sammála að hækka styrkfjárhæðir um 2,5% frá 1.janúar 2020.
17.
Jafnréttisstefna 2019-2023
Framlögð er endurskoðuð jafnréttisstefna Fjarðabyggðar 2019-2023 til umfjöllunar og samþykktar félagmálanefndar. Félagsmálanefnd hefur samþykkt jafnréttisstefnu 2019-2023 fyrir sitt leyti og vísar henni til bæjarráðs. Bæjarráð óskar eftir samantekt félagsmálastjóra um endurskoðun jafnréttisstefnu. Bæjarráð vísar jafnréttisstefnu til fyrri umræðu í bæjarstjórn.
18.
Ágóðahlutagreiðsla 2019
Bréf Eignarhaldsfélags Brunabótafélags Íslands er varðar ágóðahlutagreiðslu á árinu 2019. Hlutdeild Fjarðabyggðar í Sameignarsjóði eignarhaldsfélagsins er 5,226% og greiðsla ársins er kr. 2.613.000.-
19.
Nefndaskipan í Fjarðabyggð 2018 - 2022
Kristinn Þór Jónasson tekur sæti varamanns Sjálfstæðisflokks í safnanefnd í stað Jens Garðars Helgasonar.
20.
Aðalfundarboð 2019 - Heilbrigðiseftirlit Austurlands
Aðalfundur Heilbrigðiseftirlits Austurlands verður haldinn 30.október kl. 13:30 á Hótel Bláfelli í Breiðdal. Bæjarstjóri mun sækja fundinn fyrir hönd bæjarins.
21.
148.mál til umsagnar tillögu um stefnumótandi áætlun í málefnum sveitarfélaga fyrir árin 2019-2033 og aðgerðaáætlun fyrir árin 2019-2023,
Umhverfis- og samgöngunefnd Alþingis sendir til umsagnar tillögu um stefnumótandi áætlun í málefnum sveitarfélaga fyrir árin 2019-2033 og aðgerðaáætlun fyrir árin 2019-2023. Umsagnarfrestur er til 5.nóvember. Bæjarstjóra falið að yfirfara áætlunina og gera athugasemdir ef þörf er á.
22.
Fræðslunefnd - 75
Fundargerð fræðslunefndar, nr. 75 frá 14.október 2019, lögð fram til umfjöllunar.
22.1
Gjaldskrá skólamats í grunnskólum 2020
22.2
Gjaldskrá tónlistarskóla 2020
22.3
Gjaldskrá leikskóla 2020
22.4
Gjaldskrá grunnskóla 2020
22.5
Gjaldskrá skóladagheimila 2020
22.6
Bréf frá leikskólastjórum á Austurlandi
22.7
Tvöföld skólavist
22.8
Sumarlokun leikskóla 2020
22.9
Starfs- og fjárhagsáætlun fræðslunefndar 2020
23.
Íþrótta- og tómstundanefnd - 65
Fundargerð íþrótta- og tómstundanefndar, nr. 65 frá 9.október 2019, lögð fram til umfjöllunar.
23.1
Stefnumörkun í fræðslu- og frístundamálum í Fjarðabyggð
23.2
Aðstöðuleysi til íþróttaiðkunar á Eskifirði
23.3
Vottun gervigrass í Fjarðabyggðarhöllinni
23.4
Heilsuefling 65 ára og eldri í Fjarðabyggð
23.5
Endurnýjun á rekstrar- og uppbyggingarsamningum við íþróttafélög í Fjarðabyggð sem reka eigin íþróttaaðstöðu 2020-2022
23.6
Gjaldskrá líkamsræktarstöðva 2019
23.7
Gjaldskrá íþróttahúsa Fjarðabyggðar 2020
23.8
Gjaldskrá sundlauga Fjarðabyggðar 2020
23.9
Starfs- og fjárhagsáætlun íþrótta- og tómstundanefndar 2020
24.
Hafnarstjórn - 229
Fundargerð hafnarstjórnar, nr. 229 frá 14.október 2019, lögð fram til umfjöllunar.
24.1
Beiðni um styrk til endurbóta á bryggju
24.2
Nýtt leiðarkerfi Eimskips
24.3
Smábátahöfn Stöðvarfirði - stækkun
24.4
Gjaldskrá Hafnarsjóðs Fjarðabyggðar 2020
24.5
Fundargerðir Hafnasambands Íslands 2019
24.6
Verkefni hafnarsjóðs
24.7
730 Mjóeyrarhöfn - umsókn um stöðuleyfi, starfsmannaaðstaða Eimskips
24.8
Endurbygging/endurnýjun stálþila vegna tæringar
25.
Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 244
Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar, nr. 244 frá 14.október 2019, lögð fram til umfjöllunar.
25.1
Áskorun til þín - lok á sorptunnur
25.2
Gjaldskrá fyrir meðhöndlun úrgangs 2020
25.3
Gjaldskrá fjarvarmaveitu 2020
25.4
Gjaldskrá hitaveitu Fjarðabyggðar 2020
25.5
Gjaldskrá Rafveitu Reyðarfjarðar sala 2020
25.6
Gjaldskrá Rafveitu Reyðarfjarðar dreifing 2020
25.7
Gjaldskrá félagsheimila 2020
25.8
Gjaldskrá fyrir hunda- og kattahald í Fjarðabyggð 2020
25.9
Gjaldskrá vatnsveitu Fjarðabyggðar 2020
25.10
Gjaldskrá fráveitu Fjarðabyggðar 2020
25.11
Gjaldskrá skipulags- og byggingarmála 2020
25.12
Gjaldskrá gatnagerðagjalda í Fjarðabyggð 2020
25.13
Starfs- og fjárhagsáætlun ESU nefndar í A hluta 2020
25.14
Starfs- og fjárhagsáætlun ESU nefndar fyrir B hluta stofnanir
25.15
735 - Útivistarsvæði við Norðfjarðargöng
25.16
Tré lífsins - minningagarðar
25.17
Aðstöðuleysi til íþróttaiðkunar á Eskifirði
25.18
750 Skólavegur 51 - Umsókn um endurnýjun á lóðarleigusamningi
25.19
740 Efri-Miðbær - Efnistaka úr Norðfjarðará
25.20
750 Dalsá - Beiðni um framkvæmdaleyfi vegna malarvinnslu
26.
Félagsmálanefnd - 127
Fundargerð félagsmálanefndar, nr. 127 frá 15.október 2019, lögð fram til umfjöllunar.
26.1
Gjaldskrá félagslegrar heimþjónustu 2020
26.2
Gjaldskrá þjónustuíbúða í Breiðablik 2020
26.3
Reglur um snjómokstur fyrir öryrkja og ellilífeyrisþega
26.4
Gjaldskrá snjómokstur fyrir öryrkja og eldri borgara
26.5
Gjaldskrá garðsláttur fyrir öryrkja og eldriborgara
26.6
Reglur um garðslátt fyrir öryrkja og ellilífeyrisþega
26.7
Gjaldskrá Fjölskyldusviðs 2020 vegna stuðningsfjölskyldna við fötluð börn
26.8
Umsókn um styrk til Bergsins headspace vegna 2020
26.9
Starfs- og fjárhagsáætlun félagsmálanefndar 2019
26.10
Jafnréttisstefna 2019-2023
27.
Barnaverndarfundargerðir 2019
Fundargerðir barnaverndarnefndar nr. 107 og nr. 109, lagðar fram til umfjöllunar.