339. fundur

6. október 2022 kl. 16:00 - 17:16

í fundarsal á bæjarskrifstofunum að Hafnargötu 2 á Reyðarfirði

Nefndarmenn

Hjördís H. Seljan Þóroddsdóttir forseti bæjarstjórnar

Stefán Þór Eysteinsson aðalmaður

Ragnar Sigurðsson aðalmaður

Kristinn Þór Jónasson aðalmaður

Þórdís Mjöll Benediktsdóttir aðalmaður

Jóhanna Sigfúsdóttir aðalmaður

Þuríður Lillý Sigurðardóttir aðalmaður

Arnfríður Eide Hafþórsdóttir varamaður

Jón Björn Hákonarson bæjarstjóri

Starfsmenn

Gunnar Jónsson embættismaður

Þórður Vilberg Guðmundsson embættismaður

Haraldur Líndal Haraldsson embættismaður

Fundargerð ritaði:

Gunnar Jónsson bæjarritari

Dagskrá

1.

Bæjarráð - 765

Málsnúmer 2209017F

Fundargerðir bæjarráðs teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Til máls tóku: Stefán Þór Eysteinsson, Kristinn Þór Jónasson, Þuríður Lillý Sigurðardóttir, Þórdís Mjöll Benediktsdóttir, Jón Björn Hákonarson, Jóhanna Sigfúsdóttir, Ragnar Sigurðsson, Hjördís Helga Seljan Þóroddsdóttir.
Fundargerð bæjarráðs frá 19. september staðfest með 9 atkvæðum.

1.1 Sundlaug á Reyðarfirði og sundkennsla

1.2 Lystigarðurinn í Neskaupstað

1.3 Vettvangsferð til Danmerkur á vegum Íslandsstofu vegna vindorkumála.

1.4 Tjaldsvæði 2022

1.5 Umsókn um lán frá Ofanflóðasjóði 2022

1.6 Samningur um skoðun á uppbyggingu græns orkugarðs í Fjarðabyggð - Trúnaðarmál

1.7 Grænn orkugarður á Reyðarfirði - drög að lóðarleigusamningi - Trúnaðarmál

1.8 Bréf frá Uxavog ehf vegna úthlutunar lóða við Sæbakka

1.9 Ráðningar í störf

1.10 Mannvirkja- og veitunefnd - 3

1.11 Mannvirkja- og veitunefnd - 4

1.12 Íþrótta- og tómstundanefnd - 104

2.

Bæjarráð - 766

Málsnúmer 2209025F

Fundargerðir bæjarráðs teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Fundargerð bæjarráðs frá 26. september staðfest með 9 atkvæðum.

2.1 Drög að upplýsingastefnu stjórnvalda

2.2 Erindi leikskólastjóranna um vinnutíma

2.3 Fundagerðir Náttúrustofu Austurlands 2022

2.4 Umsókn um stofnframlag á árinu 2022

2.5 Úthlutun stofnframlaga ríkisins 2021

2.6 Umsókn um lóð Sæbakki 17

2.7 Umsókn um lóð Bakkabakki 2b

2.8 Stjórn menningarstofu og safnastofnunar - 3

2.9 Hafnarstjórn - 284

2.10 Umhverfis- og skipulagsnefnd - 7

3.

Bæjarráð - 767

Málsnúmer 2209032F

Fundargerðir bæjarráðs teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.
Fundargerð bæjarráðs frá 3. október staðfest með 9 atkvæðum.

3.1 Fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar 2023 - 2026

3.2 Fasteignir í eigu Fjarðabyggðar

3.3 Foktjón í september 2022

3.4 Ársfundur jöfnunarsjóðs sveitarfélaga 2022

3.5 Umsókn um styrk vegna fornleifarannsókna í Stöð Stöðvarfirði

3.6 Erindi frá UNICEF á Íslandi til Fjarðabyggðar

3.7 Sundlaug á Reyðarfirði og sundkennsla

3.8 Uppbygging smáhúsahverfafrístundahúsa í Fjarðabyggð

3.9 Vettvangsferð til Danmerkur á vegum Íslandsstofu vegna vindorkumála.

3.10 Tillögur umhverfis-, orku- og loftslagsráðuneytisins um nýtingu vindorku.

3.11 Umsókn um lóð Hlíðarbrekka 1-7

3.12 Umsókn um lóð Hafnarbraut 40

3.13 Barnaverndarnefnd 2022

3.14 Fræðslunefnd - 115

3.15 Íþrótta- og tómstundanefnd - 105

3.16 Umhverfis- og skipulagsnefnd - 8

3.17 Mannvirkja- og veitunefnd - 5

3.18 Félagsmálanefnd - 157

4.

