Bæjarstjórn
243. fundur
26. apríl 2018
kl.
16:00
-
17:00
í fundarsal á bæjarskrifstofunum að Hafnargötu 2 á Reyðarfirði
Nefndarmenn
Jón Björn Hákonarson
forseti bæjarstjórnar
Pálína Margeirsdóttir
aðalmaður
Hulda Sigrún Guðmundsdóttir
aðalmaður
Dýrunn Pála Skaftadóttir
aðalmaður
Ragnar Sigurðsson
aðalmaður
Sævar Guðjónsson
varamaður
Esther Ösp Gunnarsdóttir
aðalmaður
Einar Már Sigurðarson
varamaður
Starfsmenn
Páll Björgvin Guðmundsson
bæjarstjóri
Gunnar Jónsson
embættismaður
Fundargerð ritaði:
Gunnar Jónsson
Dagskrá
1.
Bæjarráð - 561
Fundargerðir bæjarráðs teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Til máls tóku: Jón Björn Hákonarson, Einar Már Sigurðarson,Sævar Guðjónsson.
Fundargerð bæjarráðs frá 9.apríl sl.staðfest með 9 atkvæðum.
Til máls tóku: Jón Björn Hákonarson, Einar Már Sigurðarson,Sævar Guðjónsson.
Fundargerð bæjarráðs frá 9.apríl sl.staðfest með 9 atkvæðum.
1.1
Nýjar persónuverndarreglur 2018
1.2
Sveitastjórnarkosningar 2018
1.3
Samningur um rekstur tjaldsvæða í Fjarðabyggð
1.4
Ársreikningur Eignarhaldsfélagsins Hrauns 2017
1.5
Ársreikningur Hitaveitu Fjarðabyggðar 2017
1.6
Ársreikningur Rafveitu Reyðarfjarðar 2017
1.7
Olíuleit
1.8
Fyrirspurn varðandi urðun á plasti og sorpi á árunum 2017 og 2018
1.9
Kaup á fasteignum á Eskifirði vegna frummats ofanflóðavarna.
1.10
Umsókn um styrk til greiðslu á fasteignaskatti 2018
1.11
Þórsmörk - leigusamningur
1.12
Ósk Umboðsmans Alþingis um yfirlit yfir ráðningar í stjónunarstörf á árunum 2015,2016 og 2017
1.13
394. mál - umsögn um frumvarp til laga um jafna meðferð á vinnumarkaði
1.14
345. mál - Frumvarp til laga um lögheimili og aðsetur
1.15
Opinn fundur um fiskeldisstefnu
1.16
Fundagerðir Náttúrustofu Austurlands 2018
1.17
Fundargerðir Samband Íslenskra sveitarfélaga 2018
1.18
Menningar- og safnanefnd - 40
1.19
Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 201
1.20
Hafnarstjórn - 195
1.21
Stjórn til undirbúnings sameiningar sveitarfélaga - 1
2.
Bæjarráð - 562
Fundargerðir bæjarráðs teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Fundargerð bæjarráðs frá 23.apríl sl.staðfest með 9 atkvæðum.
Fundargerð bæjarráðs frá 23.apríl sl.staðfest með 9 atkvæðum.
