345. fundur

19. janúar 2023 kl. 16:15 - 17:37

í Fræðslumolanum Austurbrú

Nefndarmenn

Hjördís H. Seljan Þóroddsdóttir forseti bæjarstjórnar

Stefán Þór Eysteinsson aðalmaður

Ragnar Sigurðsson aðalmaður

Kristinn Þór Jónasson aðalmaður

Þórdís Mjöll Benediktsdóttir aðalmaður

Jóhanna Sigfúsdóttir aðalmaður

Arnfríður Eide Hafþórsdóttir varamaður

Birgir Jónsson aðalmaður

Jón Björn Hákonarson bæjarstjóri

Starfsmenn

Þórður Vilberg Guðmundsson embættismaður

Fundargerð ritaði:

Þórður Vilberg Guðmundsson Forstöðumaður stjórnsýslu- og upplýsingamála

Dagskrá

1.

Bæjarráð - 778

Málsnúmer 2212018F

Fundargerðir bæjarráðs teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.

Til máls tóku: Stefán Þór Eysteinsson, Kristinn Þór Jónasson, Þórdís Mjöll Benediktsdóttir, Jóhanna Sigfúsdóttir og Jón Björn Hákonarson.

Fundargerð 778. fundar bæjarráðs er staðfest með 9 atkvæðum

1.1 Grænn orkugarður á Reyðarfirði

1.2 Almenningssamgöngur í Fjarðabyggð 2023

1.3 Útsvar 2023

2.

Bæjarráð - 779

Málsnúmer 2301002F

Fundargerðir bæjarráðs teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.

Til máls tóku:Stefán Þór Eysteinsson, Kristinn Þór Jónasson, Þórdís Mjöll Benediktsdóttir, Jóhanna Sigfúsdóttir og Jón Björn Hákonarson.

Fundargerð 779. fundar bæjarráðs er er staðfest með 9 atkvæðum

2.1 Erindi til bæjarráðs Fjarðabyggðar varðandi gamla barnaskólann á Eskifirði

2.2 Fundargerðir Samband Íslenskra sveitarfélaga 2022

2.3 Fundargerðir Samtaka orkusveitarfélaga 2022

2.4 Umsókn um lóð Naustahvammur 52

2.5 Umsóknir um stofnun 4 lóða úr landi Ásunnarstaða í Breiðdal

2.6 Fundagerðir Náttúrustofu Austurlands 2022

2.7 Samvinna Fjarðabyggðar og Hornafjarðar um barnaverndarþjónustu

2.8 Erindi frá brunavarnarsviði HMS til sveitarstjórnar og slökkviliðsstjóra

2.9 Barnaverndarlög og barnaverndarþjónusta 2022

2.10 Skammtímafjármögnun 2023

2.11 Umhverfis- og skipulagsnefnd - 14

3.

Bæjarráð - 780

Málsnúmer 2301011F

Fundargerðir bæjarráðs teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.

Til máls tóku:Stefán Þór Eysteinsson, Kristinn Þór Jónasson, Þórdís Mjöll Benediktsdóttir, Jóhanna Sigfúsdóttir og Jón Björn Hákonarson.

Fundargerð 780. fundar bæjarráðs er staðfest með 9 atkvæðum

3.1 Samþykkt um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar - breytingar 2022 og 2023

3.2 Erindisbréf ungmennaráðs

3.3 Húsnæðisáætlun Fjarðabyggðar 2023

3.4 Stefnumörkun í fræðslu- og frístundamálum í Fjarðabyggð

3.5 Bref til bæjarstjórnar varðand Kirkjuból í Norðfirði

3.6 Umsókn um íþróttahús Norðfjarðar vegna þorrablóts 2023

3.7 Umsókn um afnot íþróttahús Breiðdals vegna þorrablóts

3.8 Drög að reglum um þjónustuíbúðir

3.9 Tillögur að breytingum á gjaldskrá stuðningsþjónustu

3.10 Framtíð Íslenska Stríðsárasafnsins

3.11 Kauptilboð í Austurveg 1 Reyðarfirði

3.12 Kauptilboð í Austurveg 1 Reyðarfirði

3.13 Fundargerðir upplýsingaöryggisnefndar

3.14 Foktjón í september 2022

3.15 Tillaga Sjálfstæðisflokksins um stofnun starfshóps um hagræðingaraðgerðir

3.16 Samráð Lögreglustjóra og Fjarðabyggðar

3.17 Stjórnkerfisnefnd 2020-2023

3.18 Mannvirkja- og veitunefnd - 9

3.19 Fræðslunefnd - 120

3.20 Hafnarstjórn - 289

3.21 Íþrótta- og tómstundanefnd - 111

3.22 Félagsmálanefnd - 161

3.23 Umhverfis- og skipulagsnefnd - 14

3.24 Umhverfis- og skipulagsnefnd - 15

3.25 Stjórn menningarstofu og safnastofnunar - 6

4.