Mannvirkja- og veitunefnd - 3

Málsnúmer 2209009F

Fundargerðir mannvirkja- og veitunefndar teknar saman til umræðu og afgreiðslu.
Til máls tók Stefán Þór Eysteinsson.
Fundargerð mannvirkja- og veitunefndar frá 7. september staðfest með 9 atkvæðum.

4.1 Starfs- og fjárhagsáætlun Mannvirkja- og veitunefndar 2023

4.2 Rekstrarform Hitaveitu Fjarðabyggðar

4.3 Ársreikningur Hitaveitu Fjarðabyggðar 2021

4.4 Álagning vatnsgjalds - breytt aðferð álagningar

4.5 Ársreikningur Eignarhaldsfélagsins Hrauns ehf fyrir árið 2021

4.6 Fráveitustyrkir - Fjarðabyggð

4.7 Bréf frá íbúasamtökum Stöðvarfjarðar

4.8 Björgunnarhringir við vötn í Fjarðabyggð

4.9 Mannvirkja- og veitunefnd

5.

Mannvirkja- og veitunefnd - 4

Málsnúmer 2209015F

Fundargerðir mannvirkja- og veitunefndar teknar saman til umræðu og afgreiðslu.
Fundargerð mannvirkja- og veitunefndar frá 13. september staðfest með 9 atkvæðum.

5.1 Umsókn til Orkusjóðs styrkur varnadælur grunnskóli Breiðdalsvík

5.2 Starfs- og fjárhagsáætlun Mannvirkja- og veitunefndar 2023

5.3 Minnisblað vegna tillögu að breytingu á reikningagerð Hitaveitu Fjarðabyggðar

6.

Mannvirkja- og veitunefnd - 5

Málsnúmer 2209022F

Fundargerðir mannvirkja- og veitunefndar teknar saman til umræðu og afgreiðslu.
Fundargerð mannvirkja- og veitunefndar frá 24. september staðfest með 9 atkvæðum.

6.1 Starfs- og fjárhagsáætlun Mannvirkja- og veitunefndar 2023

7.

Íþrótta- og tómstundanefnd - 104

Málsnúmer 2209013F

Fundargerðir íþrótta- og tómstundanefndar teknar saman til umræðu og afgreiðslu.
Enginn tók til máls.
Fundargerð íþrótta- og tómstundanefndar frá 12. september staðfest með 9 atkvæðum.

7.1 Fundaáætlun íþrótta- og tómstundanefndar vetur 2022

7.2 Reglur 2022

7.3 Starfs- og fjárhagsáætlun íþrótta- og tómstundanefndar 2023

7.4 Umsókn Hattar að frístundastyrk Fjarðabyggðar

7.5 Beiðni Austra um aðgengi ungmenna að líkamsrækt.

7.6 Samstarf Fjarðabyggðar og Austra með leiðbeiningar í líkamsrækt Eskifjarðar

7.7 Íþrótta- og tómstundasvið rekstur 2022

8.

Íþrótta- og tómstundanefnd - 105

Málsnúmer 2209026F

Fundargerðir íþrótta- og tómstundanefndar teknar saman til umræðu og afgreiðslu.
Fundargerð íþrótta- og tómstundanefndar frá 26. september staðfest með 9 atkvæðum.

8.1 Launaáætlun íþróttamannvirkja 2023

9.

Hafnarstjórn - 284

Málsnúmer 2209020F

Til máls tók Arnfríður Eide Hafþórsdóttir.
Fundargerð hafnarstjórnar frá 19. september staðfest með 9 atkvæðum.

9.1 Starfs- og fjárhagsáætlun hafnarstjórnar 2023

9.2 Hafnarsvæðið á Fáskrúðsfirði

9.3 Sjávarútvegsráðstefnan 2022

10.

Umhverfis- og skipulagsnefnd - 7

Málsnúmer 2209016F

Fundargerðir umhverfis- og skipulagsnefndar teknar saman til umræðu og afgreiðslu.
Til máls tók Þuríður Lillý Sigurðardóttir.
Fundargerð umhverfis- og skipulagsnefndar frá 20. september staðfest með 9 atkvæðum.

10.1 Starfs- og fjárhagsáætlun umhverfis- og skipulagsnefndar 2023

10.2 Fyrirspurn um framkvæmdaleyfi vegna efnistöku í Björgunum í Reyðarfirði

10.3 Hafnarbraut 38 - Umsókn um byggingaráform og byggingarleyfi

10.4 Hafnarbraut 38 - Umsókn um byggingaráform og byggingarleyfi

10.5 Skólavegur 57 - Umsókn um byggingaráform og byggingarleyfi

10.6 Strandgata 58 - 735 - Umsókn um byggingaráform og byggingarleyfi

10.7 Umsókn um lóð Sæbakki 17

10.8 Umsókn um lóð Bakkabakki 2b

10.9 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Holtagata 5

10.10 Umsókn um stöðuleyfi

10.11 Svæðisskipulag Austurlands - fundargerðir ofl.

10.12 Fjallskilasamþykkt SSA

10.13 Tilnefning fulltrúa í stýrihóp sjálfbærniverkefnis

10.14 Svæðisskipulag Austurlands - fundargerðir ofl.

10.15 Fundaáætlun USK fyrir síðari hluta ársins 2022

11.

