220. fundur

6. apríl 2017 kl. 16:00 - 18:05

í fundarsal á bæjarskrifstofunum að Hafnargötu 2 á Reyðarfirði

Nefndarmenn

Jón Björn Hákonarson Forseti bæjarstjórnar

Pálína Margeirsdóttir Aðalmaður

Hulda Sigrún Guðmundsdóttir Aðalmaður

Eydís Ásbjörnsdóttir Aðalmaður

Esther Ösp Gunnarsdóttir Aðalmaður

Jens Garðar Helgason Aðalmaður

Valdimar O Hermannsson Aðalmaður

Dýrunn Pála Skaftadóttir Aðalmaður

Starfsmenn

Páll Björgvin Guðmundsson Bæjarstjóri

Gunnar Jónsson Embættismaður

Fundargerð ritaði:

Gunnar Jónsson

Dagskrá

1.

Ársreikningur Fjarðabyggðar og stofnana 2016 - TRÚNAÐARMÁL

Málsnúmer 1703164

Bæjarstjóri fylgdi ársreikningi 2016 úr hlaði.
Til máls tóku: Jón Björn Hákonarson, Valdimar O Hermannsson, Jens Garðar Helgason.
Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að vísa ársreikningi Fjarðabyggðar og stofnana fyrir árið 2016 til síðari umræðu í bæjarstjórn.

2.

Bæjarráð - 513

Málsnúmer 1703007F

Fundargerðir bæjarráðs teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Til máls tóku: Jón Björn Hákonarson, Einar Már Sigurðsson, Jens Garðar Helgason, Esther Ösp Gunnarsdóttir, Valdimar O Hermannsson, Eydís Ásbjörnsdóttir.
Fundargerð bæjarráðs frá 20.mars s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

2.1 Fiskeldismál

2.2 Kjara- og launamál 2017

2.3 Áherslur HSA á árinu 2017 - brýn mál

2.4 Landsþing Sambandsins 24.mars 2017

2.5 Frumvarp til laga um útlendinga

2.6 Kortlagning tækifæra á litlum vatnsaflsvirkjunum

2.7 Svæðisskipulag fyrir Austurland

2.8 Fundargerðir stjórnar SSA 2017

2.9 Menningar- og safnanefnd - 30

2.10 Hafnarstjórn - 175

3.

Bæjarráð - 514

Málsnúmer 1703010F

Fundargerðir bæjarráðs teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Fundargerð bæjarráðs frá 27.mars s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

3.1 Ársreikningur Fjarðabyggðar og stofnana 2016 - TRÚNAÐARMÁL

3.2 Fjárhagsáætlun 2017 - viðauki 3

3.3 Stefnumótun í fiskeldismálum

3.4 Undirbúningsvinna vegna komu skemmtiferðaskipa

3.5 755 Bankastræti 2 og 4 - Beiðni um að Fjarðabyggð leysi til sín lóð

3.6 204.mál til umsagnar frumvarp til laga um Umhverfisstofnun (heildarlög),

3.7 Kynning á tillögu að kerfisáætlun 2016-2025 og umhverfisskýrslu

3.8 Slóðir og smalavegir

3.9 Ársfundur Starfsendurhæfingar Austurlands - 31.mars 2017

3.10 Aðalfundur Sparisjóðs Austurlands - 4.apríl 2017

3.11 Ráðstefna Ungs Austurlands 8.-9. apríl

3.12 Gjaldskrá fráveitu Fjarðabyggðar 2017

3.13 Gjaldskrá vatnsveitu Fjarðabyggðar 2017

3.14 Vatns- og holræsagjöld á ótengdar fasteignir - breyting á samþykkt um fráveitu á árinu 2017

3.15 Nefndaskipan Fjarðalista 2014 - 2018

3.16 Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 171

3.17 Félagsmálanefnd - 93

4.

