382. fundur

19. september 2024 kl. 16:00 - 17:05

í fundarsal á bæjarskrifstofunum að Hafnargötu 2 á Reyðarfirði

Nefndarmenn

Jón Björn Hákonarson forseti bæjarstjórnar

Birgir Jónsson aðalmaður

Þuríður Lillý Sigurðardóttir aðalmaður

Hjördís H. Seljan Þóroddsdóttir 2. varaforseti bæjarstjórnar

Arndís Bára Pétursdóttir varamaður

Ragnar Sigurðsson aðalmaður

Kristinn Þór Jónasson aðalmaður

Þórdís Mjöll Benediktsdóttir 1. varaforseti bæjarstjórnar

Jóhanna Sigfúsdóttir aðalmaður

Starfsmenn

Gunnar Jónsson embættismaður

Þórður Vilberg Guðmundsson embættismaður

Fundargerð ritaði:

Þórður Vilberg Guðmundsson forstöðumaður stjórnsýslu- og upplýsingamála

Dagskrá

1.

Bæjarráð - 862

Málsnúmer 2409007F

Fundargerðir bæjarráðs nr. 862 og 863 teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.

Til máls tóku:Ragnar Sigurðsson, Hjördís Helga Seljan Þóroddsdóttir, Jón Björn Hákonarson og Arndís Bára Pétursdóttir.

Fundargerð bæjarráðs frá 9. september staðfest með 9 atkvæðum.

1.1 Starfs- og fjárhagsáætlun bæjarráðs 2025

1.2 Áhrif kjarasamninga 2024

1.3 Veikindalaun 2024

1.4 Vinnustaðagreining 2024

1.5 Kvörtun vegna úrskurðar dómsmálaráðuneytis

1.6 Beiðni um smölun ágangsfjár í Óseyri Stöðvarfirði

1.7 Ágangsfé í landi Áreyja

1.8 Byggðakvóti Stöðvarfirði

1.9 Ný heimasíða fyrir Fjarðabyggð 2023

1.10 Málefni Sköpunarmiðstöðvar

1.11 Auglýsing starfs slökkvliðsstjóra

1.12 Tilboð um styrk til að ljúka lagningu ljósleiðara

1.13 Haustþing SSA 2024

1.14 Uppsetning á póstboxi á Stöðvarfirði

1.15 Fundargerðir Samtaka orkusveitarfélaga 2024

1.16 Hafnarstjórn - 315

1.17 Stjórn menningarstofu - 7

2.

Bæjarráð - 863

Málsnúmer 2409014F

Fundargerðir bæjarráðs nr. 862 og 863 teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.

Til máls tóku:Ragnar Sigurðsson, Hjördís Helga Seljan Þóroddsdóttir, Jón Björn Hákonarson og Arndís Bára Pétursdóttir.

Fundargerð bæjarráðs frá 16. september staðfest með 9 atkvæðum.

2.1 Fjárhagsáætlun 2024 - viðauki 2

2.2 Samkomulag um samstarf vegna leigíbúða í búsetukjarna Reyðarfirði

2.3 Trappa

2.4 Þarfagreining vegna húsnæðisuppbyggingar fyrir 60

2.5 Erindi til Bæjarráðs vegna Sólvellir Breiðdalsvík, athafnasvæði

2.6 Stjórnsýslukæra vegna ágangsfjár í landi Áreyja

2.7 Beiðni um smölun ágangsfjár í Óseyri Stöðvarfirði

2.8 Stofna lóð Austurvegur 31

2.9 Aðalfundur Samtaka orkusveitarfélaga 2024

2.10 Ályktanir aðalfundar NAUST 2024

2.11 Sorphirða - Tæming íláta

2.12 Fundargerðir Samtaka orkusveitarfélaga 2024

2.13 Skipulags- og framkvæmdanefnd - 15

2.14 Fjölskyldunefnd - 11

2.15 Stjórn menningarstofu - 8

2.16 Starfshópur um nýtingu mannvirkja í rekstri Fjarðabyggðar - 1

2.17 Starfshópur um nýtingu mannvirkja í rekstri Fjarðabyggðar - 2

2.18 Starfshópur um nýtingu mannvirkja í rekstri Fjarðabyggðar - 3

2.19 Starfshópur um nýtingu mannvirkja í rekstri Fjarðabyggðar - 4

2.20 Starfshópur um nýtingu mannvirkja í rekstri Fjarðabyggðar - 5

2.21 Starfshópur um nýtingu mannvirkja í rekstri Fjarðabyggðar - 6

2.22 Starfshópur um breytingar í leikskólum - 1

2.23 Starfshópur um breytingar í leikskólum - 2

2.24 Rýnihópur um breytingar í grunnskólum - 1

2.25 Rýnihópur um breytingar í grunnskólum - 2

3.