Umhverfis- og skipulagsnefnd - 14

Málsnúmer 2212006F

Fundargerðir umhverfis- og skipulagsnefndar teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.

Engin tók til máls

Fundargerð 14. fundar umhverfis- og skipulagsnefndar er staðfest með 9 atkvæðum

4.1 750 Túngata 9 - umsókn um stækkun lóðar og endurnýjun á lóðaleigusamningi

4.2 735 Bleiksárhlíð 55 - umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi og stækkun lóðar

4.3 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Urðarteigur 6

4.4 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Hlíðargata 9

4.5 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Ásvegur 31

4.6 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Hlíðargata 36

4.7 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Sólheimar 3

4.8 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Hólsgata 8

4.9 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Búðarvegur 8

4.10 Umsókn um lóð Naustahvammur 52

4.11 Ósk um tilnefningu í umsjónarnefnd Hólmaness

4.12 Framkvæmdaleyfi - efnistaka klappir vestan álvers

4.13 Framkvæmdaleyfi - Umsókn Fjarðabyggðarhafna um heimild til vörpunar í hafið v. Norðfjarðarhafnar

4.14 Umsóknir um stofnun 4 lóða úr landi Ásunnarstaða í Breiðdal

4.15 Reglubundið eftirlit - Drög að eftirlitsskýrslu vegna Fjarðabyggð Rimi Mjóafirði_Fjarðabyggð Rimi Mjóafirði

4.16 Órækt við Lækjargil og knattspyrnuvöllinn í Neskaupstað

4.17 Fundargerðir Heilbrigðiseftirlits Austurlands 2022

4.18 Verkefnið Sterkur Stöðvarfjörður

4.19 Nytjamarkaður, Fjb.

4.20 Gjaldskrá meðhöndlun úrgangs 2023

4.21 Fundaáætlun USK 2023

5.

Umhverfis- og skipulagsnefnd - 15

Málsnúmer 2212016F

Fundargerðir umhverfis- og skipulagsnefndar teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.

Engin tók til máls

Fundargerð 15. fundar umhverfis og skipulagsnefndar er staðfest með 9 atkvæðum.

5.1 Hraun 1 - Umsókn um byggingarleyfi, 315 varaaflsbygging

5.2 Hjallaleira 21 - Umsókn um byggingaráform og byggingarleyfi

5.3 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Hlíðargata 56

5.4 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Sólvellir 1 (áður Leikskólinn Ástún)

5.5 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Skólabraut 20

5.6 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Bleiksárhlíð 12

5.7 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Sunnugerði 7

5.8 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Brekkugata 7

5.9 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Mýrargata 9 - 19

5.10 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Árgata 7

5.11 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Búðareyri 7

5.13 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Árblik 1

5.14 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Bakkabakki 15

5.15 Umsókn um endurnýjun á lóðarleigusamningi Skólavegi 12

5.16 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Hlíðargata 14 og 14a

5.17 Samtaka um hringrásarhagkerfi - frumgreinagerð fyrir Austurland

5.18 Samþykkt um umgengni og þrifnað utan húss á starfssvæði HAUST

5.19 Breyting á fyrirhuguðu gámasvæði

5.20 Greiðsla fyrir unnar tófur Mjóafirði

5.21 Framkvæmdaleyfi fyrir skógrækt

5.21 Deiliskipulag vesturhluta Breiðdalsvíkur

5.22 Um vöðvasull

5.23 Bætt aðgengi tónskóla reyð

6.

Mannvirkja- og veitunefnd - 9

Málsnúmer 2301008F

Fundargerð 9. fundar mannvirkja- og veitunefndar frá 11. janúar lögð fram til staðfestingar.

Til máls tók Stefán Þór Eysteinsson

Fundargerð 9. fundar mannvirkja- og veitunefndar er staðfest með 9 atkvæðum

6.1 Eignarsjóður 735 íþróttarhúsið Eskifirði

6.2 Eignarsjóður 735 Grunnskólinn Eskifirði

6.3 Erindi frá íbúum í Breiðablik

6.4 Úttekt á stöðu og framtíðarhorfur nýtingar jarðhita til húshitunar

6.5 735 Bleiksárhlíð 55 - umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi og stækkun lóðar

6.6 Reglubundið eftirlit - Drög að eftirlitsskýrslu vegna Fjarðabyggð Rimi Mjóafirði_Fjarðabyggð Rimi Mjóafirði

7.

