Bæjarstjórn
315. fundur
24. júní 2021
kl.
16:00
-
16:45
í fundarsal á bæjarskrifstofunum að Hafnargötu 2 á Reyðarfirði
Nefndarmenn
Eydís Ásbjörnsdóttir
forseti bæjarstjórnar
Ívar Dan Arnarson
varamaður
Pálína Margeirsdóttir
aðalmaður
Sigurður Ólafsson
aðalmaður
Sigríður Margrét Guðjónsdóttir
varamaður
Dýrunn Pála Skaftadóttir
aðalmaður
Kristinn Þór Jónasson
varamaður
Rúnar Már Gunnarsson
aðalmaður
Magni Þór Harðarson
aðalmaður
Starfsmenn
Gunnar Jónsson
embættismaður
Gunnlaugur Sverrisson
embættismaður
Fundargerð ritaði:
Gunnlaugur Sverrisson
Dagskrá
1.
Bæjarráð - 713
Fundargerðir bæjarráðs teknar til afgreiðslu saman.
Til máls tók Sigurður Ólafsson.
Fundargerð bæjarráðs frá 7.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
Til máls tók Sigurður Ólafsson.
Fundargerð bæjarráðs frá 7.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
1.1
Starfs- og fjárhagsáætlun bæjarráðs 2022
1.2
Tilboð í Skólaveg 42 á Fáskrúðsfirði
1.3
Samstarf við Leigufélagið Bríet um leiguhúsnæði
1.4
Aðgerðaáætlun um forvarnir meðal barna og ungmenna gegn kynferðislegu og kynbundnu ofbeldi og áreitni
1.5
Fundargerðir upplýsingaöryggisnefndar
1.6
Fundargerðir Samband Íslenskra sveitarfélaga 2021
1.7
XXXVI. landsþing sambandsins í maí 2021
2.
Bæjarráð - 714
Fundargerðir bæjarráðs teknar til afgreiðslu saman.
Til máls tóku Sigurður Ólafsson og Pálína Margeirsdóttir.
Fundargerð bæjarráðs frá 14.júní, utan liðar 24, staðfest með 9 atkvæðum.
Kristinn Þór Jónasson vék af fundi undir lið 24.
Fundarliður 24 staðfestur með 8 atkvæðum.
Til máls tóku Sigurður Ólafsson og Pálína Margeirsdóttir.
Fundargerð bæjarráðs frá 14.júní, utan liðar 24, staðfest með 9 atkvæðum.
Kristinn Þór Jónasson vék af fundi undir lið 24.
Fundarliður 24 staðfestur með 8 atkvæðum.
2.1
Rekstur málaflokka 2021 - TRÚNAÐARMÁL
2.2
Starfs- og fjárhagsáætlun félagsmálanefndar 2021
2.3
Fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar 2022-2025
2.4
Starfs- og fjárhagsáætlun bæjarráðs 2022
2.5
Starfs- og fjárhagsáætlun ESU nefndar 2022
2.6
Starfs- og fjárhagsáætlun hafnarstjórnar 2022
2.7
Starfs- og fjárhagsáætlun fræðslunefndar 2022
2.8
Starfs- og fjárhagsáætlun íþrótta- og tómstundanefndar 2022
2.9
Starfs- og fjárhagsáætlun félagsmálanefndar 2022
2.10
Starfs- og fjárhagsáætlun barnaverndarnefndar 2022
2.11
Starfs- og fjárhagsáætlun menningar- og nýsköpunarnefndar 2022
2.12
Almenningssamgöngur í Fjarðabyggð
2.13
Viðtalstímar bæjarstjóra 2021
2.14
17. júní 2021
2.15
Rekstur hjúkrunarheimila 2021
2.16
Upplýsingaöryggisstefna
2.17
Útvistunarstefna upplýsingatæknimála
2.18
Persónuverndarstefna
2.19
Endurnýjun samnings um Rentaprent
2.20
Ályktun stjórnar Félags atvinnurekenda vegna fasteignamats 2022
2.21
Egilsbúð
2.22
Norðfjarðarvöllur
2.23
Bréf til Bæjarráðs frá stjórn foreldrafélags Nesskóla
2.24
Bréf til bæjarráðs frá Vinum Valhallar
2.25
Húsaleigusamningur um Sæberg 1 Breiðdalsvík
2.26
735 Lambeyrarbraut - Umsókn um lóð
2.27
Aðalfundarboð 2021 - Olíusamlagið
2.28
Nýtt skipulag almannavarna í maí 2021
2.29
Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 290
2.30
Hafnarstjórn - 264
2.31
Íþrótta- og tómstundanefnd - 89
2.32
Fræðslunefnd - 99
2.33
Félagsmálanefnd - 145
2.34
Barnaverndarnefnd 2021
3.
