Bæjarráð
568. fundur
25. júní 2018
kl.
08:30
-
12:30
í Molanum fundarherbergi 3
Nefndarmenn
Eydís Ásbjörnsdóttir
formaður
Jón Björn Hákonarson
varaformaður
Rúnar Már Gunnarsson
áheyrnarfulltrúi
Starfsmenn
Gunnar Jónsson
embættismaður
Fundargerð ritaði:
Gunnar Jónsson
Dagskrá
1.
Samþykkt um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar Fjarðabyggðar
Vísað frá bæjarstjórn til umfjöllunar og úrvinnslu bæjarráðs samþykktum um stjórn Fjarðabyggðar og fundarsköp bæjarstjórnar. Framlögð endurskoðuð samþykkt ásamt minnisblaði um breytingar sem gerðar hafa verið á samþykktinni.
Bæjarráð samþykkir fyrir sitt leyti breytingar á samþykktum um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar og vísar þeim til staðfestingar bæjarstjórnar.
Bæjarráð samþykkir fyrir sitt leyti breytingar á samþykktum um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar og vísar þeim til staðfestingar bæjarstjórnar.
2.
Fullnaðarafgreiðslur embættismanna og prókúra 2018
Framlögð samþykkt um viðauka á samþykkt um stjórn Fjarðabyggðar og fundarsköp bæjarstjórnar sem fjallar um fullnaðarafgreiðsluheimild embættismanna. Viðaukinn er settur fram óbreyttur en hann var staðfestur fyrr á þessu ári. Endurnýja þarf hann og vísa til nýrrar samþykktar Fjarðabyggðar um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar.
Bæjarráð samþykkir fyrir sitt leyti viðaukanna og vísar honum til staðfestingar bæjarstjórnar.
Bæjarráð samþykkir fyrir sitt leyti viðaukanna og vísar honum til staðfestingar bæjarstjórnar.
3.
Erindisbréf barnaverndarnefndar
Vísað frá bæjarstjórn til umfjöllunar og úrvinnslu bæjarráðs erindisbréfi barnaverndarnefndar. Framlagt uppfært erindisbréf barnaverndarnefndar.
Bæjarráð samþykkir erindisbréfið fyrir sitt leyti og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar.
Bæjarráð samþykkir erindisbréfið fyrir sitt leyti og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar.
4.
Erindisbréf eigna-,skipulags- og umhverfisnefndar
Vísað frá bæjarstjórn til umfjöllunar og úrvinnslu bæjarráðs erindisbréfi eigna-, skipulags- og umhverfisnefndar.
Framlagt er uppfært erindisbréf sem tekur mið af þeim breytingum sem hafa verið gerðar á stjórnskipum sviðsins með uppskiptum þess en sviðið er nú skipað tveim sviðsstjórum auk skipulags- og byggingarfulltrúa.
Bæjarráð samþykkir erindisbréf fyrir sitt leyti og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar.
Framlagt er uppfært erindisbréf sem tekur mið af þeim breytingum sem hafa verið gerðar á stjórnskipum sviðsins með uppskiptum þess en sviðið er nú skipað tveim sviðsstjórum auk skipulags- og byggingarfulltrúa.
Bæjarráð samþykkir erindisbréf fyrir sitt leyti og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar.
5.
Erindisbréf félagsmálanefndar
Vísað frá bæjarstjórn til umfjöllunar og úrvinnslu bæjarráðs erindisbréfi félagsmálanefndar. Framlagt uppfært erindisbréf félagsmálanefndar.
Bæjarráð samþykkir fyrir sitt leyti uppfært erindisbréf og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar.
Bæjarráð samþykkir fyrir sitt leyti uppfært erindisbréf og vísar til staðfestingar bæjarstjórnar.
6.
Erindisbréf fræðslunefndar
Vísað frá bæjarstjórn til umfjöllunar og úrvinnslu bæjarráðs erindisbréfi fræðslunefndar. Framlagt uppfært erindisbréf fræðslunefndar.
Bæjarráð samþykkir erindisbréf fyrir sitt leyti og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar.
Bæjarráð samþykkir erindisbréf fyrir sitt leyti og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar.
7.
Erindisbréf hafnarstjórnar
Vísað frá bæjarstjórn til umfjöllunar og úrvinnslu bæjarráðs erindisbréfi hafnarstjórnar. Framlagt uppfært erindisbréf hafnarstjórnar.
