Á fundinn voru mætt þau Jón Björn Hákonarson, bæjarstjóri Fjarðabyggðar, Margrét María Sigurðardóttir, lögreglustjóri á Austurlandi, Harpa Grímsdóttir, sérfræðingur frá Veðurstofunni, Ingibjörg Ólafsdóttir frá Almannavörnum og Kristján Ólafur Guðnason yfirlögregluþjónn á Eskifirði ásamt fleiri sérfræðingum frá Veðurstofunni.

Á fundinum var farið yfir atburði helgarinnar, og íbúum gafst þar tækifæri til að koma á framfæri ábendingum og spurningum. Farið var vel yfir stöðu mála á svæðinu og hvernig málum verður fylgt eftir næstu vikur og mánuði. Sérfræðingur Veðurstofunnar sagði frá því að vel væri fylgst með þeim sprungum sem mynduðust á gamla veginum í Oddsskarði fyrir helgi en lítil sem engin hreyfing væri búinn að vera á sprungunum eftir að rýmingu var aflétt, hlíðin væri stöðug en öflugt eftirlit verður áfram á svæðinu. Þá var farið yfir þær spurningar sem bárust inn á fundin og þeim svarað.

Ef einhverjar spruningar vakna í framhaldi af fundinum, verður þeim að sjálfsögðu svarað eftir fremsta megni en hægt er að senda þær á netfangið fjardabyggd@fjardabyggd.is 

English version

A meeting for and with residents of Eskifjörður was held on Tuesday, 22 December 2020 and streamed live on the Fjarðabyggð municipality website. A video recording of this meeting may be viewed by clicking here.

The residents' meeting was to review the situation, with the following people sitting on the panel: Jón Björn Hákonarson, mayor of Fjarðabyggð; Margrét María Sigurðardóttir, the East Iceland District Police Commissioner; Harpa Grímsdóttir, a specialist from the Icelandic Meteorological Office; Ingibjörg Lilja Ómarsdóttir, from the Department of Civil Protection and Emergency Management; and Kristján Ólafur Guðnason, Chief Superintendent of Police, Eskifjörður.

Jón Björn Hákonarson opened the meeting and briefly reviewed what happened at Eskifjörður over the weekend. He explained how important it was to call such a meeting in order to hear residents' comments on how the events were handled. This for instance made it possible to incorporate such comments into improved arrangements before the next time any similar situation occurred. Jón Björn told about a meeting earlier today with government ministers. His emphasis while talking with the ministers, in view of the recent events, had been on the importance of undertaking a new risk analysis for Eskifjörður. In addition, the avalanche defence structures in Fjarðabyggð needed finishing, like in other areas of Iceland where they were necessary.

In her speech, Margrét María Sigurðardóttir emphasised how important it was not to play down the events at Eskifjörður. The required operation had been a major one; however, it had gone well. She expressed gratitude to those taking part in the work at Eskifjörður and to all town residents, and emphasised the importance of such meetings for learning more and finding out ways to perform better.

Harpa Grímsdóttir gave an overview of last weekend's events at Eskifjörður. From the 9th to 13th of December, warnings were issued of avalanche risks in East Iceland. On Tuesday, 15 December, an Uncertainty Level was declared regarding avalanches in the East. On 16 December, residents along the Lambeyrará and Grjótá rivers in Eskifjörður received messages to be cautious due to the risk of landslides from those river channels.

In the preceding days there was heavy precipitation, especially from the 14th to 16th December, giving reason to pay close attention to known landslide areas above the town. On Friday, 18 December, cracks formed in the highway up to Oddsskarð [the road to the skiing area]. These cracks lay above the settlement of Eskifjörður and continued to lengthen and widen into the morning of 19 December. Because the size of the area involved was uncertain, the decision was taken to recommend the evacuation of a fairly large area, so as to be entirely certain of ensuring resident safety. Once the cracks were discovered, developments were closely monitored by setting up measuring devices in that area and taking photographs. Since 19 December, little or no movement has been detected.

As the situation stands now, the Meteorological Office believes that two separate areas have been in motion. There are no indications of movements in any large area; instead, the movements seem connected to localised land features. Considering the status at the moment, the slopes are felt to be stable because the groundwater pressure has fallen. Close monitoring of the area will continue and has in fact already begun, including measurements and photographs.