Bæjarráð - 515

Málsnúmer 1703014F

Fundargerðir bæjarráðs teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Fundargerð bæjarráðs frá 3.apríl s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

4.1 Ársreikningur Fjarðabyggðar og stofnana 2016 - TRÚNAÐARMÁL

4.2 Breytingar á A deild Brúar lífeyrissjóðs - taka gildi 1. júní nk.

4.3 Þjónustu- og framkvæmdamiðstöð

4.4 Ráðning félagsmálastjóra 2017

4.5 Beiðni um styrk til að mæta álögðum fasteignaskatti 2017

4.6 Útboð á skólamáltíðum í grunnskólum 2017

4.7 Minnisvarði um sveitarsamkomur í Norðfjarðarsveit

4.8 Húsnæðisáætlun fyrir allt Austurland

4.9 Starfshópur um mótun stefnu stjórnvalda í fiskeldi

4.10 Fundargerðir Samband Íslenskra sveitarfélaga 2017

4.11 Reyðarfjarðarborkjarni til Breiðdalsvíkur

4.12 306.mál til umsagnar frumvarp til laga um tekjustofna sveitarfélaga (sérstakt framlag úr Jöfnunarsjóði),

4.13 307.mál til umsagnar frumvarp til laga um umferðarlög (bílastæðagjöld),

4.14 Geymslusvæði og stöðuleyfi fyrir gáma og lausafé í Fjarðabyggð

4.15 Áskorun frá Lýðheilsuhóp Grunnskóla Reyðarfjarðar

4.16 Starfshópur um þróun almenningsamgangna á Austurlandi ( SvAust )

4.17 Fjárhagsáætlun Austurbrúar 2017

4.18 Þjónustu- og samstarssamningur við Austurbrú

4.19 Aðalfundur Austurbrúar 2017 - Ósk um tilnefningar til stjórnar Austurbrúar ses

4.20 Fundagerðir Samtaka sjávarútvegssveitarfélaga 2017

4.21 Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 172

4.22 Hafnarstjórn - 176

4.23 Íþrótta- og tómstundanefnd - 33

4.24 Fræðslunefnd - 39

5.

Bæjarráð - 516

Málsnúmer 1704002F

Fundargerðir bæjarráðs teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Fundargerð bæjarráðs frá 6. apríl s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

5.1 Ársreikningur Fjarðabyggðar og stofnana 2016 - TRÚNAÐARMÁL

6.

Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 171

Málsnúmer 1703005F

Fundargerðir eigna- skipulags- og umhverfisnefndar teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Til máls tóku: Jón Björn Hákonarson, Einar Már Sigurðarson, Jens Garðar Helgason, Páll Björgvin Guðmundsson.
Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar frá 20. mars s.l. að undanskildum dagskrárlið 22 staðfest með 9 atkvæðum.
Jón Björn Hákonarson vék af fundi vegna afgreiðslu liðar 22 í fundargerð.
Við stjórn fundar vegna afgreiðslu liðar tók 1. varaforseti bæjarstjórnar Jens Garðar Helgason.
Enginn tók til máls.
Liður 22 í dagskrá samþykktur með 8 atkvæðum.

6.1 Viðbragðsáætlun vegna Öskufalls

6.2 Viðbragðsáætlun vegna ofanflóða, skriðufalla og snjóflóða

6.3 Viðbragðsáætlun vegna hópslysa

6.4 Vatns- og holræsagjöld á ótengdar fasteignir

6.5 Aðalfundur Landssamtaka landeigenda á Íslandi 23.mars

6.6 Vinnuskóli 2017

6.7 Umsókn um stöðuleyfi fyrir 12 x 24 m2 dúkskemmur á lóð Loðnuvinnslunnar hf, Hafnargötu 1 á Fáskrúðsfirði,

6.8 730 Fagradalsbraut 10 og 12 - Byggingarleyfi, hesthús

6.9 740 deiliskipulag fólkvangs Neskaupstaðar

6.10 Ofanflóðavarnir - Ljósá - framkvæmdaleyfi

6.11 Almenningssamgöngur - ungmennaráð

6.12 Ljósá - ofanflóðaframkvæmdir

6.13 Breyting á byggingarreglugerð - frestur til 27.mars

6.14 740 Sæbakki 10a - byggingarleyfi, viðbygging

6.15 730 Sunnugerði - botnlangi

6.16 234. mál til umsagnar frumvarp til laga um breytingu á ýmsum lögum á sviði samgangna (innleiðing alþjóðlegra skuldbindinga, EES-reglur),