Bæjarráð - 715
Fundargerðir bæjarráðs teknar til afgreiðslu saman.
Til máls tók Sigurður Ólafsson.
Fundargerð bæjarráðs frá 21.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
Til máls tók Sigurður Ólafsson.
Fundargerð bæjarráðs frá 21.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
3.1
Starfs- og fjárhagsáætlun menningar- og nýsköpunarnefndar 2022
3.2
Fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar 2022-2025
3.3
Gjafasjóðir Hildar Eiríksdóttur og Jón Einars Einarssonar
3.4
Úttekt húsnæðis- og mannvirkjastofnunar á Slökkviliði Fjarðabyggðar
3.5
Skýrsla Eflu vegna myglutjóns í Breiðablik
3.6
Fundargerðir Samband Íslenskra sveitarfélaga 2021
3.7
Menningar- og nýsköpunarnefnd - 39
3.8
Íþrótta- og tómstundanefnd - 90
4.
Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 290
Fundargerðir eigna- skipulags- og umhverfisnefndar teknar til afgreiðslu saman.
Til máls tók Eydís Ásbjörnsdóttir.
Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar frá 7.júní, utan liðar 10, staðfest með 9 atkvæðum.
Dýrunn Pála Skaftadóttir vék af fundi undir lið 10.
Fundarliður 10 staðfestur með 8 atkvæðum.
Til máls tók Eydís Ásbjörnsdóttir.
Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar frá 7.júní, utan liðar 10, staðfest með 9 atkvæðum.
Dýrunn Pála Skaftadóttir vék af fundi undir lið 10.
Fundarliður 10 staðfestur með 8 atkvæðum.
4.1
Starfs- og fjárhagsáætlun ESU nefndar 2022
4.2
730 Mánagata 12 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi
4.3
740 Starmýri 21-23 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi
4.4
740 Þiljuvellir 12 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi
4.5
740 Hlíðargata 33 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi
4.6
740 Nesgata 25 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi
4.7
740 Breiðablik 4 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi
4.8
760 Sólbakki 9 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi
4.9
735 Lambeyrarbraut - Umsókn um lóð
4.10
750 - Hafnargata 32 - Umsókn um byggingarleyfi, viðbygging
4.11
740 Framkvæmdaleyfi - Lagfæring frá Viðfirði út að Barðsnesi
4.12
760 Framkvæmdaleyfi, lagning þriggjafasa rafmagnsstrengs í Breiðdal
4.13
760 - Efnistaka við Breiðdalsá - Framkvæmdaleyfi
4.14
Breyting á jarðalögum 2021 - umburðarbréf ráðuneytis
5.
Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 291
Fundargerðir eigna- skipulags- og umhverfisnefndar teknar til afgreiðslu saman.
Til máls tók Eydís Ásbjörnsdóttir.
Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar frá 21.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
Til máls tók Eydís Ásbjörnsdóttir.
Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar frá 21.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
5.1
735 Marbakki 7 - Beiðni um stækkun lóðar
5.2
740 Fólkvangur - Umsókn um lóð
5.3
740 smábátahöfn - Umsókn um lóð
5.4
730 Hjallaleira 17 og 19 - Umsókn um lóð
5.5
730 Melbrún 4 - Umsókn um byggingarleyfi, einbýlishús
5.6
Þiljuvellir 13 - Umsókn um byggingarleyfi, viðbygging og breytt notkun
5.7
750 Hafnargata 39 - Umsókn um byggingarleyfi, þjónustumiðstöð
5.8
735 - Marbakki 7 Umsókn um byggingarleyfi, viðbygging við löndurnarhús
5.9
740 Bakkavegur við Fólkvang Nes. - Umsókn um byggingarleyfi, þjónustuhús
5.10
Dalborg, hönnun á viðbyggingu
5.11
Opin leiksvæði í Fjarðabyggð
5.12
750 Fáskrúðsfjörður - Umsókn um framkvæmdaleyfi, efnislosunarsvæði
5.13
Starfs- og fjárhagsáætlun menningar- og nýsköpunarnefndar 2022
5.14
Tilraunaverkefni í moltugerð
5.15
Kerfisáætlun Landsnets fyrir tímabilið 2021-2030
5.16
Fundargerðir Heilbrigðiseftirlits Austurlands 2021
6.
