Bæjarstjórn
287. fundur
5. mars 2020
kl.
16:00
-
16:45
í Molanum fundarherbergi 1 og 2
Nefndarmenn
Jón Björn Hákonarson
forseti bæjarstjórnar
Pálína Margeirsdóttir
aðalmaður
Eydís Ásbjörnsdóttir
aðalmaður
Sigurður Ólafsson
aðalmaður
Hjördís H. Seljan Þóroddsdóttir
aðalmaður
Einar Már Sigurðarson
aðalmaður
Dýrunn Pála Skaftadóttir
aðalmaður
Ragnar Sigurðsson
aðalmaður
Rúnar Már Gunnarsson
aðalmaður
Starfsmenn
Karl Óttar Pétursson
bæjarstjóri
Gunnar Jónsson
embættismaður
Stefán Aspar Stefánsson
embættismaður
Fundargerð ritaði:
Gunnar Jónsson
Dagskrá
1.
Bæjarráð - 652
Til máls tóku: Eydís Ásbjörnsdóttir, Jón Björn Hákonarson.
Fundargerð bæjarráðs frá 2. mars sl. staðfest með 9 atkvæðum.
Fundargerð bæjarráðs frá 2. mars sl. staðfest með 9 atkvæðum.
1.1
Framkvæmda- og viðhaldsáætlun 2020
1.2
Barnvæn sveitarfélög - Innleiðing Barnasáttmála Sameinuðu þjóðanna
1.3
Egilsbúð - félagsheimili (Hús frístunda)
1.4
750 Stekkholt 11 - umsókn um lóð
1.5
Leigusamningur - Hafnargata 2
1.6
Verkfallsboðun 2020
1.7
Starfshópur um sumaropnun leikskólanna
1.8
Eftirlit með fjármálastjórn sveitarfélaga og fjármálum.
1.9
Lántaka 2020 hjá Lánasjóði sveitarfélaga
1.10
Áskorun á bæjarstjórn Fjarðabyggðar vegna sundlaugar Reyðarfjarðar
1.11
Fundargerðir framkvæmdastjórnar Skólaskrifstofu 2020
1.12
Kaup á skemmu í starfsmannaþorpi Alcoa
1.13
Menningar- og nýsköpunarnefnd - 22
1.14
Hafnarstjórn - 237
1.15
Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 253
1.16
Ungmennaráð - 3
2.
Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 253
Til máls tók Einar Már Sigurðarson.
Fundargerð eigna-, skipulags-, og umhverfisnefndar frá 24. febrúar sl. staðfest með 9 atkvæðum.
Fundargerð eigna-, skipulags-, og umhverfisnefndar frá 24. febrúar sl. staðfest með 9 atkvæðum.
2.1
Eskifjarðarvöllur - uppbygging og staða
2.2
Verkefnastyrkir á vegum umhverfis- og auðlindamála
2.3
Lausaganga sauðfjár í Fjarðabyggð
2.4
Umhverfisstefna Fjarðabyggðar
2.5
64.mál til umsagnar tillögu til þingsályktunar um heimild sveitarfélaga til að innheimta umhverfisgjöld
2.6
Leitað leyfis landeiganda eða annars rétthafa - heimild til að nátta
2.7
Bráðabrigðayfirlit fyrstu vatnaáætlunar fyrir Ísland
2.8
Ofanflóðavarnir á Eskifirði - Grjótá
2.9
Trjákurl til húshitunar
2.10
730 Starfsmannaþorp Alcoa/Bectel fyrirspurn um afnot á skemmu
2.11
750 Stekkholt 11 - umsókn um lóð
2.12
735 Strandgata 38 - Umsókn um byggingarleyfi, niðurrif
2.13
735 Strandgata 92 - Umsókn byggingarleyfi, breytt útlit
2.14
Endurskoðun Aðalskipulags Fjarðabyggðar 2007-2027
3.
Hafnarstjórn - 237
Til máls tók Jón Björn Hákonarson.
Fundargerð hafnarstjórnar frá 17. febrúar sl. staðfest með 9 atkvæðum.
Fundargerð hafnarstjórnar frá 17. febrúar sl. staðfest með 9 atkvæðum.
3.1
Veðurstöðvar á Fjarðabyggðarhöfnum
3.2
Beiðni um styrk til endurbóta á bryggju
3.3
Fundur með sveitar- og hafnarstjórnum vegna kynningar á lýsingu fyrir gerð strandsvæðisskipulags á Austfjörðum
3.4
Beiðni um umsögn v.endurnýjunar heimavigtunarleyfis fiskimjölsverksmiðju
3.5
Umsókn um stækkun á tanki - Stöðvarfjörður
3.6
Könnun vegna strandveiða
3.7
Aðalfundur Cruise Iceland 2020
3.8
Umsókn um hluta lóðar í Neskaupstað
3.9
Landtengingar hafna
4.