6.17 Ályktun frá aðalfundi KFF um málefni Eskjuvallar

6.18 755 Bankastræti 2 og 4 - Beiðni um að Fjarðabyggð leysi til sín lóð

6.19 750 Stekkholt 20 - Umsögn um rekstrarleyfi

6.20 Útboð á viðhaldsmálum grunnskóla Fáskrúðsfjarðar

6.21 Leigulönd í Fjarðabyggð

6.22 740 Egilsbraut 26 - byggingarleyfi - breytt notkun

6.23 740 Hafnarbraut 17 - endurnýjun á lóðarleigusamning

7.

Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 172

Málsnúmer 1703012F

Fundargerðir eigna- skipulags- og umhverfisnefndar teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar frá 27.mars s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

7.1 Lokaskýrsla starfshóps sambandsins um stefnumótun í úrgangsmálum

7.2 Vinnuskóli 2017

7.3 Leigulönd í Fjarðabyggð

7.4 Landsáætlun og Framkvæmdasjóður ferðamannastaða

7.5 Geymslusvæði og stöðuleyfi fyrir gáma og lausafé í Fjarðabyggð

7.6 730 Hraun 1 - Byggingarleyfi 341 kerskálastjórnstöð

7.7 740 Egilsbraut 9, byggingarleyfi - Bílskúr

7.8 740 Egilsbraut 21 - byggingarleyfi - breyta í gistiheimili

7.9 735 Strandgata 31 - byggingarleyfi - breyting á húsnæði

7.10 Kortlagning tækifæra á litlum vatnsaflsvirkjunum

7.11 204.mál til umsagnar frumvarp til laga um Umhverfisstofnun (heildarlög),

7.12 Kynning á tillögu að kerfisáætlun 2016-2025 og umhverfisskýrslu

7.13 Slóðir og smalavegir

8.

Fræðslunefnd - 39

Málsnúmer 1703013F

Enginn tók til máls.
Fundargerð fræðslunefndar frá 29.mars s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

8.1 Lesblindir, kvíði, óöryggi, vanlíðan - ráðstefna í Maí 2017

8.2 Kennslutímaúthlutun grunnskóla 2017-2018

8.3 Skóladagatöl 2017-2018

8.4 Viðbygging við leikskólann Lyngholt

8.5 Málefni leikskóla

9.

Hafnarstjórn - 175

Málsnúmer 1703004F

Fundargerðir hafnarstjórnar teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Til máls tóku: Páll Björgvin Guðmundsson, Jens Garðar Helgason, Einar Már Sigurðarson, Jón Björn Hákonarson.
Fundargerð hafnarstjórnar 14.mars s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

9.1 10.000 tonna laxeldi í Mjóafirði og Norðfjarðarflóa - beiðni um umsögn

9.2 10.000 tonna framleiðsla á laxi í Stöðvarfirði - beiðni um umsögn

9.3 Skoðun á möguleikum á aðstöðu í landi vegna laxeldis

9.4 Undirbúningsvinna vegna komu skemmtiferðaskipa

9.5 Sjónvarpsþættir um hafnir

9.6 Námskeið á vegum Hafnasambands íslands þann 4. maí 2017

9.7 Afmörkun hafnasvæða - réttindi og skyldur

9.8 Umsókn um undanþágu frá lóðsskyldu fyrir Capt. Denis Zhitnik á Mv. Marmactan

9.9 Fundargerðir Hafnasamband Íslands 2017

10.

Hafnarstjórn - 176

Málsnúmer 1703011F

Fundargerðir hafnarstjórnar teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Fundargerð hafnarstjórnar frá 28.mars s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

10.1 Seatrade Fort Lauderdale 13. til 16. mars 2017

10.2 Umsókn um undanþágu frá lóðsskyldu fyrir Shikera Mikhail skipstjóraá Samskip Hoffell

10.3 Lagfæring á sjóvörn við bílastæði björgunarsveitarinnar Ársól á Reyðarfirði

10.4 Göt á stálþili Norðfirði, Eskifirði og Reyðarfirði

10.5 Stefnumótun í fiskeldismálum

10.6 Staða rekstra og framkvæmda 2017

11.