Umhverfis- og skipulagsnefnd - 8

Málsnúmer 2209024F

Fundargerðir umhverfis- og skipulagsnefndar teknar saman til umræðu og afgreiðslu.
Fundargerð umhverfis- og skipulagsnefndar frá 27. september staðfest með 9 atkvæðum.

11.1 Starfs- og fjárhagsáætlun umhverfis- og skipulagsnefndar 2023

11.2 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi

11.3 740 Melagata 12 - umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi

11.4 Umsókn um lóð Hafnarbraut 40

11.5 Umsókn um lóðir Hlíðarbrekka 1-3-5-7

11.6 Umsókn um stöðuleyfi

11.7 Umferðaröryggi - Gatnamót Stekks og Kvíabrekku

11.8 Fugladauði

11.9 Ný staðsetning gámasvæða

11.10 Geymslusvæði Eskju á Eskifirði

11.11 Lystigarðurinn í Neskaupstað

11.12 Gjaldskrá skipulags- og byggingarmála 2023

11.13 Gjaldskrá hunda og kattahald 2023

11.14 Gjaldskrá meðhöndlun úrgangs 2023

11.15 Fundargerðir Heilbrigðiseftirlits Austurlands 2022

11.16 Fjallskilanefnd - 2

12.

Fræðslunefnd - 115

Málsnúmer 2209027F

Enginn tók til máls.
Fundargerð fræðslunefndar frá 28. september staðfest með 9 atkvæðum.

12.1 Starfs- og fjárhagsáætlun fræðslunefndar 2023

12.2 Gjaldskrá tónlistarskóla Fjarðabyggðar 2023

12.3 Gjaldskrá leikskóla 2023

12.4 Gjaldskrá húsnæðis Grunnskóla 2023

12.5 Sundlaug á Reyðarfirði og sundkennsla

12.6 Erindi leikskólastjóranna um vinnutíma

12.7 Íslenska æskulýðsrannsóknin - Fjarðabyggð

12.8 Stefnumörkun í fræðslu- og frístundamálum í Fjarðabyggð

13.

Félagsmálanefnd - 157

Málsnúmer 2209018F

Til máls tók Hjördís Helga Seljan Þóroddsdóttir.
Fundargerð félagsmálanefndar frá 20. september staðfest með 9 atkvæðum.

13.1 Samstarfssamningur milli Fjarðabyggðar og Múlaþings við Aflið

13.2 Starfs- og fjárhagsáætlun félagsmálanefndar 2023

14.

Stjórn menningarstofu og safnastofnunar - 3

Málsnúmer 2209021F

Enginn tók til máls.
Fundargerð stjórnar menningarstofu- og safnastofnunar staðfest með 9 atkvæðum.

14.1 Starfs- og fjárhagsáætlun stjórnar menningarstofu- og safnastofnunar 2023

14.2 Gjaldskrá safna í Fjarðabyggð 2023

14.3 Skapandi sumarstörf 2022

14.4 Aðalfundur Héraðsskjalasafn Austfirðinga bs. 2021 - staðfesting stofnsamnings

14.5 Innkaup bóka til almennings- og skólabókasafna

15.

Barnaverndarnefnd 2022

Málsnúmer 2202112

Fundargerð barnaverndarnefndar nr.141 lögð fram til afgreiðslu.
Enginn tók til máls.
Fundargerð barnaverndarnefndar frá 6. september staðfest með 9 atkvæðum.

16.

Umsókn um lán frá Ofanflóðasjóði 2022

Málsnúmer 2208049

Bæjarstjóri mælti fyrir lántöku.
Vísað frá bæjarráði til afgreiðslu bæjarstjórnar lántöku hjá Ofanfljóðasjóði vegna framkvæmda við ofanflóðavarnir í Fjarðabyggð. Lagt fram skuldabéf við Ofanflóðasjóð að fjárhæð 21.154.206 krónur til samþykktar. Skuldabréfið er í samræmi við þegar samþykkta lánsumsókn.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum að taka lán hjá Ofanflóðasjóði að fjárhæð 21.154.206 kr. Jafnframt er bæjarstjóra falið að undirrita lánsskjöl vegna lántökunnar.