Hafnarstjórn - 289

Málsnúmer 2301006F

Fundargerð 289. fundar hafnarstjórnar frá 9. janúar lögð fram til umfjöllunar og afgreiðslu.

Til máls tók Arnfríður Hafþórsdóttir

Fundargerð 289. fundar hafnarstjórnar er staðfest með 9 atkvæðum

7.1 Grænn orkugarður á Reyðarfirði

7.2 Verkefni hafnarsjóðs

7.3 Fundargerðir Hafnasambands Íslands 2022

8.

Fræðslunefnd - 120

Málsnúmer 2301007F

Fundargerð 120. fundar fræðslunefndar frá 11. janúar lögð fram til umfjöllunar og afgreiðslu

Til máls tók Birgir Jónsson.

Fundargerð 120. fundar fræðslunefndar er staðfest með 9 atkvæðum

8.1 Hinsegin stuðningur í skólaumhverfinu - rannsókn

8.2 Stefnumörkun í fræðslu- og frístundamálum í Fjarðabyggð

8.3 Starfsáætlanir og skólanámskrár 2022-2023

8.4 Skóladagatöl 2023-2024

9.

Íþrótta- og tómstundanefnd - 111

Málsnúmer 2301005F

Fundargerð 111. fundar íþrótta- og tómstundanefndar frá 11. janúar tekin til umræðu og afgreiðslu.

Engin tók til máls.

Fundargerð íþrótta- og tómstundanefndar frá 11. janúar er staðfest með 9 atkvæðum

9.1 Stefnumörkun í fræðslu- og frístundamálum í Fjarðabyggð

9.2 Hinsegin stuðningur í skólaumhverfinu - rannsókn

9.3 Fundaáætlun íþrótta- og tómstundanefndar vor 2023

9.4 Íþróttamaður Fjarðabyggðar 2022

10.

Félagsmálanefnd - 161

Málsnúmer 2301004F

Fundargerð 161. fundar félagsmálanefndar frá 11. janúar lögð fram til umfjöllunar og afgreiðslu

Til máls tók Hjördís Helga Seljan Þóroddsdóttir

Fundargerð 161. fundar félgsmálanefndar er staðfest með 9 atkvæðum

10.1 Hinsegin stuðningur í skólaumhverfinu - rannsókn

10.2 Stefnumörkun í fræðslu- og frístundamálum í Fjarðabyggð

10.3 Samvinna Fjarðabyggðar og Hornafjarðar um barnaverndarþjónustu

10.4 Undirritaður samningur um rekstur umdæmisráðs Landsbyggða barnavernd

10.5 Vegna valdaframsal barnaverndarþjónustu

10.7 Tillaga til þingsályktunar um aðgerðaáætlun um þjónustu við eldra fólk 2023-2027

10.8 Drög að reglum 2023

10.9 Drög að reglum 2023

11.

Stjórn menningarstofu og safnastofnunar - 6

Málsnúmer 2301003F

Fundargerð 6. fundar stjórnar menningarstofu- og safnastofnunar frá 10. janúar lögð fram til umfjöllunar og afgreiðslu

Engin tók til máls.

Fundargerð 6. fundar stjórnar menningarstofu og safnastofnunar er staðfest með 9 atkvæðum

11.1 Menningarstyrkir 2023

11.2 Verkefni menningarstofu 2023

11.3 Aðalfundur Héraðsskjalasafn Austfirðinga bs. 2021 - staðfesting stofnsamnings

11.4 Framtíð Íslenska Stríðsárasafnsins

12.

Vegna valdaframsal barnaverndarþjónustu

Málsnúmer 2212065

Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir valdaframsali til tilgreindra starfsmanna barnaverndarþjónustu við síðari umræðu.
Vísað er til síðari umræðu bæjarstjórnar valdaframsali til tilgreindra starfsmanna barnaverndarþjónustu til fullnaðarafgreiðslu mála í samræmi við breytingar á barnaverndarlögum 80/2002.

Engin tók til máls

Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum valdaframsal til tilgreindra starfsmanna barnaverndarþjónustu til fullnaðarafgreiðslu barnaverndarmála.

Viðhengi (2)

Bréf vegna barnavendarþjónustu og umdæmisráða 13. des. 2022.pdf Samþykkt um fullnaðarafgreiðslu mála hjá Barnaverndarþjónustu

13.