2.1
730 Heiðarvegur 5 og Lundargata 1 - sameining lóða undir leikskóla
2.2
Nefndaskipan í Fjarðabyggð 2014 - 2018
2.3
Sveitarstjórnarkosningar 2018
2.4
Sameining Breiðdalshrepps og Fjarðabyggðar
2.5
740 Kirkjuból - taka lands undan ábúð
2.6
Þjónusta þjóðvegar 1 í Fjarðabyggð 2018
2.7
Norðfjarðarvegur 2018
2.8
17. júní 2018
2.9
Samningur vegna viðgerðar í tengslum við vatnstjón á vallarhúsi á Eskifirði
2.10
Forsendubrestur í uppbyggingu hesthúsahverfis við Símonartún
2.11
Tuttugu ára afmælið Hróksins, heimsókn í öll sveitarfélög á Íslandi
2.12
Sjúkraflutningar í Breiðdal og á Djúpavogi
2.13
Fjárlög 2017 - Ofanflóðavarnir
2.14
Nýtingaráætlun fyrir haf- og strandsvæði í Fjarðabyggð
2.15
Drög að lagafrumvarpi um breytingu á ýmsum lagaákvæðum sem tengjast fiskeldi - til umsagnar
2.16
Strandveiðar í Fjarðabyggð
2.17
Upplýsingaöryggismál - öryggiskröfur ásamt hlítingarlista
2.18
Fundargerðir stjórnar SSA 2018
2.19
Þjónustu- og samstarfssamningur 2018
2.20
Styrkur til Blakdeildar Þróttar í tilefni af þreföldum meistaratitli
2.21
Styrkur til glímudeildar vegna góðs árangurs
2.22
Arðgreiðsla 2018 - Lánasjóður sveitarfélaga ohf
2.23
Aðalfundur Sambands sveitarfélaga á Austurlandi
2.24
Aðalfundur Sparisjóðs Austurlands - 23.apríl 2018
2.25
Ársfundur Starfsendurhæfingar Austurlands - 23.apríl 2018
2.26
Ársfundur Lífeyrissjóðs Stapa 9.maí 2018
2.27
Háskólasetur Austfjarða
2.28
Nefndaskipan Framsóknarflokks 2014 - 2018
2.29
Fræðslunefnd - 54
2.30
Félagsmálanefnd - 108
2.31
Íþrótta- og tómstundanefnd - 47
2.32
Hafnarstjórn - 196
3.
Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 201
Til máls tók Jón Björn Hákonarson.
Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar frá 3.apríl sl. staðfest með 9 atkvæðum.
Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar frá 3.apríl sl. staðfest með 9 atkvæðum.
3.1
Nýting vatns úr borholu við Sléttu
3.2
Ljósleiðaralagning 2018 - Ísland ljóstengt
3.3
Upprunaábyrgðir 2017
3.4
Persónuverndarstefna
3.5
Kaup á fasteignum á Eskifirði vegna frummats ofanflóðavarna.
3.6
750 Búðavegur 28 - byggingarleyfi, breytt aðkoma
3.7
Fundargerðir Heilbrigðiseftirlits Austurlands 2018
3.8
740 Starmýri 17-19 - byggingarleyfi
3.9
735 Bleiksárhlíð 34 - Byggingarleyfi, sólpallur
3.10
730 Mánagata 25 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi
3.11
730 Heiðarvegur 5 og Lundargata 1 - sameining lóða undir leikskóla
3.12
735 - Deiliskipulag Skíðasvæðisins í Oddsskarði
4.
Hafnarstjórn - 195
Fundargerðir hafnarstjórnar teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Til máls tók Sævar Guðjónsson.
Fundargerð hafnarstjórnar frá 4.apríl sl. staðfest með 9 atkvæðum.
Til máls tók Sævar Guðjónsson.
Fundargerð hafnarstjórnar frá 4.apríl sl. staðfest með 9 atkvæðum.
4.1
Persónuverndarstefna
4.2
Styrkumsókn v. sjávarútvegsskólans 2018
4.3
Umsókn um styrk vegna franskra daga 2018
4.4
Ársreikningur Fjarðabyggðahafna 2017
4.5
735 Aðstöðuhús fyrir ferðamenn Eskifirði
4.6
Grjótvarnir í Fjarðabyggð
4.7
735 Hafnarsvæði Eskifirði - hugmyndavinna
4.8
Ný reglugerð um varnir gegn olíumengun á landi
5.
Hafnarstjórn - 196
Fundargerðir hafnarstjórnar teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Fundargerð hafnarstjórnar frá 17.apríl sl. staðfest með 9 atkvæðum.
Fundargerð hafnarstjórnar frá 17.apríl sl. staðfest með 9 atkvæðum.
5.1
Opinn fundur um fiskeldisstefnu
5.2
Umsókn um styrk vegna franskra daga 2018
5.3
Styrkbeiðni vegna 90 ára afmælis Súlunnar
5.4
Endurbygging/endurnýjun stálþila vegna tæringar
5.5
Smábátahöfn Stöðvarfirði - stækkun
5.6
Heimsókn til Faxaflóahafna
6.
Fræðslunefnd - 54
Enginn tók til máls.
Fundargerð fræðslunefndar frá 18. apríl sl. staðfest með 9 atkvæðum.
Fundargerð fræðslunefndar frá 18. apríl sl. staðfest með 9 atkvæðum.