Bæjarráð samþykkir breytingar á erindisbréfi fyrir sitt leyti og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar.
Bæjarráð samþykkir breytingar á erindisbréfi fyrir sitt leyti og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar.
8.
Erindisbréf íþrótta- og tómstundanefndar
Vísað frá bæjarstjórn til umfjöllunar og úrvinnslu bæjarráðs erindisbréfi íþrótta- og tómstundanefndar. Framlagt uppfært erindisbréf íþrótta- og tómstundanefndar.
Bæjarráð samþykkir erindisbréfið fyrir sitt leyti og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar.
Bæjarráð samþykkir erindisbréfið fyrir sitt leyti og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar.
9.
Erindisbréf menningar- og nýsköpunarnefndar
Vísað frá bæjarstjórn til umfjöllunar og úrvinnslu bæjarráðs erindisbréfi menningar- og safnanefndar. Lögð er fram tillaga um breytingu á heiti nefndar og hlutverki. Framlagt nýtt erindisbréf menningar- og nýsköpunarnefndar.
Bæjarráð samþykkir fyrir sitt leyti erindisbréf menningar- og nýsköpunarnefndar og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar.
Bæjarráð samþykkir fyrir sitt leyti erindisbréf menningar- og nýsköpunarnefndar og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar.
10.
Erindisbréf upplýsingaöryggisnefndar
Framlagt til staðfestingar fyrir sameinað sveitarfélag erindisbréf upplýsingaöryggisnefndar. Erindisbréfið er lagt fram óbreytt en það var upphaflega staðfest 22. mars 2018.
Bæjarráð samþykkir fyrir sitt leyti erindisbréf upplýsingaöryggisnefndar og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar.
Bæjarráð samþykkir fyrir sitt leyti erindisbréf upplýsingaöryggisnefndar og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar.
11.
Erindisbréf framkvæmdaráðs hjúkrunarheimila
Framlagt til staðfestingar fyrir sameinað sveitarfélag erindisbréf framkvæmdaráðs hjúkrunarheimila. Erindisbréfið er lagt fram uppfært en það var upphaflega staðfest 14. nóvember 2016.
Bæjarráð samþykkir fyrir sitt leyti erindisbréf framkvæmdaráðs hjúkrunarheimila og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar.
Bæjarráð samþykkir fyrir sitt leyti erindisbréf framkvæmdaráðs hjúkrunarheimila og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar.
12.
Öldungaráð 2018 - ný og breytt ákvæði
Framlagt bréf Sambands íslenskra sveitarfélaga um ný og breytt ákvæði um notendaráð á grundvelli laga sem taka gildi 1. október 2018. Fjallar meðal annars um öldungaráð. Jafnframt framlagt til kynningar drög að erindisbréfi öldungaráðs sem taka mið af breytingum.
Bæjarráð samþykkir erindisbréf fyrir sitt leyti og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar. Vísað til kynningar í félagsmálanefnd.
Bæjarráð samþykkir erindisbréf fyrir sitt leyti og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar. Vísað til kynningar í félagsmálanefnd.
13.
Upplýsingaöryggismál - öryggisnefnd og persónuverndarfulltrúi
Skipa þarf upplýsingaöryggisnefnd fyrir nýtt sameinaða sveitarfélag. Nefndin var skipuð á fundi bæjarráðs 26.3.2018 bæjarritara sem upplýsingatæknistjóra, fræðslustjóra, félagsmálastjóra og forstöðumanni stjórnsýslu. Jafnframt þarf að skipa fyrir persónuverndarfulltrúa fyrir nýtt sameinað sveitarfélag.
Bæjarráð samþykkir að framlengja skipun nefndarinnar óbreytta ásamt því að staðfesta skipun Erlu Bjarnýjar Jónsdóttur sem persónuverndarfulltrúa.
Bæjarráð samþykkir að framlengja skipun nefndarinnar óbreytta ásamt því að staðfesta skipun Erlu Bjarnýjar Jónsdóttur sem persónuverndarfulltrúa.
14.
Upplýsingaöryggisstefna
Framlögð til staðfestingar í sameinuðu sveitarfélagi upplýsingaöryggisstefna. Upplýsingaöryggisstefna var staðfest 22.mars 2018.
Bæjarráð samþykkir upplýsingaöryggisstefnu fyrir sitt leyti og vísar henni til staðfestingar bæjarstjórnar.