Hafnarstjórn - 264
Enginn tók til máls.
Fundargerð hafnarstjórnar frá 8.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
Fundargerð hafnarstjórnar frá 8.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
6.1
Starfs- og fjárhagsáætlun hafnarstjórnar 2022
6.2
Umsókn um styrk vegna Støð í Stöð 2021
6.3
Landtengingarkrani í Neskaupstað
6.4
Umsókn um undanþágu frá hafnsöguskyldu - Samskip Skaftafell
6.5
Stækkun löndunarhúss Eskju
6.6
Fundargerðir Hafnasambands Íslands 2021
7.
Fræðslunefnd - 99
Enginn tók til máls.
Fundargerð fræðslunefndar frá 7.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
Fundargerð fræðslunefndar frá 7.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
7.1
Heimsókn í skóla Fjarðabyggðar
7.2
Yfirfærsla á starfsemi Skólaskrifstofu Austurlands
7.3
Aðgerðaáætlun um forvarnir meðal barna og ungmenna gegn kynferðislegu og kynbundnu ofbeldi og áreitni
7.4
Ársskýrsla fjölskyldusviðs 2020
7.5
Starfs- og fjárhagsáætlun fræðslunefndar 2022
8.
Menningar- og nýsköpunarnefnd - 39
Enginn tók til máls.
Fundargerð menningar- og nýsköpunarnefndar frá 14.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
Fundargerð menningar- og nýsköpunarnefndar frá 14.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
8.1
Starfs- og fjárhagsáætlun menningar- og nýsköpunarnefndar 2022
8.2
Endurnýjun búnaðar bókasafna
9.
Íþrótta- og tómstundanefnd - 89
Fundargerðir íþrótta- og tómstundanefndar teknar til afgreiðslu saman.
Til máls tók Pálína Margeirsdóttir.
Fundargerð íþrótta- og tómstundanefndar frá 7.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
Til máls tók Pálína Margeirsdóttir.
Fundargerð íþrótta- og tómstundanefndar frá 7.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
9.1
Starfsáætlanir 2022
9.2
Aðgerðaáætlun um forvarnir meðal barna og ungmenna gegn kynferðislegu og kynbundnu ofbeldi og áreitni
9.3
Samtal við íþróttafélög Fjarðabyggðar 2021
9.4
Stefánslaug lengri opnunartímar
10.
Íþrótta- og tómstundanefnd - 90
Fundargerðir íþrótta- og tómstundanefndar teknar til afgreiðslu saman.
Til máls tók Pálína Margeirsdóttir.
Fundargerð íþrótta- og tómstundanefndar frá 14.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
Til máls tók Pálína Margeirsdóttir.
Fundargerð íþrótta- og tómstundanefndar frá 14.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
11.
Félagsmálanefnd - 145
Enginn tók til máls.
Fundargerð félagsmálanefndar frá 8.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
Fundargerð félagsmálanefndar frá 8.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
11.1
Starfs- og fjárhagsáætlun félagsmálanefndar 2021
11.2
Starfs- og fjárhagsáætlun félagsmálanefndar 2022
11.3
Aðgerðaáætlun um forvarnir meðal barna og ungmenna gegn kynferðislegu og kynbundnu ofbeldi og áreitni
12.
Barnaverndarnefnd 2021
Enginn tók til máls.
Fundargerð barnaverndarnefndar frá 10.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
Fundargerð barnaverndarnefndar frá 10.júní, staðfest með 9 atkvæðum.
13.
Kosning forseta bæjarstjórnar kjörtímabilið 2018 - 2022
Kosning forseta bæjarstjórnar til eins árs.
Eydís Ásbjörnsdóttir er tilnefnd sem forseti bæjarstjórnar Fjarðabyggðar og komu ekki fram önnur framboð. Eydís Ásbjörnsdóttir er því kjörinn forseti bæjarstjórnar Fjarðabyggðar samhljóða til eins árs.