Ingibjörg Lilja Ómarsdóttir discussed the importance of being able to contact the Department of Civil Protection and Emergency Management disaster relief centre at Seyðisfjörður, since the services offered by that centre are also available to Eskifjörður residents. More information can be found on the Department website, www.almannavarnir.is [which offers English, French and Polish in addition to Icelandic]. The website provides answers to questions that may arise and offers psychological support as well.

Kristján Ólafur Guðnason presented a timeline of events, as seen by the Department of Civil Protection and Emergency Management. The Icelandic Meteorological Office contacted the police at about 17:30 in regard to evacuating the area. The Crisis Coordination Centre was thereupon summoned and the Red Cross was contacted, which then organised registration work as well as a disaster relief station in the Eskifjörður church. The evacuation went extremely well, soon ensuring that everyone had left the area. During the one-and-a-half days that the evacuation lasted, eight news notifications were sent to the media, the Fjarðabyggð website and the police, as well as being entered in Facebook pages. However, not all text messages (SMS) which were sent out were delivered. This was due to technical difficulties that remain unsolved and are not limited to this particular event.

Jón Björn then addressed questions which had been sent to the meeting. One of these asked when the first notification arrived of cracks forming on the road to Oddsskarð pass. The answer was that avalanche patrollers had contacted the Meteorological Office at about 17:00 and given notification.

In closing, Jón Björn mentioned that the meeting had been recorded. It would thus be possible to look at the footage and send in any questions that came to mind; these would be answered insofar as possible.

Polish version

We wtorek 22 grudnia 2020 roku odbyło się spotkanie z mieszkańcami Eskifjörður, które było transmitowane bezpośrednio na stronie internetowej Fjarðabyggð. Nagranie ze spotkania można znaleźć tutaj.

Na spotkaniu została omówiona obecna sytuacja, a w panelu uczestniczyli: burmistrz Fjarðabyggð - Jón Björn Hákonarson; komisarz policji okręgu wschodniej Islandii - Margrét María Sigurðardóttir; ekspert z Biura Meteorologicznego - Harpa Grímsdóttir; przedstawiciel Departamentu Ochrony Ludności i Zarządzania Kryzysowego - Ingibjörg Lilja Ómarsdóttir oraz Komendant Główny Policji
z Eskifjörður - Kristján Ólafur Guðnason.

Spotkanie otworzył Jón Björn Hákonarson, który w kilku słowach omówił wydarzenia, które miały miejsce w ostatni weekend w Eskifjörður. Jón Björn stwierdził, że tego typu spotkania są niezwykle ważne, ponieważ w ten sposób mieszkańcy mogą przedstawić własne sugestie dotyczące ustaleń, które można wykorzystać do uzyskania lepszych wyników w przypadku ponownego pojawienia się podobnej sytuacji. Jón Björn wspomniał również o swoim wcześniejszym spotkaniu z ministrami, na którym podkreślił (w związku z ostatnimi wydarzeniami) ważność przeprowadzenia nowej oceny ryzyka dla Eskifjörður. Jednocześnie zaznaczył, że należy ukończyć budowę barier przeciwlawinowych zarówno w Fjarðabyggð, jak i w innych częściach kraju - wszędzie tam, gdzie jest to konieczne.

Podczas swojego wystąpienia, Margrét María Sigurðardóttir podkreśliła, że wydarzeń, które miały miejsce w Eskifjörður nie należy lekceważyć. Operacja, którą przeprowadzono była duża, ale zakończyła się sukcesem. Wyraziła wdzięczność wszystkim mieszkańcom miasta, jak również wszystkim tym, którzy pracowali w Eskifjörður podczas tej trudnej sytuacji, a także przypomniała
o znaczeniu takich spotkań i ich przydatności w uczeniu się znajdowania sposobów lepszego działania.

Następnie Harpa Grímsdóttir przedstawiła przebieg wydarzeń, które miały miejsce minionego weekendu w Eskifjörður. W dniach od 9 do 13 grudnia wydano ostrzeżenia o zagrożeniach lawinowych we wschodniej Islandii. We wtorek, 15 grudnia ogłoszono Stan Niepewności związany
z gwałtownymi lawinami, a 16 grudnia osoby mieszkające nieopodal rzek Lambeyrará oraz Grjótá
w Eskifjörður otrzymały wiadomość z ostrzeżeniem o zachowaniu ostrożności w związku z ryzykiem osunięć ziemi z tych kanałów rzecznych.