Bæjarráð samþykkir upplýsingaöryggisstefnu fyrir sitt leyti og vísar henni til staðfestingar bæjarstjórnar.
15.
Útvistunarstefna upplýsingatæknimála
Framlögð til staðfestingar í sameinuðu sveitarfélagi útvistunarstefna upplýsingatæknimála. Útvistunarstefna var staðfest 22.mars 2018.
Bæjarráð samþykkir útvistunarstefnu upplýsingatæknimála fyrir sitt leyti og vísar henni til afgreiðslu bæjarstjórnar.
Bæjarráð samþykkir útvistunarstefnu upplýsingatæknimála fyrir sitt leyti og vísar henni til afgreiðslu bæjarstjórnar.
16.
Persónuverndarstefna
Framlögð til staðfestingar í sameinuðu sveitarfélagi persónuverndarstefna. Persónuverndarstefna var staðfest 22.mars 2018.
Bæjarráð samþykkir persónuverndarstefnu fyrir sitt leyti og vísar henni til staðfestingar bæjarstjórnar.
Bæjarráð samþykkir persónuverndarstefnu fyrir sitt leyti og vísar henni til staðfestingar bæjarstjórnar.
17.
Verklagsreglur upplýsingatæknimála
Framlagðar sem trúnaðarmál til staðfestingar í sameinuðu sveitarfélagi verklagsreglur í upplýsingatæknimálum. Verklagsreglur voru staðfestar 19.mars 2018.
Bæjarráð staðfestir verklagsreglur óbreyttar.
Bæjarráð staðfestir verklagsreglur óbreyttar.
18.
Upplýsingaöryggismál - öryggiskröfur ásamt hlítingarlista
Framlagðar sem trúnaðarmál til staðfestingar í sameinuðu sveitarfélagi öryggiskröfur og öryggisráðstafanir sveitarfélagsins í upplýsingatæknimálum. Öryggiskröfur voru staðfestar 19.mars 2018 og öryggisráðstafanirnar 23. apríl 2018.
Bæjarráð staðfestir öryggiskröfur og öryggisráðstafanir óbreyttar.
Bæjarráð staðfestir öryggiskröfur og öryggisráðstafanir óbreyttar.
19.
Upplýsingaöryggismál - útfærsla öryggisstefnu
Framlagðar sem trúnaðarmál til staðfestingar í sameinuðu sveitarfélagi útfærsla upplýsingaöryggisstefnu í upplýsingatæknimálum. Útfærslan var staðfest 19.mars 2018.
Bæjarráð staðfestir útfærslu upplýsingaöryggisstefnu óbreytta.
Bæjarráð staðfestir útfærslu upplýsingaöryggisstefnu óbreytta.
20.
Upplýsingaöryggismál - neyðaráætlun
Framlögð sem trúnaðarmál til staðfestingar í sameinuðu sveitarfélagi neyðaráætlun í upplýsingatæknimálum. Neyðaráætlun var staðfest 19. mars 2018.
Bæjarráð staðfestir neyðaráætlun í upplýsingatæknirekstri óbreytta.
Bæjarráð staðfestir neyðaráætlun í upplýsingatæknirekstri óbreytta.
21.
Vinna sjálfboðaliða
Farið yfir verkefni sjálfboðaliða í Fjarðabyggð.
Bæjarráð þakkar gestum fyrir komuna.
Bæjarráð þakkar gestum fyrir komuna.
22.
Svæðisskipulag fyrir Austurland
Framlagður tölvupóstur verkefnastjóra svæðisskipulags Austurlands um skipan tveggja aðalmanna og tveggja varamanna í svæðisskipulagsnefnd Austurlands.
Bæjarráð samþykkir að aðalmenn verði Eydís Ásbjörnsdóttir og Ívar Dan Arnarson. Varamenn verði Birta Sæmundsdóttir og Gunnar Jónsson.
Bæjarráð samþykkir að aðalmenn verði Eydís Ásbjörnsdóttir og Ívar Dan Arnarson. Varamenn verði Birta Sæmundsdóttir og Gunnar Jónsson.
23.
Fyrirspurn um raforkukaup
Lagt fram til kynningar erindi Íslenskrar orkumiðlunar ehf sem fjallar um raforkukaup sveitarfélagsins.
Bæjarráð vísar til fjármálastjóra að svara erindi Íslenskrar orkumiðlunar.
Vísað til kynningar eigna-, skipulags-, og umhverfisnefndar.
Bæjarráð vísar til fjármálastjóra að svara erindi Íslenskrar orkumiðlunar.