Íþrótta- og tómstundanefnd - 33

Málsnúmer 1703009F

Enginn tók til máls.
Fundargerð íþrótta- og tómstundanefndar frá 23.mars s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

11.1 Stefnumótun Æskulýðsráðs í æskulýðsmálum

11.2 Reglur Fjarðabyggðar um úthlutun tíma í íþróttamannvirkjum til íþróttafélaga og almennings

11.3 Framboð á íþróttum fyrir leikskólabörn

11.4 Umsókn til íþrótta- og tómstundanefndar um styrk til uppbyggingar og reksturs íþróttasvæðis

11.5 Úthlutun íþróttastyrkja 2017

12.

Menningar- og safnanefnd - 30

Málsnúmer 1702013F

Enginn tók til máls.
Fundargerð menningar- og safnanefndar frá 14.mars s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

12.1 Menningarstyrkir 2017

12.2 Umsókn um styrki til menningarmála

12.3 Umsókn um styrki til menningarmála

12.4 Umsókn um styrki til menningarmála

12.5 Beiðni um afnot af Valhöll fyrir hljómsveitir

13.

Félagsmálanefnd - 93

Málsnúmer 1703008F

Enginn tók til máls.
Fundargerð félagsmálanefndar frá 21.mars s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

13.1 Málefni flóttafólks 2015

13.2 Vinna við forvarnir fyrir árið 2017

14.

740 deiliskipulag fólkvangs Neskaupstaðar

Málsnúmer 1606100

Forseti bæjarstjórnar fylgdi deiliskipulagi úr hlaði.
Til máls tók Páll Björgvin Guðmundsson.
Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd vísar til staðfestingar bæjarstjórnar tillögu að deiliskipulagi Fólkvangs Neskaupstaðar. Skipulagsuppdráttur og greinagerð dagsett 9. janúar 2017. Málsmeðferð verði í samræmi við 42. gr. skipulagslaga.
Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum tillögu að deiliskipulagi Fólkvangs Neskaupstaðar.

15.

Fjárhagsáætlun 2017 - viðauki 3

Málsnúmer 1703168

Bæjarstjóri fylgdi viðauka 3 við fjárhagsáætlun 2017 úr hlaði.
Til máls tóku: Jens Garðar Helgason, Einar Már Sigurðarson.
Framlagður viðauki nr. 3 við fjárhagsáætlun 2017 um áhrif nýs kjarasamnings á laun stjórnenda og kennara tónlistarskóla.
Lagt er til að launaliðir fjárhagsáætlunar Fjarðabyggðar í málaflokki 04 Fræðslumál vegna tónskóla hækki um kr. 14.127.955 fyrir árið 2017. Enn fremur er lagt til að aukinn launakostnaðar verði fjarmagnaður af eigin fé Aðalsjóðs. Handbært fé Aðalsjóðs mun lækka um 14.128 þúsund kr. til samræmis við ofangreint og verða 134.138 þúsund kr. í árslok 2017.
Bæjastjórn samþykkir viðauka nr. 3 með 9 atkvæðum.

16.

Breyting á reglum um lausafjármuni í Fjarðabyggð

Málsnúmer 1402076

Forseti bæjarstjórnar fylgdi drögum að endurskoðuðum reglum um lausafjármuni í Fjarðabyggð úr hlaði.
Eigna,- skipulags- og umhverfisnefnd vísar til staðfestingar bæjarstjórnar endurskoðuðum reglum um lausafjármuni.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkir reglur um lausafjármuni í Fjarðabyggð með 9 atkvæðum.

17.

Breytingar á samþykkt um fráveitu

Málsnúmer 1702223

Forseti bæjarstjórnar fylgdi tillögu að breytingu á samþykkt um fráveitu úr hlaði.
Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd vísar til staðfestingar bæjarstjórnar tillögu um breytingu á samþykkt um fráveitu Fjarðabyggðar vegna breyting á lögum um fráveitu.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkir breytingar á samþykkt um fráveitu Fjarðabyggðar með 9 atkvæðum.