W poprzednich dniach miały miejsce obfite opady deszczu, jednak te najintensywniejsze były
w dniach od 14 do 16 grudnia, co spowodowało zwrócenie szczególnej uwagi na znane obszary osuwisk nad miastem. W piątek, 18 grudnia na drodze Oddsskarðsvegur (droga prowadząca do ośrodka narciarskiego) nad osadą Eskifjörður, powstały pęknięcia, które wydłużały się i pozszerzały aż do następnego dnia rano. Ponieważ nie było pewności co do wielkości obszaru, podjęto decyzję
o zaleceniu ewakuacji dość dużego terenu w celu zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańcom.
Po wykryciu pęknięć rozwój sytuacji był dokładnie monitorowany. W okolicy zainstalowano narzędzia pomiarowe i wykonano zdjęcia terenu. Od 19 grudnia wykryto niewielki lub żaden ruch.

Na dzień dzisiejszy Biuro Meteorologiczne jest zdania, że istnieją dwa odrębne obszary, które są
w ruchu jednak wydaje się, że są one związane z lokalizacją terenu. Nie odnotowano ruchów na innym dużym obszarze. Biorąc pod uwagę obecny stan rzeczy, zbocza są uważane za stabilne ponieważ ciśnienie wód gruntowych zostało zmniejszone.
Ścisłe monitorowanie terenu już się rozpoczęło (m.in. rozpoczęto dokonywanie pomiarów
i wykonywanie zdjęć) i będzie ono nadal kontynuowane.

Ingibjörg Lilja Ómarsdóttir podkreśliła jak ważna jest możliwość skontaktowania się punktem pomocy Departamentu Ochrony Ludności i Zarządzania Kryzysowego w Seðisfjörður, ponieważ usługi te są również oferowane mieszkańcom Eskifjörður. Więcej informacji na ten temat (również w języku polskim) można znaleźć na stronie Departamentu www.almannavarnir.is. Można tam uzyskać odpowiedzi na pojawiające się najczęściej pytania oraz skorzystać z pomocy psychologicznej.

Kristján Ólafur Guðnason przedstawił kalendarium wydarzeń z punktu widzenia Departamentu Ochrony Ludności i Zarządzania Kryzysowego. Islandzkie Biuro Meteorologiczne skontaktowało się
z policją około godz. 17:30 w sprawie ewakuacji obszaru. W następstwie zwołano Centrum Koordynacji Kryzysowej i skontaktowano się z Czerwonym Krzyżem, który utworzył centrum rejestracji i punkt pomocy przy kościele Eskifjarðarkirkja. Ewakuacja przebiegła bardzo dobrze
i szybko upewniono się, że wszyscy opuścili teren. W ciągu ewakuacji, która trwała półtorej doby, wysłano osiem powiadomień do mediów, na strony internetowe Fjarðabyggð oraz policji, a także opublikowano informacje na stronach Facebooka. Jednak w niektórych przypadkach wiadomości wysłane sms-em nie zostały potwierdzone, co spowodowane było trudnościami technicznymi, których nie można było usunąć, ale które nie były powiązane z tym konkretnym wydarzeniem.

Następnie Jón Björn przeszedł do pytań, które zostały przesłane na spotkanie. Między innymi zapytano o to, kiedy pojawiło się pierwsze zgłoszenie o pęknięciach na drodze do przełęczy Oddsskarð. Zgłoszenie, zgodnie z odpowiedzią, miało miejsce ok. godziny 17:00, kiedy osoby nadzorujące skontaktowały się z Biurem Meteorologicznym i powiadomiły o zaistniałej sytuacji.

Jón Björn powiadomił wszystkich uczestniczących, że spotkanie zostało nagrane i że będzie możliwość jego ponownego obejrzenia oraz przesłania ewentualnych pytań, które mogą się jeszcze pojawić. Odpowiedzi na te pytania będą udzielane w miarę możliwości.