Menningar- og nýsköpunarnefnd - 22
Til máls tóku: Jón Björn Hákonarson, Eydís Ásbjörnsdóttir
Fundargerð menningar- og nýsköpunarnefndar frá 17. febrúar sl. með breytingu um skipan í starfshóp í lið 6 staðfest með 9 atkvæðum.
Fundargerð menningar- og nýsköpunarnefndar frá 17. febrúar sl. með breytingu um skipan í starfshóp í lið 6 staðfest með 9 atkvæðum.
4.1
Skipun stjórnar Tónlistarmiðstöðvar
4.2
Beiðni um stykr vegna rútuferða á leiksýningu 9. bekkjar Nesskóla
4.3
Skapandi sumarstörf - Lokaskýrsla
4.4
Stúdenta- og ungmennaskipti milli Fjarðabyggðar (Fáskrúðsfjarðar) og Gravelines
4.5
Eistnaflug 2020
4.6
Starfshópur um nýsköpun og atvinnuþróun
4.7
Endurskoðun Aðalskipulags Fjarðabyggðar 2007-2027
5.
Ungmennaráð - 3
Enginn tók til máls.
Fundargerð ungmennaráðs frá 5. febrúar sl. staðfest með 9 atkvæðum.
Fundargerð ungmennaráðs frá 5. febrúar sl. staðfest með 9 atkvæðum.
5.1
Starfsáætlun ungmennaráðs 2019-2020
6.
Endurskoðun Aðalskipulags Fjarðabyggðar 2007-2027
Forseti mælti fyrir matslýsingu
Vísað frá eigna-, skipulags-, og umhverfisnefnd til endanlegrar afgreiðslu bæjarstjórnar drögum að skipulags- og matslýsingu vegna endurskoðunar aðalskipulags Fjarðabyggðar.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkir skipulags- og matslýsingu með 9 atkvæðum.
Vísað frá eigna-, skipulags-, og umhverfisnefnd til endanlegrar afgreiðslu bæjarstjórnar drögum að skipulags- og matslýsingu vegna endurskoðunar aðalskipulags Fjarðabyggðar.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkir skipulags- og matslýsingu með 9 atkvæðum.
7.
Lántaka 2020 hjá Lánasjóði sveitarfélaga
Forseti mælti fyrir lántöku.
Vísað frá bæjarráði til staðfestingar bæjarstjórnar tillögu fjármálastjóra um að nýta samþykki Lánasjóðs sveitarfélaga um lán að upphæð 200 m.kr. af eigin fé sjóðsins til Fjarðabyggðar. Tillaga fjármálastjóra er sú að samþykki Lánasjóðsins verði nýtt og lánsheimild í áætlun ársins 2020 auk 100 m.kr. viðbótar lántöku verði heimiluð.
Til máls tóku: Rúnar Már Gunnarsson, Jón Björn Hákonarson, Ragnar Sigurðarson, Einar Már Sigurðarson.
Bæjarstjórn Fjarðabyggðar samþykkir hér með 9 með atkvæðum á bæjarstjórnarfundi að taka lán hjá Lánasjóði sveitarfélaga að höfuðstól allt að kr. 200.000.000, með lokagjalddaga þann 5. nóvember 2034, í samræmi við skilmála að lánasamningi sem liggja fyrir á fundinum og sem bæjarstjórnin hefur kynnt sér.
Bæjarstjórnin samþykkir að til tryggingar láninu (höfuðstól, uppgreiðslugjaldi auk vaxta, dráttarvaxta og kostnaðar), standa tekjur sveitarfélagsins, sbr. heimild í 2. mgr. 68. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011, nánar tiltekið útsvarstekjum sínum og framlögum til sveitarfélagsins úr Jöfnunarsjóði sveitarfélaga.
Er lánið tekið til fjármögnunar á framkvæmdum sveitarfélagsins þar mað talið bygging leikskóla, hafnar- og veituframkvæmdir. sem felur í sér að vera verkefni sem hefur almenna efnahagslega þýðingu, sbr. 3. gr. laga um stofnun opinbers hlutafélags um Lánasjóð sveitarfélaga nr. 150/2006.
Jafnframt er Karl Óttar Pétursson, bæjarstjóra Fjarðabyggðar kt. 251171-2979, veitt fullt og ótakmarkað umboð til þess f.h. Fjarðabyggðar að undirrita lánssamning við Lánasjóð sveitarfélaga sbr. framangreint, sem og til þess að móttaka, undirrita og gefa út, og afhenda hvers kyns skjöl, fyrirmæli og tilkynningar, sem tengjast lántöku þessari, þ.m.t. beiðni um útborgun láns.