Skipulags- og framkvæmdanefnd - 15

Málsnúmer 2409002F

Fundargerð 15. fundar skipulags- og framkvæmdanefndar tekin til umfjöllunar og afgreiðslu.

Til máls tók Þuríður Lillý Sigurðardóttir.

Fundargerð skipulags- og framkvæmdanefndar frá 11. september staðfest með 9 atkvæðum.

3.1 Erindi HAUST

3.2 Eignarsjóður 735 Grunnskólinn Eskifirði

3.3 Deiliskipulag Norðfjörður - tjaldsvæði

3.4 Byggingarleyfi Efri-Skálateigur 1b

3.5 Byggingarleyfi Brekkugata 13 viðbygging

3.6 Byggingarleyfi Borgarnaust 5

3.7 Framkvæmdaleyfi vegna efnstöku í Skuggahlíðarnámu

3.8 Stofna lóð Austurvegur 31

3.9 Málþing í tilefni af 50 ára afmæli Hringvegarins

3.10 Starfs- og fjárhagsáætlun skipulags - og framkvæmdanefndar 2025

3.11 Viðhald og nýframkvæmdir gatna Fjarðabyggð 2024

3.12 Viðarperlukatlar

3.13 Fundaáætlun skipulags- og framkvæmdanefndar

3.14 Byggingarleyfi Þorgrímsstaðir

3.15 Göngu og hjólastígur milli Eskifjarðar og Reyðarfjarðar

3.16 Framkvæmdaleyfi - Göngu- og hjólastígur frá Sómastöðum að afleggjara austan við álver

4.

Fjölskyldunefnd - 11

Málsnúmer 2409001F

Fundargerð 11. fundar fjölskyldunefndar lögð fram til umfjöllunar og afgreiðslu

Engin tók til máls.

Fundargerð fjölskyldunefndar frá 9. september staðfest með 9 atkvæðum.

4.1 Staðan á skólum við upphaf skólaársins 2024-2025

4.2 leikskóli Breiðdals

4.3 Trappa

4.4 Starfs- og fjárhagsáætlun fjölskyldunefndar 2025

4.5 Kaup á tölvum fyrir nemendur grunnskólanna

4.6 Gjaldfrjálsar skólamáltíðir

4.7 Íþróttavika Evrópu 23-30. september 2024

4.8 Farsældarráð Austurlands

4.9 Kuldaboli 2024

4.10 Umsókn um rekstrarstyrk fyrir árið 2024

4.11 Segulspjöld með útivistareglum

4.12 Náttúruskólinn

4.13 Skóla-styrkleikar

4.14 Reglur um skólaakstur í grunnskólum Fjarðabyggðar

4.15 Samtal um tónlistarskóla - breytingar til umsagnar

5.

Hafnarstjórn - 315

Málsnúmer 2408017F

Fundargerð 315. fundar hafnarstjórnar tekin til umfjöllunar og afgreiðslu.

Engin tók til máls.

Fundargerð hafnarstjórnar frá 2. september staðfest með 9 atkvæðum.

5.1 Starfs- og fjárhagsáætlun hafnarstjórnar 2024

5.2 Eskifjarðarhöfn - stækkun

5.3 Úttekt Samgöngustofu 2024

5.4 Öryggismál hafna

5.5 Starfs- og fjárhagsáætlun hafnarstjórnar 2025

5.6 Ósk um olíuafgreiðslu á Reyðarfjarðarhöfn

5.7 Ósk um olíuafgreiðslu fyrir vinnuvélar á Eskifjarðarhöfn

5.8 Drög að breytingu á reglugerð nr. 745/2016 um vigtun og skráningu sjávarafla - Umsagnarferli

5.9 Umsókn vegna endurnýjunar hafnsögumannsskírteinis

5.10 Styrkumsókn - Útsæði 2024

5.11 Umsókn um styrk vegna Neistaflugs 2024

5.12 Fundargerðir Hafnasambands Íslands 2024

6.

