Bæjarráð
488. fundur
12. september 2016
kl.
08:30
-
12:15
í Molanum fundarherbergi 3
Nefndarmenn
Jón Björn Hákonarson
Formaður
Valdimar O Hermannsson
Varaformaður
Eydís Ásbjörnsdóttir
Aðalmaður
Starfsmenn
Gunnar Jónsson
Embættismaður
Páll Björgvin Guðmundsson
Bæjarstjóri
Fundargerð ritaði:
Gunnar Jónsson
Dagskrá
1.
Fjárheimildir í fjárhagsáætlun 2017 - Bæjarráð
Framlagðir fjárhagsrammar fjárhagsáætlunar 2017 fyrir málaflokkana atvinnumál, sameiginlegan kostnað og heilbrigðismál.
Vísað til sviðsstjóra til úrvinnslu sem leggur tillögur að fjárhagsáætlun málaflokkanna fyrir bæjarráð að nýju á grundvelli umræðu.
Vísað til sviðsstjóra til úrvinnslu sem leggur tillögur að fjárhagsáætlun málaflokkanna fyrir bæjarráð að nýju á grundvelli umræðu.
2.
Uppbygging ljósleiðaraneta í Fjarðabyggð og ríkisaðstoðarreglur EES
Framlögð greinargerð Eflu verkfræðistofu um stöðu háhraðatenginga í þéttbýli Fjarðabyggðar og áætlaða þróun þeirra. Gögnin eru trúnaðarmál.
3.
Aðalfundur SSA 2016
Drög að ályktunum til umfjöllunar á aðalfundi Sambands sveitarfélaga á Austurlandi sem haldinn verður á Seyðisfirði, kynntar og ræddar.
4.
Fjárhagsáætlun hafnarsjóðs Fjarðabyggðar 2017 ásamt langtímaáætlun
Farið yfir fjárhagsramma hafnarsjóðs og drög að fjárhagsáætlun 2017 ásamt framkvæmdaáætlun.
5.
Efling millilandaflugs um Egilsstaðaflugvöll
Farið yfir þróun millilandaflugs um Egilsstaðaflugvöll.
6.
Ársfundur Jöfnunarsjóðs sveitarfélaga 2016 - 21.september
Ársfundur Jöfnunarsjóðs verður haldinn í tengslum við fjármálaráðstefnu sveitarfélaga 21. september nk.
Bæjarráð samþykkir að fela Páli Björgvini Guðmundssyni bæjarstjóra að fara með umboð sveitarfélagsins á ársfundinum.
Bæjarráð samþykkir að fela Páli Björgvini Guðmundssyni bæjarstjóra að fara með umboð sveitarfélagsins á ársfundinum.
7.
Framtíðarmöguleikar Sköpunarmiðstöðvarinnar
Framlagt til kynningar bréf bæjarstjóra til stjórnar Byggðastofnunar, er varðar samstarf um Sköpunarmiðstöðina á Stöðvarfirði.
8.
Auglýsing umsóknar um byggðakvóta fiskveiðiársins 2016/2017
Umsóknarfrestur um byggðakvóta 2016/2017 er til 10.október nk. Umsóknir er berast eftir þann tíma verða ekki teknar til greina.
Bæjarráð felur framkvæmdastjóra hafna að sækja um byggðakvóta líkt og undanfarin ár.
Bæjarráð felur framkvæmdastjóra hafna að sækja um byggðakvóta líkt og undanfarin ár.
9.
Aðalfundur Samtaka sjávarútvegssveitarfélaga 2016
Aðalfundur Samtaka sjávarútvegssveitarfélaga verður haldinn 23. september nk. kl. 13:00 á Hilton í Reykjavík.
Bæjarráð samþykkir að Eydís Ásbjörnsdóttir fari með umboð Fjarðabyggðar á aðalfundinum.
Bæjarráð samþykkir að Eydís Ásbjörnsdóttir fari með umboð Fjarðabyggðar á aðalfundinum.
10.
Fundagerðir Samtaka sjávarútvegssveitarfélaga 2016
Framlögð til kynningar fundargerð 29.fundar stjórnar Samtaka sjávarútvegssveitarfélaga.
11.
Fundargerðir Samband íslenskra sveitarfélaga 2016
Framlögð til kynningar fundargerð stjórnar sambandsins frá 2.september 2016.
12.
Endurskoðun starfsmannastefnu Fjarðabyggðar
Bæjarráð fór yfir mannauðsstefnu og reglur tengdar starfsmannamálum.
Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti mannauðsstefnu Fjarðabyggðar og vísar henni til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag stefnunnar og reglna. Þá er stefnunni vísað til kynningar hjá stjórnendum sveitarfélagsins.
Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti mannauðsstefnu Fjarðabyggðar og vísar henni til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag stefnunnar og reglna. Þá er stefnunni vísað til kynningar hjá stjórnendum sveitarfélagsins.
13.
Reglur um kjör starfsmanna 2016
Reglur lagðar fram til afgreiðslu í bæjarráði og staðfestingar í bæjarstjórn. Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti reglurnar og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag.
14.
Reglur um áreitni og einelti á vinnustað 2016
Reglur lagðar fram til afgreiðslu í bæjarráði og staðfestingar í bæjarstjórn. Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti reglurnar og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag.
15.
Reglur um heilsu- og vinnuvernd 2016
Reglur lagðar fram til afgreiðslu í bæjarráði og staðfestingar í bæjarstjórn. Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti reglurnar og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag.
16.
Reglur um vinnuverndarmál 2016
Reglur lagðar fram til afgreiðslu í bæjarráði og staðfestingar í bæjarstjórn. Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti reglurnar og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag.
17.
Reglur um auglýsingu starfa og ráðningu starfsmanna 2016
Reglur lagðar fram til afgreiðslu í bæjarráði og staðfestingar í bæjarstjórn. Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti reglurnar og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag.
18.
Reglur um ráðningarferli 2016
Reglur lagðar fram til afgreiðslu í bæjarráði og staðfestingar í bæjarstjórn. Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti reglurnar og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag.
19.
Reglur um móttöku nýrra starfsmanna 2016
Reglur lagðar fram til afgreiðslu í bæjarráði og staðfestingar í bæjarstjórn. Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti reglurnar og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag.
20.
Reglur um skil launagagna 2016
Reglur lagðar fram til afgreiðslu í bæjarráði og staðfestingar í bæjarstjórn. Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti reglurnar og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag.
21.
Reglur um viðveruskráningu 2016
Reglur lagðar fram til afgreiðslu í bæjarráði og staðfestingar í bæjarstjórn. Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti reglurnar og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag.
22.
Reglur um sveigjanlegan vinnutíma 2016
Reglur lagðar fram til afgreiðslu í bæjarráði og staðfestingar í bæjarstjórn. Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti reglurnar og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag.
23.
Reglur um launalaus leyfi eða lækkað starfshlutfall 2016
Reglur lagðar fram til afgreiðslu í bæjarráði og staðfestingar í bæjarstjórn. Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti reglurnar og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag.
24.
Reglur um starfsþróun og samfelldan starfsferil 2016
Reglur lagðar fram til afgreiðslu í bæjarráði og staðfestingar í bæjarstjórn. Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti reglurnar og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag.
25.
Reglur um fjarvistir 2016
Reglur lagðar fram til afgreiðslu í bæjarráði og staðfestingar í bæjarstjórn. Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti reglurnar og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag.
26.
Reglur um meðferð brota í starfi 2016
Reglur lagðar fram til afgreiðslu í bæjarráði og staðfestingar í bæjarstjórn. Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti reglurnar og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag.
27.
Reglur um starfslok 2016
Reglur lagðar fram til afgreiðslu í bæjarráði og staðfestingar í bæjarstjórn. Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti reglurnar og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag.
28.
Reglur um tímavinnu eftir sjötugt 2016
Reglur lagðar fram til afgreiðslu í bæjarráði og staðfestingar í bæjarstjórn. Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti reglurnar og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag.
29.
Reglur um afnot af bifreiðum 2016
Reglur lagðar fram til afgreiðslu í bæjarráði og staðfestingar í bæjarstjórn. Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti reglurnar og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag.
30.
Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 153
Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar frá 5. september 2016, lögð fram til kynningar.
31.
Hafnarstjórn - 166
Fundargerð hafnarstjórnar frá 6. september 2016, lögð fram til kynningar.
32.
Fræðslunefnd - 30
Fundargerð fræðslunefndar frá 5. september 2016 lögð fram til kynningar.
33.
Menningar- og safnanefnd - 24
Fundargerð menningar- og safnanefndar frá 7. september 2016, lögð fram til kynningar.
34.
Félagsmálanefnd - 86
Fundargerð félagsmálanefndar frá 6. september 2016, lögð fram til kynningar.