Vísað frá bæjarráði til staðfestingar bæjarstjórnar tillögu fjármálastjóra um að nýta samþykki Lánasjóðs sveitarfélaga um lán að upphæð 200 m.kr. af eigin fé sjóðsins til Fjarðabyggðar. Tillaga fjármálastjóra er sú að samþykki Lánasjóðsins verði nýtt og lánsheimild í áætlun ársins 2020 auk 100 m.kr. viðbótar lántöku verði heimiluð.
Til máls tóku: Rúnar Már Gunnarsson, Jón Björn Hákonarson, Ragnar Sigurðarson, Einar Már Sigurðarson.
Bæjarstjórn Fjarðabyggðar samþykkir hér með 9 með atkvæðum á bæjarstjórnarfundi að taka lán hjá Lánasjóði sveitarfélaga að höfuðstól allt að kr. 200.000.000, með lokagjalddaga þann 5. nóvember 2034, í samræmi við skilmála að lánasamningi sem liggja fyrir á fundinum og sem bæjarstjórnin hefur kynnt sér.
Bæjarstjórnin samþykkir að til tryggingar láninu (höfuðstól, uppgreiðslugjaldi auk vaxta, dráttarvaxta og kostnaðar), standa tekjur sveitarfélagsins, sbr. heimild í 2. mgr. 68. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011, nánar tiltekið útsvarstekjum sínum og framlögum til sveitarfélagsins úr Jöfnunarsjóði sveitarfélaga.
Er lánið tekið til fjármögnunar á framkvæmdum sveitarfélagsins þar mað talið bygging leikskóla, hafnar- og veituframkvæmdir. sem felur í sér að vera verkefni sem hefur almenna efnahagslega þýðingu, sbr. 3. gr. laga um stofnun opinbers hlutafélags um Lánasjóð sveitarfélaga nr. 150/2006.
Jafnframt er Karl Óttar Pétursson, bæjarstjóra Fjarðabyggðar kt. 251171-2979, veitt fullt og ótakmarkað umboð til þess f.h. Fjarðabyggðar að undirrita lánssamning við Lánasjóð sveitarfélaga sbr. framangreint, sem og til þess að móttaka, undirrita og gefa út, og afhenda hvers kyns skjöl, fyrirmæli og tilkynningar, sem tengjast lántöku þessari, þ.m.t. beiðni um útborgun láns.
8.
Fjárhagsáætlun 2020 - viðauki 1
Forseti mælti fyrir máli.
Framlagður viðauki 1 við fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar fyrir árið 2020. Viðaukinn varðar lántöku hjá Lánasjóði sveitarfélaga, gervigras á Fjarðabyggðarhöllina, breytingar á Egilsbúð, húsaleigusamning um Hafnarbraut 2.
Viðaukinn breytir rekstrarútgjöldum í A hluta sem lækka um 41 m.kr., fjárfestingar í A hluta hækka um 77,6 m.kr. og eignasala í A hluta hækkar um 40 m.kr. auk þess sem lántaka í A hluta vex um 100 m.kr. og leiguskuldbindingar í A hluta vaxa um 21 m.kr.. Í B hluta hækka leiguskuldbindingar um 10,6 m.kr. og eignasala í B hluta hækkar um 410 m.kr. Sjóður í upphafi árs lækkar um 181 m.kr. Eigið fé einstakra stofnana og samstæðunnar í heild breytist til samræmis. Samandregið var sjóðsstaða áætluð í lok árs 2020 um 358 m.kr en er nú áætluð um 701 m.kr. breytingu á stöðu handbærs fjár í upphafi árs og sölu á Rafveitu Reyðarfjarðar.
Til máls tóku:
Viðauki 1 við fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar fyrir árið 2020 samþykktur með 9 atkvæðum.
Framlagður viðauki 1 við fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar fyrir árið 2020. Viðaukinn varðar lántöku hjá Lánasjóði sveitarfélaga, gervigras á Fjarðabyggðarhöllina, breytingar á Egilsbúð, húsaleigusamning um Hafnarbraut 2.
Viðaukinn breytir rekstrarútgjöldum í A hluta sem lækka um 41 m.kr., fjárfestingar í A hluta hækka um 77,6 m.kr. og eignasala í A hluta hækkar um 40 m.kr. auk þess sem lántaka í A hluta vex um 100 m.kr. og leiguskuldbindingar í A hluta vaxa um 21 m.kr.. Í B hluta hækka leiguskuldbindingar um 10,6 m.kr. og eignasala í B hluta hækkar um 410 m.kr. Sjóður í upphafi árs lækkar um 181 m.kr. Eigið fé einstakra stofnana og samstæðunnar í heild breytist til samræmis. Samandregið var sjóðsstaða áætluð í lok árs 2020 um 358 m.kr en er nú áætluð um 701 m.kr. breytingu á stöðu handbærs fjár í upphafi árs og sölu á Rafveitu Reyðarfjarðar.
Til máls tóku:
Viðauki 1 við fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar fyrir árið 2020 samþykktur með 9 atkvæðum.