Vísað til kynningar eigna-, skipulags-, og umhverfisnefndar.
24.
Matsaðferðir í fasteignamati
Framlagt vinnuskjal skipulags- og byggingarfulltrúa um útreikning á fasteignamati í Fjarðabyggð.
Vísað til fjármálastjóra til frekari vinnslu í tengslum við fjárhagsáætlunargerð 2019.
Vísað til fjármálastjóra til frekari vinnslu í tengslum við fjárhagsáætlunargerð 2019.
25.
Gjöf til Fjarðabyggðar - skíðamiðstöð
Framlagður tölvupóstur frá stjórn SÚN um gjöf Samvinnufélagsins til Fjarðabyggðar. Samvinnufélagið hefur ákveðið að gefa yfirbyggt töfrateppi að upphæð 20 milljónir kr. til Skíðamiðstöðvarinnar í Oddsskarði. Jafnframt framlagt minnisblað sviðsstjóra framkvæmda- og umhverfissviðs.
Bæjarráð þakkar velvilja Samvinnufélags útgerðarmanna og vísar erindinu til vinnu eigna-, skipulags- og umhverfisnefndar við útfærslu skipulags svæðisins og fjárhagsáætlunargerðar 2019
Bæjarráð þakkar velvilja Samvinnufélags útgerðarmanna og vísar erindinu til vinnu eigna-, skipulags- og umhverfisnefndar við útfærslu skipulags svæðisins og fjárhagsáætlunargerðar 2019
26.
Kirkjustígur 7 - uppkaup vegna ofanlóðavarna
Lagður fram kaupsamningur um Kirkjustíg 7 á Eskifirði í samræmi við heimild Ofanflóðasjóðs um uppkaup eignarinnar og samþykkt bæjarráðs frá 9. apríl 2018 um kaup eignarinnar á grundvelli matsgerðar.
Bæjarráð samþykkir kaupsamning og felur bæjarstjóra undirritun hans og skjala tengdum kaupum fasteignarinnar.
Bæjarráð samþykkir kaupsamning og felur bæjarstjóra undirritun hans og skjala tengdum kaupum fasteignarinnar.
27.
Bókun bæjarstjórnar vegna þjónustuskerðingar Landsbanka Íslands
Framlagt svar Landsbankans við bókun bæjarstjórnar Fjarðabyggðar frá 8.júní sl.
Bæjarráð þakkar svarið en stendur við fyrri bókun sína vegna málsins.
Bæjarráð þakkar svarið en stendur við fyrri bókun sína vegna málsins.
28.
Atvinnu-og þróunarmál 2018
Farið yfir atvinnu- og þróunarmál í Fjarðabyggð.
29.
Fundargerðir upplýsingaöryggisnefndar
Framlagðar sem trúnaðarmál 1. og 2. fundargerð upplýsingaöryggisnefndar.
30.
Nefndaskipan Sjálfstæðisflokks 2018 - 2022
Sjálfstæðisflokkurinn gerir tillögu um breytingu á skipan fulltrúa í barnaverndarnefnd.
Lára Björnsdóttir víkur sæti sem varmaður í barnaverndarnefnd og í stað hennar er skipuð Ragnheiður Ingibjörg Elmarsdóttir.
Lára Björnsdóttir víkur sæti sem varmaður í barnaverndarnefnd og í stað hennar er skipuð Ragnheiður Ingibjörg Elmarsdóttir.
31.
Íþrótta- og tómstundanefnd - 49
Fundargerð íþrótta- og tómstundanefndar frá 20. júní lögð fram til umfjöllunar bæjarráðs.Vísað til staðfestingar bæjarstjórnar.
32.
Fræðslunefnd - 56
Fundargerð fræðslunefndar frá 20. júní sl. lögð fram til umfjöllunar bæjarráðs. Vísað til staðfestingar bæjarstjórnar.
33.
Menningar- og nýsköpunarnefnd - 1
Fundargerð menningar- og nýsköpunarnefndar frá 21. júní lögð fram til umfjöllunar.
34.
Félagsmálanefnd - 110
Fundargerð félagsmálanefndar frá 21. júní sl. lögð fram til umfjöllunar. Vísað til staðfestingar bæjarstjórnar.
35.
Barnaverndarfundagerðir 2018
Fundargerð barnaverndarnefndar frá 21. júlí sl. lögð fram til umfjöllunar. Vísað til staðfestingar bæjarstjórnar.