Sorphirða fellur niður vikuna 1.-5. desember vegna breytinga. Frekari upplýsingar hér

Fara í efni

Bæjarráð

666. fundur
8. júní 2020 kl. 08:30 - 10:37
í Molanum fundarherbergi 3
Nefndarmenn
Eydís Ásbjörnsdóttir formaður
Jón Björn Hákonarson varaformaður
Dýrunn Pála Skaftadóttir aðalmaður
Rúnar Már Gunnarsson áheyrnarfulltrúi
Starfsmenn
Gunnar Jónsson embættismaður
Gunnlaugur Sverrisson embættismaður
Fundargerð ritaði:
Gunnlaugur Sverrisson forstöðumaður stjórnsýslu
Dagskrá
1.
Starfs- og fjárhagsáætlun bæjarráðs 2021
Málsnúmer 2005025
Umræða um vinnslu fjárhagsáætlunar málaflokks slökkviliðs og sameiginlegs kostnaðar. Lögð fram minnisblöð bæjarritara, mannauðsstjóra og slökkviliðsstjóra. Tekið fyrir á næsta fundi.
2.
Tölvur í skólum Fjarðabyggðar
Málsnúmer 2005112
Fyrir liggur minnisblað starfshóps þar sem metin er þörf á endurnýjun á tölvum starfsfólks í leik-, grunn- og tónlistarskólum í Fjarðabyggð. Vísað frá fræðslunefnd. Bæjarráð felur fjármálastjóra, sviðsstjóra fjölskyldusviðs og fræðslustjóra að kanna hvernig innkaupum á tölvum skólanna er best háttað og leggja fram áætlun um tölvukaup.
3.
Húsnæðismál bæjarskrifstofu
Málsnúmer 1810145
Framlögð í drögum niðurstaða starfshóps um húsnæðismál bæjarskrifstofu. Bæjarráð felur starfshópnum umboð til áframhaldandi vinnu til áramóta, við útfærslu C, auk þess sem farið verði í þarfagreiningu með hverju sviði.
4.
Málefni hjúkrunarheimila, fundur Sambands ísl. sveitarfélaga
Málsnúmer 2005127
Lögð fram drög að bréfi til heilbrigðisráðherra vegna rekstrarvanda hjúkrunarheimilanna í Fjarðabyggð og kröfugerð um greiðslu áfallins taprekstrar fyrri ára. Jafnframt kynntir minnispunktar frá fundi Sambandsins með bakhópi um rekstur hjúkrunarheimila. Bæjarráð getur ekki unað við að rekstrarvandi hjúkrunarheimilanna lendi á rekstri sveitarfélagsins og ítrekar fyrri samþykktir sínar um að ríkið axli ábyrgð á rekstri þeirra. Þá minnir bæjarráð á ósamræmi það sem ríkjandi er, þar sem rekstur hjúkrunarheimila í nágrannasveitarfélögum er fjármagnaður beint af ríkisframlögum. Fundir sem haldnir hafa verið með ráðherra heilbrigðismála og þingmönnum hafa enn engum árangri skilað sem er með öllu óviðunandi. Bæjarráð telur að komi ekki til aðkomu heilbrigðisyfirvalda að fjárhagsvanda hjúkrunarheimilanna sé bæjaryfirvöldum í Fjarðabyggð ekki annar kostur fær, en segja upp samningum um rekstur heimilanna. Bæjarráð felur bæjarstjóra að ganga frá bréfi til heilbrigðisráðherra vegna alvarlegs rekstrarvanda hjúkrunarheimilanna í Fjarðabyggð.
5.
Sýnileiki Fjarðabyggðar 2020
Málsnúmer 2006023
Upplýsingafulltrúi sat þennan lið og ræddi átak til að auka sýnileika Fjarðabyggðar og vitund almennings um sveitarfélagið. Bæjarráð líst vel á framkomnar hugmyndir og felur upplýsingafulltrúa að vinna áfram að þeim.
6.