Skammtímafjármögnun 2023

Málsnúmer 2212163

Bæjarstjóri mælti fyrir samning um yfirdráttarheimild.

Vísað frá bæjarráði til afgreiðslu bæjarstjórnar tillögu fjármálastjóra um að framlengja heimild til yfirdráttar að fjárhæð 500 milljónir króna hjá Íslandsbanka í allt að eitt ár.

Engin tók til máls.

Bæjarstjórn samþykkir með 5 atkvæðum framlengingu yfirdráttar í Íslandsbanka að fjárhæð 500 m.kr og felur bæjarstjóra undirritun skjala þar um. Fulltrúar Sjálfstæðisflokksins sátu hjá við afgreiðslu málsins.

14.

Umsóknir um stofnun 4 lóða úr landi Ásunnarstaða í Breiðdal

Málsnúmer 2210201

Vísað frá bæjarráði umsókn um stofnun fjögurra lóða úr landi Ásunarstaða í Breiðdal.

Engin tók til máls.

Bæjarstjórn samþykkir úthlutun fjögurra lóða úr landi Ásunarstaða í Breiðdal með 9 atkvæðum

Viðhengi

Umsókn frá Þjóðskrá

15.

Samþykkt um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar - breytingar 2022 og 2023

Málsnúmer 2205294

Forseti mælti fyrir tillögu að breytingum á samþykkt um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar vegna 12. gr., sbr. 10. gr. barnaverndarlaga nr. 80/2002, með síðari breytingum ásamt breyttu ferli við endurnýjun lóðaleigusamninga til fyrri umræðu.

Engin tók til máls.

Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum að vísa breytingum á samþykkt um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar til síðari umræðu.

16.

Erindisbréf ungmennaráðs

Málsnúmer 2301116

Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir erindisbréfi ungmennaráðs við fyrri umræðu
Vísað frá bæjarráði til afgreiðslu bæjarstjórnar til fyrri umræðu í bæjarstjórn drögum að nýju erindisbréfi ungmennaráðs Fjarðabyggðar sem leysir af samþykkt sem gilti um ráðið.

Til máls tók Birgir Jónsson.

Bæjarstjórn samþykktir með 9 atkvæðum að vísa erindisbréfi ungmennaráðs til síðari umræðu.

17.

Húsnæðisáætlun Fjarðabyggðar 2023

Málsnúmer 2301075

Bæjarstjóri mælti fyrir húsnæðisáætlun Fjarðabyggðar fyrir árið 2023 í fyrri umræðu. Húsnæðisáæluninni var vísað til fyrri umræðu bæjarstjórnar frá bæjarráði.

Til máls tók Stefán Þór Eysteinsson

Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að vísa húsnæðisáætlun Fjarðabyggðar 2023 til síðari umræðu.

18.

Stefnumörkun í fræðslu- og frístundamálum í Fjarðabyggð

Málsnúmer 1808078

Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir áherslum í fræðslu- og frístaundamálum sem vísað var til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Haustið 2022 var skipaður sex manna starfshópur, þrír fulltrúar úr fræðslunefnd og þrír fulltrúar úr íþrótta- og tómstundanefnd til þess að vinna að áherslum í fræðslu- og frístundamálum Fjarðabyggðar fyrir árin 2023-2025. Starfshópurinn leitaði eftir hugmyndum hjá starfsfólki fræðslu- og frístundastofnana, Fjarðaforeldrum, íþróttafélögum, ungmennaráði, öldungaráði og fleirum. Fjölmörgum hugmyndum var skilað til starfshópsins sem mótaði í framhaldi drög að áherslum til þriggja ára. Drög að áherslum voru kynnt á opnum kynningarfundi í Grunnskóla Fáskrúðsfjarðar mánudaginn 9. janúar þar sem þátttakendur sögðu sitt álit og komu með ábendingar um breytingar. Fundurinn var í streymi þannig að þeir sem ekki gátu mætt til fundarins gátu tekið þátt í gegnum netið.

Til máls tók Birgir Jónsson og Stefán Þór Eysteinsson

Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum fyrirliggjandi áherslur í fræðslu- og frístundamálum.

19.

Drög að reglum um þjónustuíbúðir

Málsnúmer 2301104

Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir breyttum reglum um þjónustuíbúður fyrir eldra fólk. Breytingunum á reglunum er ætlað að gera þær skýrari og í takt við þá þjónustu sem veitt er.

Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum breyttar reglur um þjónustuíbúðir fyrir eldra fóllk