Stjórn menningarstofu - 7

Málsnúmer 2409003F

Fundargerðir stjórnar menningarstofu nr. 7 og 8 teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.

Til máls tók: Jón Björn Hákonarson og Arndís Bára Pétursdóttir.

Fundargerð stjórnar menningarstofu frá 5. september staðfest með 9 atkvæðum.

6.1 Framtíð Íslenska Stríðsárasafnsins

6.2 Málefni Sköpunarmiðstöðvar

6.3 Starfs- og fjárhagsáætlun stjórnar menningarstofu 2025

6.4 Beiðni um viðbótarframlag 2024

7.

Stjórn menningarstofu - 8

Málsnúmer 2409009F

Fundargerðir stjórnar menningarstofu nr. 7 og 8 teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.

Til máls tók: Jón Björn Hákonarson og Arndís Bára Pétursdóttir.

Fundargerð stjórnar menningarstofu frá 10. september staðfest með 9 atkvæðum.

7.1 Framtíð Íslenska Stríðsárasafnsins

7.2 Skjalasafn Fjarðabyggðar

7.3 Verkefni menningarstofu 2024

7.4 Skapandi sumarstörf 2024

8.

Grenndarkynning Brekkugata 13 viðbygging

Málsnúmer 2409011

Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir afgreiðslu grenndarkynningar.

Vísað frá skipulags- og framkvæmdanefnd niðurstöðu grenndarkynningar vegna viðbyggingar við Brekkugötu 13 á Reyðarfirði.

Engin tók til máls.

Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum niðurstöðu grenndarkynningu vegna Brekkugötu 13 á Reyðarfirði.

9.

Fjárhagsáætlun 2024 - viðauki 2

Málsnúmer 2408121

Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir viðauka við fjárhagsáætlun 2024.

Vísað frá bæjarráði til afgreiðslu bæjarstjórnar viðauka nr. 2
vegna fjárhagsáætlunar 2024 vegna framkvæmda við Eskifjarðarskóla, aukin orkukaup vegna skerðinga, tekjur frá Jöfnunarsjóði, veikindalaun, tilflutning á launum vegna bókasafna og grunnskóla og áhrif kjarasamninga.

a)
Úthlutun fjármagns vegna kjarasamning til deilda í a- og b- hluta að fjárhæð 20,8 m.kr. af sameiginlegum kostnaði fjárliður 21690.
b)
Millifærsla fjármagns vegna launa starfsmanna bókasafna frá 04 fræðslumálaflokki til 05 menningarmálaflokks að fjárhæð 12,1 m.kr.
c)
Úthlutun fjármagns vegna veikindalauna til deilda í a- hluta að fjárhæð 38,9 m.kr af sameiginlegum kostnaði, fjárliður 21690.
d)
Hækkun fjárveitingar til íþróttamiðstöðvar í Breiðdal að fjárhæð 10,2 m.kr.
e)
Hækkun fjárveitingar til fjárfestinga Eignasjóðs vegna endurbóta Eskifjarðarskóla að fjárhæð 111 m.kr.
f)
Hækkun tekna frá Jöfnunarsjóði sveitarfélag í skatttekjum vegna framlags til skólamáltíða að fjárhæð 25 m.kr.
g)
Hækkun fjárveitinga til deilda í a- og b- hluta vegna aukins orkukostnaðar sökum skerðinga að fjárhæð 15 m.kr.

Breytingar á fjárhagsáætlun ársins 2024 eru að
rekstrarniðurstaða A hluta batnar um 8 m.kr. Rekstrarniðurstaða samstæðu er óbreytt eða jákvæð um 609 milljónir króna. Fjárfestingar A hluta hækka um 111 m.kr. Sjóðsstaða Fjarðabyggðar í árslok 2024 verði um 244 m.kr.

Engin tók til máls.

Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum viðauka 2 við fjárhagsáætlun ársins 2024.