Eydís Ásbjörnsdóttir er tilnefnd sem forseti bæjarstjórnar Fjarðabyggðar og komu ekki fram önnur framboð. Eydís Ásbjörnsdóttir er því kjörinn forseti bæjarstjórnar Fjarðabyggðar samhljóða til eins árs.
14.
Kosning 1. og 2. varaforseta bæjarstjórnar kjörtímabilið 2018 - 2022
Kosning 1. og 2.varaforseta bæjarstjórnar til eins árs. Tilnefnd eru sem 1. varaforseti Einar Már Sigurðarson og 2. varaforseti Sigurður Ólafsson. Aðrar tilnefningar eru ekki bornar fram og eru þeir kjörnir varaforsetar samhljóða til eins árs.
15.
Kosning bæjarráðs kjörtímabilið 2018 - 2022
Kosning bæjarráðs til eins árs. Tillaga er borin fram um að aðalmenn bæjarráðs verði Sigurður Ólafsson formaður, Pálína Margeirsdóttir varaformaður og Ragnar Sigurðsson. Rúnar Gunnarsson verði áheyrnarfulltrúi í bæjarráði með málfrelsis og tillögurétt. Aðrar tillögur voru ekki lagðar fram og eru tilnefndir fulltrúar bæjarráðs kosnir samhljóða til eins árs.
16.
Nefndaskipan í Fjarðabyggð 2018 - 2022
Kosning skv. 62. gr. samþykkta Fjarðabyggðar, iii, a-hluti, skipan til 1 árs, þriðji liður. Fulltrúar á aðalfund SSA.
Samkvæmt samþykkt aðalfundar Sambands sveitarfélaga á Austurlandi þann 23. júní 2020 þá eru kjörnir aðalmenn í bæjarstjórn fulltrúar sveitarfélagsins á aðalfundi þess og kjörnir varamenn bæjarstjórnar varafulltrúar.
Bæjarstjórn samþykkir samhljóða tilnefningu samkvæmt breyttum samþykktum sambandsins.
Samkvæmt samþykkt aðalfundar Sambands sveitarfélaga á Austurlandi þann 23. júní 2020 þá eru kjörnir aðalmenn í bæjarstjórn fulltrúar sveitarfélagsins á aðalfundi þess og kjörnir varamenn bæjarstjórnar varafulltrúar.
Bæjarstjórn samþykkir samhljóða tilnefningu samkvæmt breyttum samþykktum sambandsins.
17.
740 smábátahöfn - Umsókn um lóð
Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir máli. Lögð fram lóðarumsókn Hafnarsjóðs Fjarðabyggðar, dagsett 17. júní 2021, þar sem sótt er um lóð undir aðstöðuhús við smábátahöfnina á Norðfirði. Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd hefur samþykkt, fyrir sitt leyti, að úthluta lóðinni og vísar umsókninni til bæjarráðs til endanlegrar afgreiðslu. Jafnframt er samþykkt að fara með breytingu á deiliskipulagi í samræmi við 3. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 þar sem breyting hefur ekki áhrif á aðra en umsækjanda.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkir stækkun lóðarinnar í umboði bæjarráðs með 9 atkvæðum.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkir stækkun lóðarinnar í umboði bæjarráðs með 9 atkvæðum.
18.
735 Marbakki 7 - Beiðni um stækkun lóðar
Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir máli. Lögð fram umsókn Eskju hf, dagsett 10. júní 2021, þar sem óskað er eftir stækkun lóðar fyrirtækisins að Marbakka 7 á Eskifirði vegna fyrirhugaðrar stækkunar löndunarhúss. Samþykki hafnarstjórnar vegna stækkunar lóðarinnar liggur fyrir. Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd hefur samþykkt stækkun lóðarinnar fyrir sitt leyti og vísar endanlegri afgreiðslu til bæjarráðs. Jafnframt er samþykkt að fara með breytingu á deiliskipulagi í samræmi við 3. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 þar sem breyting hefur ekki áhrif á aðra en umsækjanda og höfnina.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkir stækkun lóðarinnar í umboði bæjarráðs með 9 atkvæðum.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkir stækkun lóðarinnar í umboði bæjarráðs með 9 atkvæðum.
19.
Upplýsingaöryggisstefna
Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir endurskoðaðri upplýsingaöryggisstefnu.