Staða framkvæmda árið 2020
Málsnúmer 2004118
Fjallað um málefni Sköpunarmiðstöðvar en þau voru til umfjöllunar á fundi bæjarráðs 27. apríl sl. Framlagt minnisblað framkvæmdasviðs og stjórnsýslu- og þjónustusviðs um stöðu framkvæmda og þeirra verkþátta og verkefna sem ráðast þarf í. Bæjarráð samþykkir tillögu í minnisblaði um fyrirframgreiðslu 5 milljóna kr. lokaframlags sem greiða átti 2021. Vísað til fjármálastjóra til gerðar viðauka.
7.
Uppbygging á æfingasvæði á Eskifirði
Málsnúmer 2006024
Beiðni Ungmennafélagsins Austra um lagfæringar á svæði innan við sundlaugina á Eskifirði. Vísað til skoðunar í íþrótta- og tómstundanefnd.
8.
Fjármál sveitarfélaga í kjölfar Covid-19
Málsnúmer 2005111
Bréf samgöngu- og sveitarstjórnarráðherra er varðar aðgerðir ríkisstjórnarinnar í tengslum við Covid-19 og beiðni um skil á upplýsingum um fjármálastöðu sveitarfélagsins í kjölfar faraldursins. Vísað til fjármálastjóra til afgreiðslu.
9.
Samráðsfundir og viðbrögð vegna coronaveiru COVID19
Málsnúmer 2002090
Vísað frá bæjarstjórn til bæjarráðs tillögu um að veitt verði fé til starfsmanna sveitarfélagsins sem þakklætisvotti fyrir framlag þeirra við þær erfiðu aðstæður er sköpuðust í samfélaginu er COVID 19 faraldurinn reið yfir. Skal fjármagnið nota í samráði stjórnenda stofnana og starfsfólks með tilbreytingu í huga og efla þannig liðsheild og starfsanda. Vill bæjarstjórn með þessu þakka starfsmönnum fyrir ómetanlegt framlag, gott samstarf og ábyrgð í störfum sínum á tímum sem réttilega eru sérstakir. Bæjarráð samþykkir að veitt verði 10.000 kr. á hvert fullt stöðugildi hjá sveitarfélaginu, alls um 4.000.000 kr. Fjármálastjóra falin gerð viðauka og mannauðstjóra falin frekari útfærsla í samstarfi við stofnanir sveitarfélagsins.
10.
Átak í fráveitumálum
Málsnúmer 2006008
Bréf sambandsins er varðar styrki til fráveituframkvæmda á vegum sveitarfélaga í tengslum við sérstakt tímabundið fjárfestingaátak til að vinna gegn samdrætti í hagkerfinu í kjölfar heimsfaraldurs Covid-19. Vísað til sviðsstjóra framkvæmdasviðs til afgreiðslu og kynningar í eigna- skipulags- og umhverfisnefnd.
11.
Umsókn um lán frá Ofanflóðasjóði 2020
Málsnúmer 2005144
Lögð fram drög að umsókn um tæplega 34 milljóna kr. lán úr Ofanflóðasjóði vegna framkvæmda á árinu 2019. Lántakan er í samræmi við fjárhagsáætlun ársins. Bæjarráð samþykkir lántöku.
12.
Forsetakosningar 2020
Málsnúmer 2004024
Fundargerð yfirkjörstjórnar frá 27.maí lögð fram til kynningar. Bæjarráð samþykkir tillögu í fundargerð um að kjörstaðir í Fjarðabyggð í forsetakosningunum 27. júní verði í Grunnskólunum í Breiðdal, á Stöðvarfirði og Fáskrúðsfirði, í Safnaðarheimilinu Reyðarfirði, Tónlistarmiðstöðinni á Eskifirði, Nesskóla og Sólbrekku í Mjóafirði. Jafnframt samþykkir bæjarráð að kjörfundur verði frá kl. 09:00 til 22:00, nema í Mjóafirði en kjörfundi þar mun ljúka um leið og lagaskilyrði verða til eða í síðasta lagi kl. 17:00.
13.
Erindisbréf eigna-,skipulags- og umhverfisnefndar
Málsnúmer 1805115
Lagt fram minnisblað er varðar lítilsháttar breytingar á erindisbréfi eigna- skipulags- og umhverfisnefndar. Vísað til fyrri umræðu og samþykktar í bæjarstjórn.