6.1
Úthlutun úr Endurmennturnarsjóði grunnskóla 2018
6.2
Niðurstöður úr Skólavoginni
6.3
Reglur um kynningar, auglýsingar og gjafir í skóla- og frístundastarfi í Fjarðabyggð
7.
Menningar- og safnanefnd - 40
Enginn tók til máls.
Fundargerð menningar- og safnanefndar frá 27. mars sl. utan dagskrárliðar 9 staðfest með 9 atkvæðum. Fundarlið 9 hefur af bæjarráði verið vísað til listaverkaráðs.
Fundargerð menningar- og safnanefndar frá 27. mars sl. utan dagskrárliðar 9 staðfest með 9 atkvæðum. Fundarlið 9 hefur af bæjarráði verið vísað til listaverkaráðs.
7.1
Ritun sögu Fáskrúðsfjarðar 2018
7.2
Menningarstefna
7.3
Styrktarsjóður EBÍ 2018
7.4
Öryggisstefna
7.5
Útvistunarstefna
7.6
Húsnæðisstefna Fjarðabyggðar
7.7
Málefni Tónlistarmiðstöðvar Austurlands 2018
7.8
Umhverfislistaverk á Stöðvarfirði
7.9
Listaverkaráð 2018
8.
Íþrótta- og tómstundanefnd - 47
Enginn tók til máls.
Fundargerð íþrótta- og tómstundanefndar frá 12. apríl sl. staðfest með 9 atkvæðum.
Fundargerð íþrótta- og tómstundanefndar frá 12. apríl sl. staðfest með 9 atkvæðum.
8.1
Persónuverndarstefna
8.2
Ungt fólk og lýðræði 2018
8.3
Úthlutun íþróttastyrkja 2018
9.
Félagsmálanefnd - 108
Enginn tók til máls.
Fundargerð félagsmálanefndar frá 10. apríl sl. framlögð til kynningar en dagskrárlið nefndar hefur verið vísað að nýju til félagsmálanefndar af bæjarráði.
Fundargerð félagsmálanefndar frá 10. apríl sl. framlögð til kynningar en dagskrárlið nefndar hefur verið vísað að nýju til félagsmálanefndar af bæjarráði.
9.1
Opnun útibús Aflsins á Reyðarfirði
10.
Stjórnkerfisnefnd 2018
Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir málslið
Tillaga lögð fram um skipan stjórnkerfisnefndar og hún taki til starfa.
Til máls tók Einar Már Sigurðarson.
Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að bæjarráð sveitarfélagsins verði skipað sem stjórnkerfisnefnd til þess að fjalla um, endurskoða og koma með tillögur að breytingar á stjórnskipulagi, verði það niðurstaða bæjarráðs. Markmið með endurskoðuninni er að skoða hvort auka megi skilvirkni, hagkvæmni og framþróun í rekstri og starfsemi Fjarðabyggðar.
Tillaga lögð fram um skipan stjórnkerfisnefndar og hún taki til starfa.
Til máls tók Einar Már Sigurðarson.
Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að bæjarráð sveitarfélagsins verði skipað sem stjórnkerfisnefnd til þess að fjalla um, endurskoða og koma með tillögur að breytingar á stjórnskipulagi, verði það niðurstaða bæjarráðs. Markmið með endurskoðuninni er að skoða hvort auka megi skilvirkni, hagkvæmni og framþróun í rekstri og starfsemi Fjarðabyggðar.
11.
Nefndaskipan í Fjarðabyggð 2014 - 2018
Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir breytingu á skipan kjörstjórna.
Skipan varafulltrúa í yfirkjörstjórn og undirkjörstjórnir vegna sveitarstjórnarkosninga 26.maí nk.
Bæjarstjórn samþykkir að Rut Hafliðadóttir taki sæti sem varamaður í yfirkjörstjórn Fjarðabyggðar og Marsibil Erlendsdóttir taki sæti sem varamaður í kjörstjórn Mjóafjarðar.
Skipan varafulltrúa í yfirkjörstjórn og undirkjörstjórnir vegna sveitarstjórnarkosninga 26.maí nk.
Bæjarstjórn samþykkir að Rut Hafliðadóttir taki sæti sem varamaður í yfirkjörstjórn Fjarðabyggðar og Marsibil Erlendsdóttir taki sæti sem varamaður í kjörstjórn Mjóafjarðar.