Vísað frá bæjarráði til afgreiðslu bæjarstjórnar endurskoðaðri upplýsingaöryggisstefnu. Upplýsingaöryggisstefna var staðfest 16. júlí 2018 en síðan þá hafa orðið smávægilegar breytingar s.s. staðlar og lagabreytingar. Þá voru einnig gerðar smávægilegar breytingar á orðalagi.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að vísa stefnunni til síðari umræðu í bæjarráði.
Vísað frá bæjarráði til afgreiðslu bæjarstjórnar endurskoðaðri upplýsingaöryggisstefnu. Upplýsingaöryggisstefna var staðfest 16. júlí 2018 en síðan þá hafa orðið smávægilegar breytingar s.s. staðlar og lagabreytingar. Þá voru einnig gerðar smávægilegar breytingar á orðalagi.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að vísa stefnunni til síðari umræðu í bæjarráði.
20.
Persónuverndarstefna
Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir endurskoðaðri persónuverndarstefnu.
Vísað frá bæjarráði til afgreiðslu bæjarstjórnar endurskoðaðri persónuverndarstefnu. Persónuverndarstefnan var staðfest 16. júlí 2018 en síðan þá hafa orðið smávægilegar breytingar s.s. lagabreytingar.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að vísa stefnunni til síðari umræðu í bæjarráði.
Vísað frá bæjarráði til afgreiðslu bæjarstjórnar endurskoðaðri persónuverndarstefnu. Persónuverndarstefnan var staðfest 16. júlí 2018 en síðan þá hafa orðið smávægilegar breytingar s.s. lagabreytingar.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að vísa stefnunni til síðari umræðu í bæjarráði.
21.
Útvistunarstefna upplýsingatæknimála
Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir endurskoðaðri útvistunarstefnu upplýsingatæknimála.
Vísað frá bæjarráði til afgreiðslu bæjarstjórnar endurskoðaðri útvistunarstefna upplýsingatæknimála. Útvistunarstefnan var samþykkt 16. júlí 2018 en síðan þá hafa orðið smávægilegar breytingar s.s. tilkoma nýrra staðla.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að vísa stefnunni til síðari umræðu í bæjarráði.
Vísað frá bæjarráði til afgreiðslu bæjarstjórnar endurskoðaðri útvistunarstefna upplýsingatæknimála. Útvistunarstefnan var samþykkt 16. júlí 2018 en síðan þá hafa orðið smávægilegar breytingar s.s. tilkoma nýrra staðla.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að vísa stefnunni til síðari umræðu í bæjarráði.
22.
Sumarleyfi bæjarstjórnar
Forseti mælti fyrir sumarleyfi bæjarstjórnar 2021.
Tillaga forseta bæjarstjórnar.
Lagt er til að bæjarstjórn taki sumarfrí í júlí og hluta ágústmánaðar sbr. 7. gr. samþykkta Fjarðabyggðar og komi saman að nýju eftir sumarfrí, fimmtudaginn 19. ágúst 2021. Einnig er lagt til að bæjarráði verði falið ákvörðunarvald og fullnaðarafgreiðsla mála bæjarstjórnar meðan á sumarfríi stendur sbr. 46. gr samþykkta Fjarðabyggðar.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkti samhljóða tillögu að sumarleyfi bæjarstjórnar.
Forseti bæjarstjórn bar einnig upp tillögu um fundardaga bæjarstjórnar fram að áramótum.
19. ágúst
2. september
16. september
7. október
21. október
4. nóvember
18. nóvember
2. desember
16. desember
Bæjarstjórn staðfesti tillögu að fundardögum samhljóða.
Tillaga forseta bæjarstjórnar.
Lagt er til að bæjarstjórn taki sumarfrí í júlí og hluta ágústmánaðar sbr. 7. gr. samþykkta Fjarðabyggðar og komi saman að nýju eftir sumarfrí, fimmtudaginn 19. ágúst 2021. Einnig er lagt til að bæjarráði verði falið ákvörðunarvald og fullnaðarafgreiðsla mála bæjarstjórnar meðan á sumarfríi stendur sbr. 46. gr samþykkta Fjarðabyggðar.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkti samhljóða tillögu að sumarleyfi bæjarstjórnar.
Forseti bæjarstjórn bar einnig upp tillögu um fundardaga bæjarstjórnar fram að áramótum.
19. ágúst
2. september
16. september
7. október
21. október
4. nóvember
18. nóvember
2. desember
16. desember
Bæjarstjórn staðfesti tillögu að fundardögum samhljóða.