14.
750 Stekkholt 9 - umsókn um einbýlishúsalóð
Málsnúmer 2005134
Lögð fram lóðarumsókn Vilbergs Marinós Jónassonar, dagsett 22. maí 2020, þar sem sótt er um lóðina við Stekkholt 9 á Fáskrúðsfirði undir íbúðarhúsnæði. Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd hefur samþykkt, fyrir sitt leyti, að úthluta lóðinni og vísar umsókninni til bæjarráðs til endanlegrar afgreiðslu. Bæjarráð samþykkir úthlutun lóðar.
15.
Nefndaskipan Framsóknarflokks 2018-2022
Málsnúmer 1904039
Arnfríður Eide Hafþórsdóttir tekur sæti sem aðalmaður í hafnarstjórn í stað Jóns Björns Hákonarsonar.
Jón Björn Hákonarson tekur við formennsku í eigna- skipulags- og umhverfisnefnd af Einari Má Sigurðarsyni.
16.
Nefndaskipan Fjarðalista 2018 - 2022
Málsnúmer 1908104
Sigurður Ólafsson tekur við formennsku í hafnarstjórn af Jóni Birni Hákonarsyni.
Einar Már Sigurðarson tekur við formennsku í fræðslunefnd af Sigurði Ólafssyni.
Kamma Dögg Gísladóttir tekur sæti Einars Más Sigurðarsonar sem aðalmaður í eigna- skipulags- og umhverfisnefnd.
Eva Dröfn Sævarsdóttir tekur sæti varamanns í hafnarstjórn í stað Grétars Rögnvarssonar.
17.
Aðalfundur Lánasjóðs Sveitarfélaga ohf.
Málsnúmer 2004037
Aðalfundur Lánasjóðs sveitarfélaga verður haldinn föstudaginn 12. júní í Reykjavík. Jón Björn Hákonarson mun sækja fundinn f.h. Fjarðabyggðar með fullt og ótakmarkað umboð.
18.
Fundarboð Stapa lífeyrissjóður 30.júní 2020
Málsnúmer 2005066
Ársfundur Lífeyrissjóðsins Stapa verður haldinn 30.júní í Hofi Akureyri. Bæjarráð felur fjármálastjóra að sækja fundinn.
19.
Aðalfundur Samband sveitarfélaga á Austurlandi 2020
Málsnúmer 2005139
Lögð fram dagskrá og gögn vegna aðalfundar SSA sem haldinn verður 23. júní í Fjarðabyggð.
20.
Fundagerðir Samtaka sjávarútvegssveitarfélaga 2018-2020
Málsnúmer 1803142
Ársreikningur samtaka sjávarútvegssveitarfélaga fyrir árið 2019 lagður fram til kynningar.
21.
Kauptilboð í Egilsbraut 6 Neskaupstað
Málsnúmer 2005095
Rúnar Már Gunnarsson vék af fundi við umræðu og afgreiðslu þessa fundarliðar. Fyrir liggur kauptilboð í Egilsbraut 6 í Neskaupstað frá Versluninni Pan. Bæjarráð felur fjármálastjóra að gera gagntilboð.
22.
Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 261
Málsnúmer 2005022F
Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar nr. 261, lögð fram til umfjöllunar.
23.
Hafnarstjórn - 244
Málsnúmer 2005021F
Fundargerð hafnarstjórnar nr. 244, lögð fram til umfjöllunar.
24.
Fræðslunefnd - 85
Málsnúmer 2005019F
Fundargerð fræðslunefndar nr. 85, lögð fram til umfjöllunar.
25.
Íþrótta- og tómstundanefnd - 74
Málsnúmer 2005017F
Fundargerð íþrótta- og tómstundanefndar nr. 74, lögð fram til umfjöllunar.
26.
Menningar- og nýsköpunarnefnd - 26
Málsnúmer 2005016F
Fundargerð menningar- og nýsköpunarnefndar nr. 26, lögð fram til umfjöllunar.